社團外聯部拉贊助策劃書
范文1
前言、xx體育學院于20XX年10月舉辦一個大型迎新晚會。期間包括三個部分：開幕式、文藝演出、閉幕式。
我學生會外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我協會大型活動的可行性進行了具體的分析，現將分析結果為貴公司作詳細說明。
可行性分析
一、投資高�；顒拥膬瀯�
1.學院消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環境中進行宣傳，效果可想而知。尤其我院是一所專業性的體育院校，學生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持，規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看，不僅能夠推動學院文藝事業的發展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3.如條件允許的話,商家可以考慮同校內各個協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園里的每個學生，極具有長遠意義。
4.便捷的活動申請。商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別協會以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到協會及各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：同院廣播、傳媒中心相比，在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從這邊畢業的有3000多位，且我校畢業生在學校發展的人很多成為學校的教師或職業教練，屆時達到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協會合作的優勢
1、在以往的校內活動中，我協會積累了不少的宣傳經驗，在學院建有強大的宣傳，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出做細心、周到的宣傳。
2、我協會在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解，并至少超1000人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦，我協會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行，通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司產品在學院的市場占有率�？梢詾橐院笃髽I或品牌帶來良好的經濟效益。
經濟效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益：
1、針對性強。我校學生不管在校學習，還是畢業后參加工作都是社會上重要體育事業及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業的消費上提供品牌效益。
2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的`宣傳果可想而知。同時，我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區的，在我校搞宣傳對于企業品牌在某地區的發展具有積極的作用。
3、投資少，見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。針對我校這一專業性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。
5、熱心教育事業活動，提高企業品牌知名度。為以后企業或品牌的發展打下堅實的基礎。
二、贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。
2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場占有率.為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場占有率占得先機。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
三、活動經費總預算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條，海報4張
3、金額600元以上為協辦單位，可掛橫幅2條，海報4張，傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權，(既“冠名單位”20XX屆迎新晚會)，可掛橫幅3條，海報4張，傳單1000張。
5、金額20XX元以上為主辦單位，可獲冠名權可在比賽中穿插節目，可掛橫幅4條海報5張，傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據具體情況進行協商解決，堅持以最好的形式給于企業或品牌宣傳。
總計花費：**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望通過與貴公司通力合作.共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
范文2
尊敬的贊助商：
山東大學XXXXXXXX院將于20XX年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分：前期宣傳、迎新晚會及后續宣傳。本次晚會的資金來源將采用商家贊助的形式，下面對商家贊助本次晚會相關事項進行詳細闡述：
一、晚會時間：11月中旬某日晚19：0022：00
二、晚會地點：XXXXX禮堂
三、主辦單位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會規模：本次晚會現場參加人員為贊助商代表，信息學院院領導及其它學院學生會主席團成員，信息學院20XX級全體新生，09級大二學生100名左右，以及所有學生會工作人員共600人左右。宣傳對象面向目前山大在校學生11000余人。信息學院大四、大三以及研究生院在東新總部，而大一，大二在南外環新區，在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區所有學生同時高強度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳：
橫幅：我們將為貴公司進行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳，橫幅會懸掛在小樹林、運動場、食堂等人流量最多的位置。
海報：我們將在晚會的前期宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌：在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。
傳單：在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內為貴公司發放傳單。
講座：為更好的服務贊助商，將根據贊助商的要求，在合適的時間，合適的地點協助贊助商在東新區或南新區開展講座。
氣球：晚會前會升起氣球，下拉條幅以便達到最好的宣傳效果。
產品展示：贊助商的產品我們可以在校內設置展點幫助進行展示。
晚會宣傳：
晚會所有到場者都會得到一份入場券，其上可以詳細注明贊助商的名稱及對相關產品的宣傳，以加大對贊助商的宣傳力度。
晚會所有到場者每人會得到一份節目單，節目單正面將會印有本次晚會的節目流程，以及節目名稱，反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會會設置互動環節，互動環節中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學互動，在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產品作為獎品派發出去，并可在臺上對自己的公司進行簡短宣傳。
晚會將會為贊助商預留一個節目來作一些與晚會氣氛相適應的宣傳。
晚會進行時主持人會隨時對贊助商進行現場鳴謝。
晚會將會邀請媒體進行宣傳，并現場錄制，以便做成光盤供以后迎新晚會參考，并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設計，光盤中節目的開頭，中間，結尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內容將掛在信息學院網站上，并在各年級學生中派送，并由其他學院學生會主席團成員協助推廣。(光盤將由貴公司負責制作)
晚會期間將會對現場進行布置，打出橫幅和贊助商的宣傳標語。
晚會的舞臺背景可由贊助商提供，也可在現有背景上為贊助商進行標志性裝飾，背景圖案文字由雙方協商確定。
后續宣傳：
網站報道：學生會網站以及學院相關網站首頁將對晚會狀況進行報道，屆時全校師生登陸相關網站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。
院報：信院院報將會在晚會結束后進行相關報道，也會對贊助商進行宣傳。
海報：晚會結束后我們會對信息學院迎新晚會的圓滿舉行進行宣傳，海報中將會對贊助商進行宣傳。
講座：可根據贊助商的要求為贊助商在晚會后安排講座，擴大宣傳效果。
反饋：晚會結束后，我們將會和贊助商再次洽談，對于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進行補充宣傳，盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求，以上條項未能涵蓋，可進一步進行磋商洽談。
尊敬的贊助單位：
希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作，共同辦好這次晚會。
期待您的加入!
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