最新公司年會活動策劃書
一、意義：企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會，每家企業(yè)都給予了不同程度的重視，企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結(jié)、回顧和來年的計劃和展望，更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式，同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng)，企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要，那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準備了，好的年會總離不開前期策劃的。
二、內(nèi)容：公司年會策劃包括很多內(nèi)容，例如：年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等，這里主要針對前四項做概述：
1、年會主題：年會主題是整場年會活動的`主旨，是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂，同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解，以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式：年會形式是年會活動的組成部分，是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié)，對于求新的年會策劃來說，年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;
3、年會流程：年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表，它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃，并且在執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的，這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲：年會游戲是年會形式中的一部分，在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多，有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等，年會游戲是年會活動中較為重要的一項，對有效的活躍現(xiàn)場氣氛，年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外，還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。
三、服務流程：年會策劃是項專業(yè)的活動，年會策劃公司也應該有規(guī)范的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項：
1、面訪溝通：無論哪類活動，策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意，也不是紙上談兵的夸夸其談，我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;
2、初步建立合作意向：雙方經(jīng)過充分溝通對本次項目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后，雙方確立初步合作意向;
3、年會策劃初案：在雙方初步確定合作意向后，我們會成立專門的項目組，就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;
4、年會服務合同的簽訂：年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可，此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;
5、年會執(zhí)行方案的確認：在策劃初案的基礎(chǔ)上進行深入、細致的執(zhí)行方案確認;
6、項目進度安排：在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認，物料制作、演員選定、演出編排、布展等;
7、現(xiàn)場執(zhí)行：年會活動現(xiàn)場，幾大項目小組全程執(zhí)行，確保年會活動萬無一次;
8、撤場，年會圓滿結(jié)束：年會舉辦完畢后，清理現(xiàn)場，結(jié)清款項，年會圓滿結(jié)束。
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