秋季游園活動策劃書范文
社團游園活動策劃書為了促進我院各社團的交流合作,打造北信特有的社團文化,增進同學(xué)友誼,構(gòu)建和諧北信,社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆2007年大學(xué)生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中,全院師生反映良好,今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展,給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。一. 活動名稱:xxx大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會二. 活動主題:狂歡圣誕 喜迎新年三. 活動時間:2007大學(xué)生圣誕游園活動策劃書
我院社團眾多,社團文化豐富多彩,為了促進我院各社團的交流合作,打造北信特有的社團文化,增進同學(xué)友誼,構(gòu)建和諧北信,社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆2007年大學(xué)生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中,全院師生反映良好,今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展,給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動名稱:xxx大學(xué)北方信息工程學(xué)院大學(xué)生圣誕游園會
二. 活動主題:狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動時間:2007年12月23日晚(18:30——21:00)
四. 活動地點:院文化長廊
五. 活動面向人群:全院師生
六. 活動形式:各社團在文化長廊圍一個歡樂園,然后在各自場地設(shè)置一些小游戲,同學(xué)們進園游戲時,可以通過一些小
游戲增進交流。
七.活動安排(活動總負責(zé)人:xxx)
準(zhǔn)備階段(負責(zé)人:秘書部 xx 宣傳部 xx )
1.12月4日晚(8F-J1),召集各社團負責(zé)人開會,確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9:40之前將本次活動自己社團的.活動策劃書交到社團聯(lián)合會,以便學(xué)校審查。(每個社團準(zhǔn)備2-3個活動為宜,策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則,本社團安全員及聯(lián)系方式,保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚,報名參加活動的社團在社團聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板(各社團僅限一塊)為本次活動宣傳。12月19日之前,所有宣傳板必須擺放出來,在活動當(dāng)天,各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。
3.邀請校園藝人演出。
4.由社團聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票,并在活動前發(fā)放給全院師生。
活動開展(負責(zé)人:實踐部 xxx )
1.12月21日下午,組織部負責(zé)給各社團劃分場地,12月23日下午14:00各社團負責(zé)各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
2.社團聯(lián)合會實踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。
3.給各社團發(fā)放獎品及布置場地所需的彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18:30舉行開幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持),正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團注意有關(guān)資料的保存,如活動圖片等。
5.活動結(jié)束后,各社團負責(zé)各自場地的清理,并由實踐部檢驗。
6.詳細流程見附件一
后期活動(負責(zé)人:組織部 xxx )
1. 各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。
2. 召開活動總結(jié)大會,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。各社團上交本次活動的活動總結(jié)。
3. 各社團將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細記錄并如實上報社團聯(lián)合會。
八.注意事項
1.由于是室外夜間活動,且參與同學(xué)較多,因此,照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規(guī)定,每個社團必須出兩名安全員,同時請求保衛(wèi)科協(xié)助。
2.各社團必須設(shè)定保管員一名,在發(fā)放獎品時,保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名.系別.學(xué)號及聯(lián)系方式。要清楚每個獎品的去向。
3.各社團成員均要注意自己個人及社團形象,舉止文明;顒咏Y(jié)束后要及時清理場地。
4.活動整個過程中,實踐部要做全程跟蹤,及時處理各類突發(fā)事件,并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突,應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
5.由于活動場地布置特殊性,特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
九.預(yù)期效果
通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜,加快各社團的發(fā)展,促進各社團的交流,使北信今后的校園文化更加豐富多彩。
十.經(jīng)費預(yù)算
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