大型活動策劃方案范文合集六篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，就不得不需要事先制定方案，方案屬于計劃類文書的一種。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編整理的大型活動策劃方案6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大型活動策劃方案 篇1
一、活動背景
在迎接了植樹節(jié)之后，我們的環(huán)保意識被喚醒，美麗的校園，干凈的環(huán)境，不能只靠環(huán)衛(wèi)工人的辛苦工作，更需要我們共同的努力。
地球是全人類休養(yǎng)生息的地方，但是隨著植被破壞，臭氧層空洞的變大，氣候變暖，沙塵暴來襲。自愿的環(huán)保意識變得更加關鍵。如果我們能把握這次的時機，能夠積極推動環(huán)保型校園建設，使學生的環(huán)保節(jié)約意識更加提高，將有助于全面建設清潔環(huán)保型校園。
二、活動目的
目前社會好多人已經(jīng)注意到環(huán)保的必要性，但還有好多人并不看重環(huán)保。自從北京奧運會“綠色奧運”理念的提出，掀起了全國上下一股環(huán)保節(jié)約之風，環(huán)境大有改善，北京奧運會雖然已經(jīng)落下帷幕，但后奧運的征程才剛剛開始。
這次的活動我們要盡自己所能改善學校風氣，提高全校同學的環(huán)保意識！
三、活動宣言
讓每一個人都成為志愿者，用我們的行動去感染每一個人；讓節(jié)約與環(huán)保成為一種時尚
四、活動簡介
“建設綠色校園”主題活動旨在讓廣大同學提高環(huán)保節(jié)約意識，盡力讓每個人把環(huán)保作為一種時尚，真正做到主動去保護自己身邊的環(huán)境。這次活動將聯(lián)合一切可以聯(lián)合的力量和學校各個部門在全校開展。具體的活動有：
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青協(xié)所有成員以及一切參加活動的人員必須以身作則，自身養(yǎng)成良好的環(huán)保習慣，活動開展之前將會對所有參加活動的人員開展一個關于環(huán)保和活動的培訓，讓環(huán)保理念深入人心。
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1、制作宣傳展板
展板具有內容廣泛、藝術表現(xiàn)豐富的特點，可以引起人們的注意力，能夠讓人們對節(jié)約環(huán)保的知識一目了然，在大學校園里是最忠言的消息通道之一。通過與學校組織宣傳大隊的合作在校園中擺放關于倡導建設“綠色校園”與環(huán)境破壞內容的展板
2、組織“建設綠色校園”宣講團
通過與生活大隊、紀檢大隊、DV社的合作，組織“建設綠色校園”宣講團進到各班宣傳節(jié)約環(huán)保知識。這樣離同學們更近一步，面對面跟大家講講環(huán)保的必要性，可以進一步增強同學們的環(huán)保意識。
3、通過媒體方式宣傳
通過與學校的廣播站、校報以及學校網(wǎng)站的負責方合作，在學校大力宣傳環(huán)保理念。作為學校最主要的三個宣傳部門，輻射面廣，影響力大。當同學們在看報紙、聽廣播以及上網(wǎng)的時候都會看到關于提倡環(huán)保的知識，會進一步提醒人們要注意環(huán)保。
4、環(huán)境公益影片與影視電影共播策劃
學校每周周末都會為同學們播放電影，深受同學們的喜愛，每場電影座無虛席。通過與體育支隊電影放映組聯(lián)系，可以利用周末放映影片時利用一些時間給大家放一些關于保護環(huán)境的短片或者PPT，將會起到很好的宣傳作用。
�。ㄈ┡c食堂部門協(xié)商
學校食堂對于使用一次性筷子與一次性塑料袋的現(xiàn)象非常普遍，一次性筷子的使用不僅對我國的森林造成了很大的破壞，而且食堂大多使用不正規(guī)廠家生產(chǎn)的筷子，對人們的身體會造成很大的傷害。一次性塑料袋的過度使用與隨意的丟棄，對環(huán)境造成了很大的危害，白色污染嚴重。與食堂有關部門協(xié)商，建議他們改用可循環(huán)利用的筷子經(jīng)常消毒，實行對一次性筷子和塑料袋收費制度。
（四）在全校開展治理白色垃圾
學校各處尤其是植物園白色污染嚴重。準備和生活大隊合作，在全校開展治理白色污染活動，用我們大家的力量治理白色污染，凈化校園。
�。ㄎ澹┰谌Ｊ占瘡U舊電池活動
電池中含有許多的重金屬等化學制品，廢舊電池隨意丟棄會對環(huán)境造成很大的污染。準備和“雅集”教育合作，在全校收集廢舊電池，大家都知道堿性電池對環(huán)境的危害，但是鋰電池對環(huán)境的危害也是很大的，比如手機電池等充電電池，對交廢舊電池的人會發(fā)放一些小獎品用來鼓勵大家，手機到得電池會交給“雅集”找一些部門進行專業(yè)的處理。
�。┯盟囆g改變生活
利用即將到來的文化節(jié)，與各個可以聯(lián)合的社團合作在社團的專場上插入一些對環(huán)保有教育意義的節(jié)目，用藝術的形式提醒大家要有環(huán)保意識
石家莊外國語職業(yè)學院
青年志愿者協(xié)會
大型活動策劃方案 篇2
一、指導思想
大學生藝術展演活動要堅持育人為本，體現(xiàn)社會主義核心價值觀，以先進文化為導向，對廣大高校學生進行愛國主義教育，弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學生，堅持普及和提高相結合、思想性和藝術性相結合、文化傳承和藝術創(chuàng)新相結合，提高大學生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時代特征、校園特色和學生特點，體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質，使展演活動成為培養(yǎng)高校學生高度文化自覺和文化自信的有效載體。
二、活動主題
本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內容要圍繞主題，展現(xiàn)我校大學生報效祖國的遠大志向、朝氣蓬勃的精神風貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現(xiàn)他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現(xiàn)中華民族偉大復興的必勝信心;展示青年學子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術才華和勇于創(chuàng)新的能力。
三、參加對象
全日制在校本科、�？拼髮W生。
四、活動目標
1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”，在本次藝術展演活動中，力爭使藝術展演活動在全校學生的覆蓋率達到99%，形成濃厚的藝術氛圍，真正提高我校學生的藝術素質和綜合素質。
2.在全省藝術展演活動中取得優(yōu)秀成績。
五、活動項目
根據(jù)河南省第四屆大學生藝術展演活動實施方案的要求，結合我校實際情況，經(jīng)研究決定我校第四屆大學生藝術展演在各學院開展豐富多彩藝術活動的基礎上集中統(tǒng)一開展以下活動：
1.各學院申報藝術活動
時間：XX年x月-x月
承辦單位：各學院團總支
內容與要求：活動內容要健康、豐富，形式、體裁要新穎、多樣，包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術講座等。各學院至少申報1個藝術類集體活動，提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。
2.校園歌手大賽活動
時間：XX年x月-x月
承辦單位：校大學生藝術團
內容與要求：本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演唱歌曲種類不限，內容健康，以反映新時代青年人追逐夢想，奮勇拼搏為主題。各學院團總支要廣泛宣傳發(fā)動學生積極參與，并于海選前一個星期將本學院報名學生名單上交團委宣傳部，及時通知學生參賽。
3.校園話劇專場演出活動
時間：XX年x月-x月
承辦單位：校大學生藝術團
內容與要求：各學院要積極配合校大學生藝術團的演出籌備工作，包括推薦本學院優(yōu)秀話劇表演演員，演出前在本學院宣傳話劇演出活動，組織學生觀看演出等。
4.校園器樂匯演活動
時間：XX年x月x月
承辦單位：校大學生藝術團、校學生社團聯(lián)合會、校軍樂團
內容與要求：樂器演出種類不限，演出時間為3-5分鐘。各學院于XX年x月x日前將本學院報送的器樂類節(jié)目名單報送校大學生藝術團。
5.社團文化藝術活動
時間：XX年x月-x月
承辦單位：校學生社團聯(lián)合會
內容與要求：以全校文化藝術類社團為載體，綜合開展綜藝類活動、文藝類活動，持續(xù)舉辦10場校園學生社團文化藝術特色活動。
6.“我和大藝展”征文活動
時間：XX年x月-x月
承辦單位：碧野文學社
內容與要求：圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”，記錄學生參與藝術實踐活動的經(jīng)歷、體會和收獲，反映展演活動中的新人新事新風貌，切忌抄襲。征文各學院評選后統(tǒng)一報送，每學院至少報送2篇(紙質和電子文本同時報送，報送方式另行通知)。文稿用word文檔，單倍行距，標題用宋體2號粗體字，作者姓名、學校、院系和正文用仿宋小3號字。
六、時間安排及要求
(一)各有關單位在接到通知后，應成立本單位藝術展演活動組委會，并根據(jù)分工制定本單位藝術展演活動方案。要重視藝術活動中的組織工作，結合實際制定活動方案，確保各項活動安全、順利進行，按時、保質完成參賽工作，力爭在全省大學生藝術展演活動中取得佳績。
(二)XX年x月-XX年x月，各相關單位應發(fā)動全體教師、學生參與，通過開展內容豐富、形式多樣的校園文化活動，并組織藝術講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動，讓每個學生至少參加1項藝術活動。
(三)各有關單位將本單位藝術展演活動中優(yōu)秀的藝術表演節(jié)目、藝術作品于XX年x月x日之前報校團委辦公室。XX年5月上旬，我校在各有關單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎上，舉辦藝術匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動，評選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品，接受由河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導。
(四)XX年x月--XX年x月，將參加全省評審的表演類節(jié)目的dvd光盤、藝術類作品上報河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會辦公室。
大型活動策劃方案 篇3
轉眼間，同學們來到民大已經(jīng)半年了，過去了半載，已經(jīng)趕上了大學的生活節(jié)奏，學會了跟上大學的學習腳步，總結剛來到學校半年內的心得體會，不禁感懷。在同學們緊張學習之余，我們班同學也希望能豐富我們的課外生活。根據(jù)班委成員討論和同學們的意見，20xx年上半年的團組織活動討論結果的具體事項列出如下。
一，團章學習
在班上進行一次團章學習。我們即將迎來學校60年建校慶典，作為民大學子，我們要端正思想，緊靠團，緊跟黨，努力提高自己的文化修養(yǎng)和道德素質。在大學里的第一個寒假里，同學們可能都對人生有了不同的思考，對職業(yè)規(guī)劃等各方面的不同的想法，借助團章學習的契機，還可以了解同學們在第一個寒假的收獲以及經(jīng)歷的事的感言，了解同學們的思想動向，交流同學們的心得!
二，參觀省博物館
對于文物的了解，我們很多情況下只能在書本上了解到。由同學們建議和要求，班委的討論決定，去參觀省博物館，。此次活動得到班集體的高度支持。對文物的近距離觀察，讓同學們更加親切歷史文物的魅力，開闊同學們的視野，還可以緩解緊張的學習氣氛。
三，登山
總是學習是一件很枯燥的事情，爬山，可以讓同學們有一種回歸自然，擁有一股心靈美好的享受。還可以鍛煉同學們的身體和加強同學們團結互助的精神，加強班級凝聚力。欣賞大西北的春日風光，讓班級的大部分南方學子知道西北的春風也有南疆的味道，緩解同學們的離家思鄉(xiāng)之情。
四，看一場歷史題材電影
作為土木學科的學生，我們應當把專業(yè)基礎知識打得牢實堅固。組織看一場關于歷史題材的電影，有助于加強同學們對于歷史事件的深入了解，以及電影帶來的音像效應會加強我們關于歷史事件的記憶。調動學習積極性，緩解學習中的乏味現(xiàn)象，給同學們營造一個回歸歷史現(xiàn)場的平臺。
五，舉行一場體育賽事
結合和借鑒我們上學期開展的體育賽事和班級同學的呼聲，決定再舉行一場聯(lián)誼體育賽事。加強同學們團結合作的精神和集體榮譽感。對本次賽事中優(yōu)秀的團體和個人給予相應的表彰�；顒拥闹饕∠蚴乱瑢W們不斷加強自身身體素質鍛煉，不斷挑戰(zhàn)自我。
六，結語
本學期的團組織活動在同學們和班委的共同商議下，根據(jù)大部分同學的要求和意見，初步定為五項。在建校六十年和五四青年愛國運動到來之際，更多的要同學們把90后的愛國熱情表現(xiàn)出來，各種文藝活動都體現(xiàn)了作為90后新一代青年的風貌。該學期的各種事項以此五項為主要事項展開，努力做到運行好、收獲好、反應好三好。體現(xiàn)xx班級的絢爛風采，90后學子的精神，不忘夢想，鍥而不舍，在追逐夢想的路上不放過一縷陽光，一秒的燦爛。把夢想繡在路上，秀在民大!
20xx級土木工程(1)班團支部
二零xx年三月十六日
大型活動策劃方案 篇4
活動策劃方案已經(jīng)列舉很多，這里再提供關于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。
例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。
如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、活動策劃方案大型活動策劃：
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性。
例如調查的內容：
國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。
除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。
從我個人工作經(jīng)驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。
有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批�；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。
程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。
在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。
一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準�，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案 篇5
一、大型活動的定義
大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的'內容：國家關于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創(chuàng)意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批�；顒愚k得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準�，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。
大型活動策劃方案 篇6
一、活動的整體策劃
1、活動的主題：維納斯外展動態(tài)秀
2、活動的目標對象：
主要的目標對象是25周歲左右準備結婚的年輕群體。
重點的目標對象是無年齡區(qū)分的追求美麗，追求時尚的群體。
3、目標客戶定位：中高端婚紗消費人群為主，輔以個人寫真和藝術照。
4、活動的口號：維納斯，抓住永恒的瞬間（暫定）
5、活動的目標：鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
（1）前期宣傳：海報、宣傳單。4月底在店內張貼主題POP廣告，公司員工派發(fā)宣傳單，可選擇夾報派發(fā)。
�。�2）活動現(xiàn)場宣傳：司儀
7、活動的背景、音樂及氛圍：體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力！
8、活動的聯(lián)合贊助：可聯(lián)合紅酒、服裝服飾，美容美發(fā)行業(yè)，并以此次活動為契機，在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
二、活動安排
1、活動的地址：人民廣場（人流量大的黃金地段）
2、活動的時間：20xx年5月1日至20xx年5月5日，12：00-19：00
3、活動的形式規(guī)則：以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進行促銷和宣傳。
（1）文藝演出：以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
（2）模特走秀：除了展示婚紗，還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品，模特兼做禮儀小姐，參與抽獎活動。
（3）現(xiàn)場抽獎：獎品界定為以后期消費為主，贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
�。�4）趣味游戲：聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）、接吻大賽等（如果可以的話、可安排內部人員進行，游戲可以造成很大的社會效應）吸引流動人群，增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
�。�5）簽名，拍照留念；制作珍藏維納斯喜慶簽名簿，現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念，攝影師負責簽名時拍照，提高顧客的滿足感。
（6）經(jīng)典作品展示：展示維納斯經(jīng)典作品，加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
�。�7）新婚派對，集體婚禮：5號在人民廣場進行集體婚禮，集體婚禮的新人不少于5對，并對全程拍攝帶轉制Vcd光盤轉贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預定并且付齊全款的新人。
（8）贊助商真情祝福新人大抽獎：由贊助商提供獎品，現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預定婚紗套系得新人，獎品由贊助商提供，于5號新人集體婚禮期間抽獎，成為活動的高潮期。
備注：活動只是一個形式，對維納斯進行促銷，提高簽單量才是我們的目的，在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
4、活動的具體安排：考慮到活動的時間長、持續(xù)5天。我們建議5天的活動分不同的5個小主題來展示，分別為時尚秀、美麗秀、青春秀、活力秀和集體婚禮
5、活動的背景板：維納斯LOGO、大字符“維納斯，抓住永恒的瞬間”（暫定），旁用小號字符標明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。（活動有持續(xù)性，能吸引更多的人關注）
6、活動需要物品及人員：（具體要求具體安排）
臺桌 4 椅子 16 臺布 4 燈 4
展架 4 （包含的內容：1 企業(yè)文化 2 活動介紹 3主題風格 4 logo標志）
皮線 100M 抽獎箱 1 獎卷袋 100 簽名綢 1 1*1.5M（情定世紀，真愛永恒，真愛許愿珍藏萬人簽名綢）
照相機1 攝像機 1 音響 4 功放 1套 地毯 200M 酒具 1套 花門 2件 氣球 25 氣球拱門 1件
禮炮煙花 40 展棚 4 紗 20M
魚線 2包 廣告掛畫 40 Logo掛幅 1 （婚紗攝影名）
5月1日維納斯時尚秀（以時尚為主）
備注：
12：00動感開場舞，音樂由DJ負責熱場
12：10兩位主持人進場（要求年輕、帥氣、漂亮，符合維納斯形象）、開場白，介紹維納斯及本次活動。
12：20歌曲
12：30模特走秀（1）
13：00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（1）促銷活動
13：30第一輪抽獎互動
14：00舞蹈
14：20趣味游戲 聽歌猜曲 （展示獎品以提高觀眾的積極性）提高現(xiàn)場的氣氛
15：00歌曲聯(lián)唱
15：30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式（2）促銷活動
16：00第二輪抽獎互動
16：30模特走秀（2）
17：00簽名、拍照留念（每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品）
18：00趣味游戲 現(xiàn)場情侶比劃猜（幸運52）
18：30舞蹈
18：50燃放禮炮！主持人進場，宣布第一天活動完畢！
19：00結束
時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排！
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