【精選】年會策劃方案4篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的年會策劃方案4篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
年會策劃方案 篇1
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓職工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好職工的動力，實現(xiàn)職工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心：讓職工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
①拉動職工
a、是為了減少職工流失，用活動來留住職工;讓職工興奮采取行動，讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)職工的動力、調(diào)動職工的積極性，讓職工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
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a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
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a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過職工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀職工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)職工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、職工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀職工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組：
年會最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會務(wù)總監(jiān)：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內(nèi)：
4)主持人：
5)男女DJ:
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進職工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新職工，或是工齡一年以內(nèi)的職工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司職工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，更利于職工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的.獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
�、俑兄x父母養(yǎng)育之恩
�、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想
�、鄹兄x公司給我平臺
年會策劃方案 篇2
春節(jié)即將來臨，在這辭舊迎新的日子到來之際，回想過去一年來，牛 仔谷在所有員工的共同努力與密切配合下，各項工作進展順利。為表達對 員工的深情厚意，公司決定在年假前召開年會，同時成立年會工作領(lǐng)導(dǎo)小 組，具體安排如下：
一、年會工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 組長：張文生 副組長：屈超紅 成員：許曉娣、戴繼陶、謝鵬程、姜云峰、張鍇洽、王小曼、呂佳麗 劉媛、黃蘭、范春梅、易國平、馬廷超。 組織策劃小組： 主要負責整個活動的策劃、 組織、 實施。
組員有黃蘭、 劉媛，由黃蘭負責。 采購運輸小組：主要負責活動的物品采購、菜品清洗、禮品擺放。組 員有范春梅、羅燕平、馬廷超、王小曼，由范春梅負責。 場地布置小組：主要負責場地的選址、清潔、布置、撤場后清潔衛(wèi)生 的打掃。
組員有呂佳麗、許曉弟、姜云峰、鄭慶秀，由呂佳麗負責。 音響電路小組：主要負責音響設(shè)備及燈光的安裝、調(diào)試，電路安全檢 查，組員有易國平、謝鵬程，由易國平負責。 安全消防小組：主要負責活動期間的安全防范及突發(fā)事件的處理。組 員有張鍇洽、曾園，由張鍇洽負責。
二、年會時間：20xx年 02 月 03 日下午 5 點。
三、年會地點：園區(qū)副樓宿舍二樓通道。
四、參會人員：公司股東和公司全體員工預(yù)計 40 人。 五、年會主題：融合夢想，贏在未來。
六、目的：
1、弘揚企業(yè)文化理念，增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系。
3、豐富員工生活，答謝全體員工過去一年來付出的辛勤努力。
4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。
5、喜迎春節(jié)，歡度新年。
七、籌備階段： 1/3 1、場地準備：提前 15 天預(yù)定好年會場地布置等各項內(nèi)容。
2、節(jié)目準備：
(1)、節(jié)目參與形式是以部門為單位選送節(jié)目（每個部門至少安排一個 節(jié)目以上） ，節(jié)目形式多樣化，內(nèi)容積極、正面，目的是活躍氣氛、展示 自我。
(2)、年會節(jié)目報名聯(lián)系人：范春梅，聯(lián)系方式：
(3)、節(jié)目排練：歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部，自己 抽時間練習，按要求（提前通知）到辦公室匯演一次成果。 3、會場布置：
(1)2 月 2 日下午下班前準備好會場布置需要的物品，并做好檢查，2 月 3 日下午 4 點鐘前布置好會場的拉花、橫幅。
(2)擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)的座位
八、年會流程 員工簽到并領(lǐng)取 抽獎號碼 播放暖場音樂 領(lǐng)導(dǎo)入席 主持開場，介紹 嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 幸運抽獎活動 （得獎?wù)甙l(fā)言） 節(jié)目 /游戲 部門總結(jié) 20xx 年工作 與 20xx年計劃 領(lǐng)導(dǎo)致辭 年會聚餐 年會結(jié)束 清理場地
九、年會費用預(yù)算
1、年會獎項設(shè)置：
(1)、幸運獎：現(xiàn)場所有員工每人一份禮品。
(2)、幸運大獎： 獎項 一等獎 二等獎 三等獎 幸運獎 合計 每人獎金 500 元 300 元 100 元 禮品 1400 元 獎金總額 500 元 600 元 300 元 獲獎人數(shù) 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽獎嘉賓 張文生 謝鵬程、屈超紅 許曉弟、 戴繼陶、張鍇洽 現(xiàn)場自愿者
2、物品采購清單：4131 元。 2/3 名稱 橫幅 氣球 彩帶 拉花 燈籠 打氣筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火鍋底料 大支牙膏 毛巾 洗發(fā)露 沐浴露 合計 數(shù)量 1條 1包 5卷 10 條 50 個 2個 6支 6支 6支 多樣 1只 4袋 10 支 10 條 10 瓶 10 瓶 單價 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 總價 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 約 700 元 約 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 備注 3、費用總計：獎金 1400 元+獎品 650 元+飾品 186 元+菜錢 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元
十、要求：
1、園區(qū)所有員工全部參與。
2、各小組負責人根據(jù)工作量，隨時調(diào)用園區(qū)員工。
3、被調(diào)用員工服從安排，及時參與年會工作中。 制定：黃 蘭 審核： 批準： 日期：
年會策劃方案 篇3
如何不斷創(chuàng)新開好年會，達到更好的效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡，不再是短暫的歌舞升平了，讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素，讓年會達到一個全方位目標吧!
一、 休閑年會方案(A：一日 B：二日)
二、 拓展年會方案(A：一日 B：二日)
三、 運動年會方案(A：一日 B：二日)
四、 特色燒烤年會方案(A：一日 B：二日)
五、 溫泉休閑年會方案(A：一日 B：二日)
休閑年會方案
休閑年會
【主旨】所有人身穿休閑裝，帶著輕松快樂的心情，到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌，一派輕松自在的場面。年會晚宴后，圍聚在篝火旁歡歌笑語，騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會方案/趣味運動年會方案
拓展年會方案/運動年會1日方案
主旨：甩掉西服革履，穿上運動衣褲，攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力，場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍，悄然間，所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后，留下了汗水與歡笑，也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑�，團結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌!
特色：會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
燒烤年會1日方案
主旨：烤肉飄香、紅酒誘人，圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標，你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情，年會在紅紅火火中結(jié)束，給公司來年的業(yè)務(wù)帶來了吉祥之照。
溫泉年會1日方案
溫泉年會1日方案A
主旨：在寒氣襲人的冬季，泡個溫泉浴，洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技，仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色：溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
部門年會創(chuàng)新策劃方案三
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
一、會議時間：14:00——17:30
二、晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副負責人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)賞，負責人為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與負責人合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，負責人做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
網(wǎng)友們，部門年會創(chuàng)新策劃方案就到此為大家介紹完畢了，在這里祝大家都能早日寫出一篇好的文章。
年會策劃方案 篇4
第一部分：年會籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會目的：
為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通，表達彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶外情緣!
二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx群
三、時間：20xx.12.27(周五)晚6點10點。
四、地點：待定
五、參加人員：所有參加報名的群友
六、組織形式：由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責：負責整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、
順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個年會節(jié)目，除了各人準備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費管理：待定
職責：選出二人擔當財務(wù)(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃xx牽頭
職責：負責選定年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。
6、活動宣傳：XXX
職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會內(nèi)容：
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標準：XX-XX元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費用預(yù)算：
1、獎品費用：
2、道具費用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費用：
第二部分：年會流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準備
一、舞臺布置
當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)
二、音響、燈光調(diào)試：
當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。
三、來賓簽到：
6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò)，6點前把入會人
員安排就序，年會于6點準時開始。
第二環(huán)節(jié)：年會
一、辭舊迎新春，情緣xx群年會6點準時開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間(10點以前)，采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。
第三環(huán)節(jié)：會后
一、10點主持人宣布年會結(jié)束。
二、群主與財務(wù)管理公開帳目，多退少補。
三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。
1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
六、活動注意事項
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
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