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大學(xué)部門元旦晚會策劃書
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一、活動主題:
放飛理想,元旦快樂!
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節(jié),進(jìn)一步推進(jìn)我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。
三、活動時(shí)間地點(diǎn):
時(shí)間;20xx年12月25日18:00
地點(diǎn):學(xué)生活動中心
四、活動對象:
信息學(xué)院各系師生
五、活動形式:
歌曲,舞蹈,小品,武術(shù),相聲等。
六、晚會流程:
1、晚會共150分鐘,開始時(shí)間:18:00。
2、17:30開始帶觀眾。
3、17:50領(lǐng)導(dǎo)入座。
4、催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。
5、18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領(lǐng)導(dǎo),正式開始晚會,進(jìn)行表演。
6、晚會中途進(jìn)行互動節(jié)目,之后繼續(xù)進(jìn)行晚會。
7、表演結(jié)束后,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話。
8、主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排領(lǐng)導(dǎo)先退場,觀眾隨后退場。
9、學(xué)生會成員留下,打掃體育場衛(wèi)生。
10、結(jié)束后學(xué)生會文藝部將所借秘書處的東西清點(diǎn),次日歸還。
七、前期宣傳:
12月24日,在食堂、下沉廣場宣傳,教學(xué)樓入口處和校外公寓門口張貼海報(bào),來宣傳晚會。
同時(shí)在學(xué)校廣播站進(jìn)行宣傳晚會的時(shí)間和地點(diǎn),來邀請廣大師生的參與。
八、前期準(zhǔn)備:
1、于20xx年12月10日通知各社團(tuán)積極準(zhǔn)備元旦晚會的節(jié)目。
2、20xx年12月20日晚在學(xué)生活動中心對各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)行篩選,選出晚會所上場的節(jié)目(12個(gè))。通知各系學(xué)生會主席,于20xx年12月25日晚在學(xué)生活動中心舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾在學(xué)生活動中心下集合。
3、20xx年12月21日,中午在學(xué)生活動中心各社團(tuán)匯報(bào)晚會所需租用服裝的件數(shù),通知晚會彩排的時(shí)間。并在當(dāng)天下午帶社團(tuán)負(fù)責(zé)人外出選擇租用服裝的類型。
4、20xx年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學(xué)工部老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。
5、20xx年12月23日24日18:00點(diǎn)在學(xué)生活動中心進(jìn)行彩排。
6、20xx年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購?fù)頃枰奈锲。同時(shí)早晨8:00在學(xué)生活動中心學(xué)生會成員開始布置會場。下午我部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。
7、20xx年12月25日上午邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),各系學(xué)生會主席和院學(xué)生會各主席部長,觀看晚會。
8、20xx年12月25日17:00學(xué)生會各部出4名干事來學(xué)生活動中心。
九、人員分配:
1、紀(jì)律組:臺上組:5人(文藝部1人)臺下組:5人(文藝部1人)
2、門衛(wèi)組:前門組:3人后門組:3人
3、節(jié)目組:5人(負(fù)責(zé)催場)
4、帶觀眾:13人
5、后臺控制室:4人
6、前臺:2人
7、攝像:2人
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、服裝:主持人服裝300元兩件舞蹈服裝1440元共36件
2、條幅50元
3、噴繪2500元
4、電池、冷煙花等260元
共計(jì):4450元
十一、應(yīng)急預(yù)案:
1、停電預(yù)案:
。1)若晚會前停電導(dǎo)致晚會無法進(jìn)行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
(2)在晚會前半部分之間停電導(dǎo)致晚會無法進(jìn)行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進(jìn)行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等保管工作。
。4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學(xué)生會清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
十二、注:
經(jīng)費(fèi)預(yù)算暫定,具體經(jīng)費(fèi)要當(dāng)天定采購后再確定。
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