有關年會策劃方案模板集合七篇
為了確保我們的努力取得實效，時常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的年會策劃方案7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案 篇1
活動名稱
時尚動漫主題年會
活動背景
新年伊始，年會是企業內部進行感情交流，凝練團隊的重要時刻，但形式有點前篇一律，員工吐槽年會乏味者居多，為此，結合時代流行元素，進行形式的創新，最大限度地調動員工的積極性，增添年會的趣味性顯得至關重要。
活動目的
1、開展動漫主題的年會形式，打造趣味性十足的活動流程，營造活躍、主題氛圍感強的年會現場，讓員工極大地參與到年會活動中來
2、促進員工之間的感情交流，打造團隊精神，形成員工對公司的歸屬感
3、感恩這年來員工的付出，借此契機進行回饋，激勵員工來年的工作
策劃思路
動漫主題形式，創造輕松詼諧的環境，消除距離感，促進感情交流，同時形式的新穎更有利于調動員工的參與積極性。以全員動員詮釋角色的方式展示企業的團隊精神，同時通過分組游戲的方式，能更好地考驗團隊的協調合作能力
活動關鍵詞
動漫主題年會 詼諧 娛樂性年會
活動時間
年末或者新年伊始
活動地點
依企業的舉辦需求確定
活動人數
80人左右
活動風格
創新主題風
組織形式
動漫主題化妝晚會，員工分組進行主題活動
活動時間安排
活動前一個月 年會主題的征集、確認
活動前三周 年會活動籌辦方案的提案及確定
活動前兩周 相關物料、場地等元素的確認以及對接、員工節目的排練情況
活動前一周 活動方案細節的落實，與具體的物料、場地供應商簽訂合同，確認
合作細節，確認員工節目的進行狀態。
活動前三天 確認與會人員名單，對具體的工作人員進行集訓
活動前一天 進行活動當天的流程彩排，派發相應的服裝道具，說明活動當天的
注意事項
活動前期準備
成立活動籌備小組，在征集前，進行考察調研，挑選員工較為熟悉，可操作性強的三到四個主題，并對其的
開展方式進行規劃，進而就方案進行征集確認
活動內容與流程
18：30-19：00 暖場互動環節、員工入場簽到、茶點飲料供應
19：00-19：15 企業自制賀歲視頻播放、主題動漫播放開場
19：15-19：30 集團領導面具出場、發表致辭
19：30-20：00 員工節目表演、互動游戲
20：00-20：10 抽獎環節
20：10-20：30 頒獎環節
20：30-21：10 主題活動環節
活動風險評估
1、本次活動可能存在的風險為員工對服裝道具使用不當而引起的損壞
2、現場的調控力度不強，主題活動參與程度不高
預防方案：
1、在晚會開始前應該有注意事項的說明，以及對于損壞可能造成的影響應該對員工進行解釋說明。
2、選擇現場把控能力、應變能力強的主持，項目設置應具趣味性又便于操作。
活動臨時應急方案
1、活動中出現任何突發事故或不可抗力等自然因素的影響，將根據所發生的具體事故進行應急處理
2、做好活動現場秩序維護對活動實施過程中的不穩定因素進行排查。加強防范，若發生突發事件，各方力量
都能及時進行處置
現場布置
1、動漫主題現場氛圍布置
2、形式新穎的迎賓形式
活動亮點
1、企業自制視頻，播報年會祝福，傳達企業訊息
2、面具出場方式，增加嘉賓領導的神秘感
3、探險主題活動
年會策劃方案 篇2
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、 年會主題
主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年會主辦地點
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的`團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做一些分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等。
(2)優秀供應商企業負責人。
(3)相關省市勞動就業指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。
八、注意事項
(一) 邀請函準確送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到。
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩當，不可擅自離開自己負責的崗位。
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題。
(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發事件。
(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人。
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
年會策劃方案 篇3
一、總體要求及晚會目的：
值此新年辭舊迎新之際，歌唱快樂、歌唱希望，營造良好的文化氛圍，增加凝聚力，展現多年以來企業所積淀的文化底蘊，展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系，營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感，團結合作，共創美好明天。
二、活動主題：
魅力xx 網安株洲
三、活動時間及地點：
20xx年2月28日下午3：00于xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
（一）、人員安排
1、舞臺籌備組（企劃部：xx）：
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。
主要任務：
A、（行政部：xx）晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作
B、（行政部：黃樹立）負責晚會舞臺背景協調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。
C、（行政部：鄒濤、XX）舞臺搭建、拆解；節目中道具的撤換（晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫）保管。
2、宣傳組：（企劃部：xx）
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務：
A、（企劃部：xx）負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發 。
B、（企劃部：xx）負責晚會照相與錄像等留念工作。
3、節目組 （總經辦：xx）
晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。
主要任務：
A、（總經辦：xx）負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
B、（總經辦：xx）負責各節目的最終確定，晚會主持人的最終確定。
C、（總經辦：xx）負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施；負責互動節目的策劃安排。
4、后勤保障組 （行政部：xx）
本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務： （行政部：xx）
A、（行政部：xx）負責購買晚會所需物品，回來登記報賬。
B、（行政部：鄒濤、xx）負責晚會酒水煙等物品的發放，在晚會結束后負責清點余下等物品的清點，并收回（行政部倉庫）保管。
C、（行政部：XX）協調晚會做好車輛所需及調配工作。
7、現場維護及禮儀組 ：（彭隊）
主要任務：
A、（彭隊）負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作，維護全場秩序。
B、（市場推廣部：XX）負責安排禮儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。
C、（市場推廣部：XX）負責晚會員工入場和貴賓現場引導。
8、協調組 （總經辦：XX）
主要任務：
A、（總經辦：XX）負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。
B、（總經辦：XX）聯系各貴賓并邀請其準時參加晚會。
C、（總經辦：XX）負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單（說明所購物品的規格、型號及地、要求；由行政部統一采購到位）
�。ǘ�、前期準備工作
1、晚會準備期
這一個階段主要完成宣傳（ 明示表單、游戲說明、貴賓互動節目）節目收集、主持人，進行排練后擇優選擇并確定；禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。
A、節目收集
由節目組負責。采取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人*個；擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。
B、晚會前的協調及進程：
所有確定的節目于2月9日、10日進行彩排，并最后確定節目及內容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢；燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳，配合各所需人員的領取。
所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。
�。ㄈ�、活動流程 （見節目單）
1、晚會開始：放音樂
節目主持人上臺，開場白，拉開晚會的序幕。
2、領導講話：楚總、聶總。
3、頒獎：
4、表演、游戲節目開始 （見節目清單）
�。ㄋ模┩頃杞涃M：略
年會策劃方案 篇4
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：__、賈某某
(一)節目組王某某于某某
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組__、王某某
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、__、__
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20xx”
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵，增強企業凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環節設定
1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞;
2.李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃;
3.其它領導及嘉賓致詞;
4.xxxx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演，現場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：
文字內容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容：
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向總負責人報告，確保活動的順利進行。
1.會場總負責：__
主要工作：策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2.會場協調、邀請嘉賓：賈艷翠
主要工作：節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3.音響、燈光、音樂：__
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4.物品準備：王宏、于曉歡、王錕
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單：王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目，嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3.抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
公司年會策劃方案案例3
一、企業年會策劃的意義：
企業年會策劃是企業年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會，每家企業都給予了不同程度的重視，企業年會不僅是企業一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望，更是提升企業文化、激勵員工、答謝客戶等的方式，同時中國人自古都有過年的傳統，企業年會也算是企業的一個類似的傳統節日吧。企業年會既然如此重要，那么企業年會策劃便更要做充分準備了，好的年會總離不開前期策劃的。
二、公司年會策劃的內容：
公司年會策劃包括很多內容，例如：年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等，這里主要針對前四項做概述：
1、年會主題：年會主題是整場年會活動的主旨，是提綱攜領的線索和靈魂，同時也是年會形式、內容創作的方向標()。年會策劃公司在創作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式：年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現的關健。年會的形式一般有文藝演出節目、游戲、頒獎等環節，對于求新的年會策劃來說，年會形式創新成了必不可少的一項;
3、年會流程：年會流程是企業年會活動經過統籌和排序后的執行工作表，它是年會執行的依據。年會流程必須是基本年會策劃，并且在執行細節中能夠順利實施的，這需要對年會各環節做基本的了解;
4、年會游戲：年會游戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多，有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等，年會游戲是年會活動中較為重要的一項，對有效的活躍現場氣氛，年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外，還需要游戲的主持人有較高的現場互動能力。
三、北京年會策劃公司的服務流程：年會策劃是項專業的活動，年會策劃公司也應該有規范的服務流程方能做好年會策劃工作。
華銳年會策劃公司專業服程大致可分為以下幾項：
1、面訪溝通：無論哪類活動，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向：雙方經過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會成立專門的項目組，就本次年會活動做框架性的創意和策劃;
4、年會服務合同的簽訂：年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可，此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;
5、年會執行方案的確認：在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執行方案確認;
6、項目進度安排：在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現場執行：年會活動現場，幾大項目小組全程執行，確保年會活動萬無一次;
8、撤場，年會圓滿結束：年會舉辦完畢后，清理現場，結清款項，年會圓滿結束。
年會策劃方案 篇5
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午13:30 至 21:00 年終總結會議時間：13:30——16:30 娛樂文藝節目（包含抽獎）：16:40——19:00 晚宴時間：19:00——21:00 組織離開：21:00——21:30
三、年會地點
待定
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力； 3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、年會參會人員公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一） 年終大會議程安排
12:50 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始；
13:30—13:35 大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
13:35—13:45 大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
13:45—16:30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16:40—19:00 聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。
（三） 晚宴安排 用餐地點： 待定
19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
19:30—21:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30 組織離開。
七、 年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬� 年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
�。ㄈ� 物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
�。ㄋ模� 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。 六、 年會籌辦任務
年會策劃方案 篇6
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題： 增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動地點：
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓)
年會策劃方案 篇7
方案名稱：
華奧奧迪20xx年年會
方案背景
華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節和中國傳統元旦節一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節日的氛圍，了解到西方的圣誕節，中西合璧的演出更具特色。
活動目的
(1)增強企業核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創輝煌
(2)調動員工積極性，使其感受企業的關懷與關愛，提升員工的企業歸屬感和認同感
(3)圣誕節和中國的元旦節一起過，讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創輝煌；讓大家感受到節日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演，西方文化的演出，抽獎環節，自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區這樣方便來賓的自由選擇。
場地選擇
適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內舉行，這樣燈光效果較好
活動前期籌備：
活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執行小組：信息的發布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等
活動時間準備：
日期籌備項目
12月5日前確定舉辦場地時間
12月6日前確定演員及節目單
12月8日前確定晚會菜單、酒水
12月10日前確定會場布置方案
12月12日前確定所有晚會的工作人員
12月14日前公司內部發布年會消息
12月16日前對所有工作人員進行培訓
12月18日前籌備好晚會的全部工作
12月20日前發出邀請函
12月23日前基本確認參會人員
12月24日前參會人員名單印制完畢，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程：
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環節
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業之歌
活動風險評估：
(1)突發狀況或者事件的發生
本方案會提出對于在活動進行中出現的一些風險進行預防和提出應對的方案，防止發生突發狀況時出現踩踏，混亂，舞臺搭建不穩定導致壓倒他人；所以活動前必須對安保人員進行系統的培訓并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節目的次序調動，并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節日的氣氛
餐飲區擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據自己愛好選擇
奢華的舞臺設計，體現出企業大氣
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