青協周年慶策劃書范文
一、活動主題
“風雨兩周年，愛心伴我行”
二、活動時間及地點
20xx年6月21日 于3號樓209教室
三、活動目的
為了促進協會成員間的相互了解，增進友誼，以及相互間的協作能力，展現青協人的才華，彰顯青協魅力，體現青協樂于助人的精神，借此晚會喚起人們不斷奮發向上，開拓進取，為青協的明天添光加彩。
四、主辦單位
校區青年志愿者協會
五、晚會具體安排及流程
(一)、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則，在不影響晚會整體效果的情況下，量力而行、充分利用現有資源，確保晚會取得圓滿成功。
主要職責：
�、儇撠熗頃枧_背景布置、設計與策劃，舞臺燈光設備、音箱設備的安裝。
②負責安排專職電工、音響調試工和電腦操作工，確保晚會的順利進行。
�、圬撠煿澞恐形枧_工作人員的安排和晚會節目中各種設置以及現場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內外宣傳工作。
主要職責：
�、儇撠熛嚓P文件和節目單的制作與分發。
�、谪撠熀蟮男麄�。
�、圬撠煱才磐頃障嗯c錄像等留念工作。
3、節目組
晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則，在題材、內容，質量上下功夫，以確保各節目之間的銜接自然流暢，并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責：
①負責整臺晚會的節目組織與保障，規定節目數量并安排演出順序，督促和指導各節目編排。
�、谪撠煾鞴澞康淖罱K確定，晚會主持人的最終確定，所有節目經主持人和節目組篩選后將登記錄用。
�、弁頃䲡r間預測。每個節目需要多長時間，每個板塊需要多長時間，整場晚會需要多長時間。
�、茇撠熗頃墓澞坎逝�、正式演出的統籌規劃與實施。
�、葚撠熁庸澞康牟邉澃才�。
4、后勤保障組
本著“勤儉節約”的原則，高水平、高質量，圓滿地做好晚會的'后勤保障工作。
主要職責：
①負責購買晚會所需物品，購買物品時要索要發票，回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場所需物品，并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱)，監督維護場內衛生，慶祝結束后，負責清掃全常
�、蹍f助其它部門做好相關工作。
5、保安禮儀組
主要職責：
�、儇撠熗頃谋０布巴话l事件的處理工作，維護全場秩序。
�、谪撠煱才哦Y儀隊人員工作，做好整場晚會的服務工作。
③負責晚會前后組織同學和觀眾進出。
6、外聯組
主要職責：
�、儇撠熛驅W校申請經費。
②聯系各商家并邀請其準時參加晚會。
7、紀檢組
主要職責：
�、僦饕撠熗頃陂g會場紀律的維持，以及處理緊急情況。
(二)、前期準備工作
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳(海報，廣播站)節目收集、主持人。
① 節目收集
由節目組負責。采取系學生提供節目和從其他社團或學生會邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協會人員主持)擇優選拔形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
�、矍捌谛麄�
由宣傳組負責。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
�、� 節目篩選及排練
由節目組負責，從申報上來的節目中篩選優秀節目進行復選并最終確定節目，進行排練。
�、� 中期宣傳
由宣傳組負責，該階段以海報，廣播站等形式宣傳。
�、� 舞臺確定
由舞臺策劃組負責，將結合節目組舞臺要求確定。
�、芪锲焚徺I及禮儀隊確定
由保安禮儀組負責，物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等工作。
① 晚會全過程確定及彩排
由節目組負責，節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
�、� 末期宣傳
由宣傳組負責。
�、� 領導邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負責人和保安禮儀組負責。
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