企業(yè)活動策劃書的范文
一、舉辦“深藍(lán)·宜賓企業(yè)峰會”的意義
舉辦“深藍(lán)·宜賓企業(yè)峰會”，乃集中宜賓企業(yè)家之智慧，高舉宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展之大旗，共謀宜賓人民之福祉，是一件利國利民的大事、好事。
（一）、峰會的舉辦，將促進(jìn)宜賓經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展，改善城市形象、提升城市知名度，有助于確立宜賓——四川新城市中心地位。
1、拉動城市建設(shè)，促進(jìn)城市功能的充分發(fā)揮，帶動宜賓旅游、商業(yè)、交通等硬件設(shè)施的發(fā)展。
2、提高城市知名度，提升都市形象。峰會的舉辦，將成為全川乃至西部地區(qū)人民議論的話題，吸引全國人民的眼球。
3、改善投資環(huán)境，推動宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國際接軌，提升宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)涵與層次，促進(jìn)信息、技術(shù)、資金的流動。
�。ǘ�、峰會的舉辦，將開闊宜賓企業(yè)家的視野，改變企業(yè)經(jīng)營管理思維，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，建立科學(xué)的企業(yè)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。
我將之歸納為：結(jié)識朋友，增進(jìn)了解，謀求共識，擴(kuò)大視野，改變思路，共圖發(fā)展。
�。ㄈ�、峰會的舉辦，將對會議的主辦方、承辦方，帶來實(shí)在的利益。
在本規(guī)劃中，峰會的主辦方為：宜賓市政府；承辦方為：宜賓工商業(yè)聯(lián)合會、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。
峰會的舉辦能促進(jìn)宜賓的全方位發(fā)展，對政府的利益，此不贅言。
峰會舉辦的目的——“協(xié)助地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營”，本來就屬于工商業(yè)聯(lián)合會的一項工作內(nèi)容，為宜賓發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策工商業(yè)聯(lián)合會更是義不容辭，峰會的舉辦將促進(jìn)和帶動工商業(yè)聯(lián)合會工作的開展，其作用是無庸置疑的。
峰會的舉辦對會議的實(shí)際承辦方——宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司，雖無眼前的實(shí)際利益，但在政府和社會各方的協(xié)助下，如果運(yùn)作統(tǒng)籌的好，收支的平衡是有保證的，而且峰會運(yùn)作過程中積累的政府、企業(yè)、傳媒的資源，將對深藍(lán)日后的發(fā)展，起到積極推動作用。
二、前期籌劃
（一）、尋找合作伙伴。
主辦方：宜賓市政府。
承辦方：宜賓工商業(yè)聯(lián)合會、宜賓深藍(lán)企業(yè)咨詢有限公司。（深藍(lán)具體負(fù)責(zé)） 協(xié)辦方：由營銷公關(guān)情況確定。（須支付一定贊助費(fèi)，經(jīng)額暫定1萬元）
�。ǘ⒋穗A段工作流程。
1、深藍(lán)與宜賓工商業(yè)聯(lián)合會接洽，取得其對峰會舉辦的.支持和參與。
工商業(yè)聯(lián)合會的支持和參與，使峰會的籌辦由一個企業(yè)的單方行為轉(zhuǎn)變成全社會、各行業(yè)的共同心聲，從而使峰會的舉辦取得廣泛的社會基礎(chǔ)。而工商業(yè)聯(lián)合會的半官方性質(zhì)，也能增加峰會的公信力，擴(kuò)大其宣傳和影響力，起到四兩撥千斤的妙用。
2、積極運(yùn)籌，充分利用傳媒和社會資源，將峰會的意圖轉(zhuǎn)變?yōu)檎男袨�。有了政府的支持和參與，峰會的成功就有了可靠保障。
3、在獲得政府和工商業(yè)聯(lián)合會的支持和參與后，著手成立峰會籌備組，以全面領(lǐng)導(dǎo)峰會工作。
籌備組人員名單
組長：市長或副市長。
副組長：宜賓宜賓工商業(yè)聯(lián)合會會長，深藍(lán)公司總經(jīng)理。
秘書長：深藍(lán)公司總經(jīng)理。（具體負(fù)責(zé)）
委員：相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。
辦事人員：外勤，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系。（地點(diǎn)、人員、傳媒聯(lián)系，企業(yè)拜訪）
內(nèi)勤，負(fù)責(zé)內(nèi)部管理。（財務(wù)、文案、策劃、監(jiān)督、總結(jié)）
三、相關(guān)準(zhǔn)備
峰會籌劃工作一旦進(jìn)展順利，在籌備組的領(lǐng)導(dǎo)下，積極進(jìn)行峰會的準(zhǔn)備工作。
�。ㄒ唬�、峰會籌備計劃書的制訂。（時間：一個月）
1、峰會籌備組全體成員，應(yīng)開會討論，確定峰會的籌辦原則和行動綱領(lǐng)。
2、按照上述原則和綱領(lǐng)，制作峰會籌備計劃書。
計劃書包含：會議時間、會議地點(diǎn)、會議人員、會議日程安排及所議事項、會議舉辦條件及硬軟件支持、傳媒聯(lián)系、后勤支持、服務(wù)人員及培訓(xùn)等等。
3、制定峰會籌備實(shí)施網(wǎng)絡(luò)圖。（有助于統(tǒng)籌安排，哪些先行，哪些后行，那些并行心中有數(shù)）
�。ǘ�、峰會時間和地點(diǎn)：（時間：一個月）
時間建議：四月初舉辦為宜，議程三日。（天氣涼爽，避開長假）
地點(diǎn)選擇條件：
1、風(fēng)景區(qū)。
2、三星級以上酒店。
3、交通比較方便。
4、有舉辦大型峰會的場所和能力。
�。ㄈ┡c會人員：（時間：三個月）
1、政府及工商業(yè)聯(lián)合會作為特邀嘉賓。
2、企業(yè)年銷售額逾800萬元的宜賓企業(yè)家。
3、籌備組特邀的教授、專家。
4、傳媒人員。
5、后勤支持人員。
（四）、峰會宣傳及報名工作：（時間：三個月）
1、峰會有獎?wù)髅顒�，通過此項活動，吸引公眾廣泛參與，提升峰會的社會影響力。（該項活動將于宜賓日報、宜賓在線、宜賓新聞網(wǎng)等多家傳媒協(xié)同進(jìn)行）
2、籌備組擬定參與人員，寄發(fā)邀請函到企業(yè)，征詢意見，開展報名活動。
3、籌備組與報社聯(lián)系，進(jìn)行峰會宣傳活動，并開展報紙報名活動。（廣告投放量，暫定為一周一次，屆時根據(jù)社會各方反應(yīng)和活動報名情況，進(jìn)行調(diào)整）
4、籌備組與宜賓在線，宜賓新聞網(wǎng)等網(wǎng)站合作，提供網(wǎng)絡(luò)報名服務(wù)。
5、籌備組統(tǒng)計活動報名情況。如果不理想，立即安排人員，到企業(yè)進(jìn)行攻關(guān)游說。
6、峰會截止報名日期：峰會舉辦前10日，以方便酒店按人定量合理安排工作。
7、籌備組與電視臺聯(lián)系現(xiàn)場直播事宜。
8、籌備組與報社聯(lián)系深度報道事宜。
9、籌備組與網(wǎng)站聯(lián)系深度報道事宜。
�。ㄎ澹�、峰會接待規(guī)模統(tǒng)計及接洽酒店：（時間：5天）
峰會報名截止后，籌備組應(yīng)盡快統(tǒng)計出人員數(shù)量，接洽峰會舉辦酒店，落實(shí)相關(guān)事宜。
酒店應(yīng)圍繞以下幾個方面開展工作：
1、 人員接待標(biāo)準(zhǔn)： 餐飲標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)。（人員住宿房間安排，餐飲坐席安排）
2、 場地準(zhǔn)備：停車場，會議舉辦大廳。
3、 酒店氣氛營造：宣傳畫，宣傳標(biāo)語，氣球紅幅等。
4、 服務(wù)人員配備。
5、 安全標(biāo)準(zhǔn)。
6、 茶水供應(yīng)。
7、 醫(yī)療保障。
8、 辦公設(shè)施。
9、 服務(wù)實(shí)施細(xì)則制訂，各方面進(jìn)度完成情況，并由籌備組驗收通過。
�。�、峰會經(jīng)費(fèi)收支：
經(jīng)費(fèi)來源：
1、峰會參與企業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：6000/個，人數(shù)1~3人，人數(shù)超員，按2000元/人加收。此費(fèi)用為現(xiàn)場簽收費(fèi)，只針對企業(yè)與會人員。
2、峰會協(xié)辦單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：12000/個，此費(fèi)用為提前收取，協(xié)辦方人員主席臺就坐，現(xiàn)場提供廣告牌一塊。
3、政府劃撥部分經(jīng)費(fèi)。
4、經(jīng)費(fèi)不足部分，由深藍(lán)公司補(bǔ)充；經(jīng)費(fèi)如有充裕，交由深藍(lán)和宜賓工商業(yè)聯(lián)合會共同建立的專項帳戶統(tǒng)籌管理，專款專用，留作下一年度峰會舉辦經(jīng)費(fèi)。
5、宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題片，由籌備組與電視臺合作拍攝，8萬元/單位，協(xié)議分成。 經(jīng)費(fèi)支出：
1、勞務(wù)開支。
2、有關(guān)人員獎勵。
3、辦公費(fèi)用。
4、廣告支出。
5、酒店費(fèi)用。
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1、交通：自駕車。
2、報到時間：上午9點(diǎn)半到11點(diǎn)。
3、報到地點(diǎn)：峰會籌備組在酒店設(shè)立簽到處，簽到即收費(fèi)。酒店到時提供免費(fèi)茶水及休息場地。
（八）、峰會其他準(zhǔn)備事項：
1、報到時，發(fā)放峰會日程安排。
2、報到時，發(fā)放筆記本及文具。（酒店準(zhǔn)備）
3、與會者胸牌制作發(fā)放，方便了解。（工作單位，職務(wù)，名稱）
4、人員座次安排：政府及機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、協(xié)辦方企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)主席臺就坐；其余與會人員，按達(dá)到先后，順序發(fā)放坐席號牌。
5、視聽器材準(zhǔn)備。（黑板及投影，由酒店提供）
6、峰會記錄人員。（是否需要，到底記錄什么）
7、攝影人員。（數(shù)碼攝像機(jī)）
8、峰會場地布置。（酒店布置，籌備組提出要求）
9、準(zhǔn)備大巴一輛，以備急用。
四、會議舉行
峰會日程安排：
1、第一天
上午：人員簽到，并交納與會費(fèi)用。
下午：由籌備組有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
由籌備組秘書長主持會議。
由市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布峰會開幕并講話。
有關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話。
專家報告會：分析國際國內(nèi)形勢對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的影響，提出應(yīng)對策略。
2、第二天
上午：討論深藍(lán)提交的一個典型案例，分析深藍(lán)所采取的營銷策劃方案的優(yōu)劣。 下午：自由討論，為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
3、第三天
上午：自由討論，為宜賓經(jīng)濟(jì)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。討論觀點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行記錄，并進(jìn)行歸納整理。上午結(jié)束時，發(fā)放禮品。（禮品實(shí)用，有檔次，但不奢華，建議：高檔茶葉或當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)）
下午：自由活動。（組織參觀景區(qū)景點(diǎn)，調(diào)劑身心，增進(jìn)了解）
參觀完畢，由會議主持人宣布峰會結(jié)束，籌備組人員與來賓握手告別。
五、會后總結(jié)
�。ㄒ唬⒎鍟戤吅�，現(xiàn)場拍攝圖片及文字資料，由籌備組制作成冊，郵寄與會人員。
�。ǘ⒎鍟涗�，由籌備組繼續(xù)整理，在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下形成文案，郵寄與會人員。
�。ㄈ�、電話回訪，籌備組內(nèi)勤收集與會人員對峰會舉辦效果的意見，進(jìn)行歸納分析，提出整改意見。
�。ㄋ模⒒I備組內(nèi)勤統(tǒng)計峰會的收支情況，作出資金盈虧報告。（分析不合理的花費(fèi)，汲取經(jīng)驗教訓(xùn)）
�。ㄎ澹�、峰會品牌的延伸：成立深藍(lán)·高管沙龍，其成員為宜賓工商界的高層人士。沙龍每月舉辦一期，時間為一天，會議內(nèi)容：自由討論，專家咨詢。
�。⑴c宜賓電視臺合作，制作宜賓企業(yè)家風(fēng)采專題系列片，在電視黃金時段播出，對有關(guān)人員進(jìn)行深度宣傳報道。（如果時間允許，可以先拍攝一部分，在峰會舉辦前播出，以營造氣氛。）
（七）、總結(jié)舉辦峰會的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為籌辦川南乃至西部企業(yè)家峰會作準(zhǔn)備。
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