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      1. 元旦晚會策劃書

        時(shí)間:2022-07-15 16:16:23 策劃書 我要投稿

        2017元旦晚會策劃書范文

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        2017元旦晚會策劃書范文

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          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”

          2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

          3、時(shí)間:2009年12月31日19:00—23:00

          4、地點(diǎn):xx校區(qū)xx體育館

          5、主辦單位:xx大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會

          共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會

          6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項(xiàng)目組

          8、工作人員

          顧問:傻傻人焊合一諾諾

          統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

          9、項(xiàng)目組:

          (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院

          任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

          b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

          (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

          任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

          b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

          (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部

          任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

          b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

          (5)第五項(xiàng)目組:舞臺組

          組長:傻傻人焊合一諾諾

          任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

          b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

          組長:虞喆達(dá)吳雪芬

          組員:學(xué)生會其他成員

          任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          10、晚會前三個(gè)階段:

          (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

          ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

          (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

         、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

         、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

         、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

          (3)晚會倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

         、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

         、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

         、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

         、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)

          12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品

          (2)費(fèi)用處理

          (3)書面總結(jié)

          (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

          四、節(jié)目單

          13、本次晚會共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

          節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

          五、資金預(yù)算

          略

          六、資金來源

          15、贊助商家及金額:

          16、合作協(xié)議:

          七、應(yīng)急控制

          17、停電應(yīng)急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

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