老同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書參考
一、 聚會(huì)的主題與背景
主題：“離別16載，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì)”。
時(shí)光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們初中畢業(yè)16年了!
相識(shí)是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學(xué)，但我們時(shí)刻無(wú)法忘懷母�！仑S中學(xué)，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識(shí)，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會(huì)。 畢業(yè)前，我們離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對(duì)同學(xué)朋友的情意，對(duì)未來(lái)生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!
2018年xx月xx日，是我們團(tuán)聚的日子，我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來(lái)參加，以使大家能有機(jī)會(huì)敞開心扉，共話滄桑。16年的分別，16年的牽念，給了我們?cè)倬圩銐虻睦碛伞?各位同學(xué)，來(lái)吧!14年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會(huì)失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來(lái)!
為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái)，牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情，交流彼此感悟，分享14年來(lái)的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
二、 聚會(huì)的計(jì)劃與安排
1、 聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：2018年xx月xx日。
地點(diǎn)：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路與XX路交匯處�？倷C(jī)： ，聯(lián)系電話： ，交通：市內(nèi)XXX路車可直達(dá))
2、 聚會(huì)活動(dòng)安排：
17:30-18:30，同學(xué)報(bào)到：交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張，并自由合影、交流。
18:30-21:00，聚餐，發(fā)言
21:00-23:30 KTV
24:00 聚會(huì)結(jié)束
1、 關(guān)于宴會(huì)的建議
會(huì)場(chǎng)布置：懸掛“闊別14年，同窗濃情遠(yuǎn)——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會(huì) 紅底白字噴繪橫幅：前面設(shè)話筒。
(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;
(2) 班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言：每位老師均發(fā)言。
(4) 同學(xué)自由發(fā)言;
(5) 時(shí)間約2小時(shí)：有書面發(fā)言稿的會(huì)后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、 制作同學(xué)錄及聚會(huì)影像資料的建議
(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括：高中簡(jiǎn)況：全班回顧;每個(gè)同學(xué)的個(gè)人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)”，印數(shù)*本(來(lái)與未來(lái)者均人手一冊(cè))。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點(diǎn)等信息，每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時(shí)的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵(lì)同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章，字體不限，字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜�！锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請(qǐng)發(fā)至郵箱xxx，截稿時(shí)期為2018年1月31日。
(2)聚會(huì)影像資料匯編。為讓聚會(huì)留下一個(gè)美好的'回憶，聚會(huì)中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個(gè)同學(xué)手中。同時(shí)歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。(請(qǐng)將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱xxx。)
四、 聚會(huì)籌備及服務(wù)分組
本次聚會(huì)設(shè)籌服務(wù)委員會(huì)。職責(zé)是：負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國(guó)軍、張海龍、郭先軍、李萬(wàn)和、郜永偉(暫定)
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦，部分同學(xué)自愿做好聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多，歡迎其他同學(xué)擠出時(shí)間，發(fā)揮奉獻(xiàn)精神，踴躍報(bào)名加入相關(guān)組開展工作)：
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書，直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長(zhǎng)通知到人);收集對(duì)聚會(huì)的建議和意見;邀請(qǐng)老師或領(lǐng)導(dǎo)(XXX等)。成員：郭瑞峰、楊國(guó)軍、李萬(wàn)和(暫定)
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊(cè)設(shè)計(jì)、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動(dòng)組：負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會(huì)及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員：郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來(lái)時(shí)接車;聚會(huì)住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排;禮品準(zhǔn)備。成員：楊國(guó)軍(暫定)。
5、 財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。成員：郭先軍(暫定)
五、 聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
設(shè)立聚會(huì)基金，建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上，籌集資金，用于同學(xué)聚會(huì)等活動(dòng)。明確收支管理制度，定期以適當(dāng)形式進(jìn)行分布，公開透明。聚會(huì)后，如有結(jié)余，用于下次活動(dòng)。
1、本次經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。
住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲： 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊(cè)*30本=900 元
包車費(fèi)用及其他未列入預(yù)算的費(fèi)用 720 元
合計(jì) 6000 元
2、本次經(jīng)費(fèi)籌措。同學(xué)們自愿贊助，不搞強(qiáng)制。鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟(jì)上大力支持，其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點(diǎn)。
3、經(jīng)費(fèi)管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況，并適時(shí)予以公布，接受監(jiān)督。
4、往返路費(fèi)自理，個(gè)人用品自備。
六、 聚會(huì)要求或建議
1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。
2、希望各位同學(xué)講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計(jì)較，力爭(zhēng)經(jīng)過大家的努力，把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。
4、請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強(qiáng)本次聚會(huì)的聯(lián)系，可用 微信群群
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