迎新晚會策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進行，往往需要預先進行方案制定工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的迎新晚會策劃方案范文，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會策劃方案1
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新會員，展現(xiàn)同學們的才藝，選舉新的干部成員，擴大計算機協(xié)會的影響力。
3、時間：
4、地點：
5、主辦單位：
6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧問老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會長，副會長
8、項目組：
�。�1）第一項目組：流程組
組員：會長，組織部，秘書部，技術(shù)部，電子競技部，生活部。
任務：
a、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
�。�3）第三項目組：禮儀組
組員：會長，秘書部，生活部，技術(shù)部。
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會場禮儀。
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
（4）第四項目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競技部。
任務：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買，會員證制作。
①宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請：由禮儀部負責。邀請團委老師，指導老師，社團聯(lián)合會。
�、畚锲焚徺I：由禮儀組負責。購買會場所需物品，征求各部意見。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場地布置，晚會全過程確定。
場地布置：禮儀部負責。
�。�3）晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a、安排成員進入會場并入座。
b、給會員介紹來賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時嘉賓未到場）
c、迎接嘉賓入場，入座。
d、會長說話。
e、嘉賓說話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會學期計劃。
h、干部選舉。
晚會后期工作：
�。�1）書面總結(jié)
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應急方案：
�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時，由突發(fā)組負責處理。
迎新晚會策劃方案2
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組：
（1）第一項目組：節(jié)目組
組長：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二項目組：宣傳組
組長：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及ｄｖ攝像。
�。�3）第三項目組：外聯(lián)組
組長：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團助理、公關(guān)部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞臺組
組長：季文靜楊威
組員：實踐部、體育部兩部部員
任務：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項目組：機動組
組長：虞喆達吳雪芬
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
�。�1）晚會策劃及準備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
�、偻頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
�、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
�、苜M用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
12、晚會后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
（2）費用處理
�。�3）書面總結(jié)
（4）ｖｃｄ制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用途金額（單位：元）備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算：
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應急控制
17、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
迎新晚會策劃方案3
一、活動主題：
關(guān)鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的：
1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現(xiàn)學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎
三、活動地點：
xx。
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委。
五、活動對象：
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
�。ㄒ唬┛倢а萁M：xx主任。
�。ǘ┪枧_總監(jiān)：xx
（三）各部門負責人：
1、第一項目組：節(jié)目組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的'排練及彩排工作。
b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組：宣傳組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組：后勤組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員（人數(shù)待定）。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師
4、第四項目組：舞臺組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組：機動組。
（1）組長：xx。
（2）組員：xx、xx、xx。
會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組：信息傳遞組。
�。�1）組長：xx。
�。�2）組員：xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定。
2、節(jié)目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節(jié)目組負責
3、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協(xié)調(diào)及進展期：主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
3、舞臺確定：又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時：晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳：由宣傳組負責節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到。
5、領(lǐng)導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設(shè)備進行調(diào)試確認。
7、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場，現(xiàn)場安保人員就位。
9、晚會開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
10、應急措施：
�。�1）下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
�。�2）任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出
�。�3）如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關(guān)負責人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出
�。�4）其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機動組即使處理注意：
十、晚會第五階段。
晚會后期工作：
1、宣傳組負責結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充：
1、分工不分家！導演組會觀看進程并適當?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設(shè)備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現(xiàn)場治安秩序人員各就各位；
利用影響設(shè)備播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經(jīng)費預算。
獎品：80元。
場地布置：120元。
節(jié)目單：2.5元。
熒光棒：22.5元。
策劃書：5元。
道具：50元。
食品和飲料：300元。
租用音響：60元。
總預算：640元。
迎新晚會策劃方案4
一、 活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
2、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
(4)在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
【迎新晚會策劃方案范文】相關(guān)文章：
迎新晚會結(jié)尾策劃方案12-13
高一迎新晚會活動策劃方案11-18
大學迎新晚會策劃方案集合15篇11-19
高一迎新晚會活動策劃方案4篇11-19
會展策劃方案范文10-14
公司迎新晚會策劃書12-11
年會的策劃方案范文11-18
汽車會展策劃方案范文10-15
2017婚禮策劃方案范文10-05
迎新晚會策劃書15篇12-16