迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮活動(dòng)策劃書范文
一.活動(dòng)背景:
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級(jí)新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊(duì)伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會(huì)及開學(xué)典禮”。
二.活動(dòng)意義及目的:
知行學(xué)院通過(guò)舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì),讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的`關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過(guò)表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過(guò)這次活動(dòng),讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三.活動(dòng)主題:
我與祖國(guó)共奮進(jìn)
四.活動(dòng)時(shí)間:
xx年9月25日晚19:00
五.活動(dòng)地點(diǎn):
足球場(chǎng)
六.活動(dòng)對(duì)象:
全院師生,主要是大一新生
七.活動(dòng)主辦單位:
院學(xué)工處 院團(tuán)委
活動(dòng)協(xié)辦單位:
院學(xué)生會(huì) 院廣播臺(tái) 院青年志愿者協(xié)會(huì)
八.總負(fù)責(zé)人:
院團(tuán)委老師
九.活動(dòng)形式及內(nèi)容:
各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過(guò)審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
十.活動(dòng)具體流程:
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配:
(一) .節(jié)目及劇務(wù)組:
此部分由院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)
工作分配:
1.節(jié)目:
、.收集晚會(huì)節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5—6個(gè)節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來(lái)文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
②.節(jié)目彩排:包括評(píng)分表,評(píng)委老師、彩排場(chǎng)所安排、彩排所需物品、會(huì)場(chǎng)布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個(gè)節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
、.正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會(huì)實(shí)踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
、. 與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來(lái)文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會(huì)實(shí)踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
、.彩排及正式演出后臺(tái)的會(huì)場(chǎng)秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
2.劇務(wù):
①. 在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時(shí)每個(gè)節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成)
、. 催臺(tái)方面:彩排時(shí)確定節(jié)目與節(jié)目之間的時(shí)間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個(gè)節(jié)目演出,后四個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
(二).現(xiàn)場(chǎng)秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊(duì)負(fù)責(zé)
工作分配:(具體以青年志愿者大隊(duì)策劃為主)
、 . .布置會(huì)場(chǎng):包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域
、 . ②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③ . ③.現(xiàn)場(chǎng)秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請(qǐng)嘉賓及邀請(qǐng)函的書寫及遞送
、 . ⑤.安排工作人員攝影及晚會(huì)后整理工作
、 . ⑥.晚會(huì)后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
、 . ⑦.會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
、 . (三). 舞臺(tái)外景及主持人組:
、 . 此部分由院廣播臺(tái)負(fù)責(zé)
⑨ . 工作分配:(具體以廣播臺(tái)策劃為主)
、 . 1.舞臺(tái):
. ①.確定舞臺(tái)大小、搭建方案及所需背景制作材料
. ②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會(huì)的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價(jià)錢及音響的租借問(wèn)題
. ③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺(tái)、布置舞臺(tái)等
. ④.解決用電問(wèn)題及搭建舞臺(tái)安全
. ⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
. ⑥.舞臺(tái)效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成
. 2.主持人:
. ①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人,最終確定四名主持人,具體由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),包括評(píng)分表等工作 ②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
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