部門迎新晚會策劃書

部門迎新晚會策劃書

　　新的學年，迎新晚會是一個新的挑戰，下面yjbys小編整理了部門迎新晚會策劃書，歡迎閱讀!

　　一、本次晚會的宣傳意義為:

　　1.學風建設

　　2.迎接新生

　　3.師生聯歡

　　4.展現電氣學子風采

　　5.總結校慶

　　二、晚會目標及意義

　　1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會品牌。

　　2、晚會意義又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。

　　三、晚會亮點

　　創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。

　　四、晚會形式

　　全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　五、面向對象

　　1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。

　　2、屆時，將邀請學校領導和老師。

　　六、晚會各個環節安排

　　宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。

　　禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。

　　選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。

　　注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。

　　七、迎新晚會節目流程與形式

　　(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)

　　(一) 學風建設啟動儀式

　　1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻

　　2.啟動儀式

　　1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導

　　2)領導上臺,啟動學風建設活動

　　3)領導講話

　　4) 品學兼優學生代表講話

　　4)主持宣布啟動儀式成功

　　(二) 迎新聯歡晚會

　　1、開場倒計時，開場演出

　　2、老師講話，宣布迎新晚會開始

　　3、文藝演出

　　4、閉幕

　　八、迎新晚會工作日程安排

　　1、準備階段9月27日~10月中旬

　　2、活動后的宣傳與總結11月初

　　準備階段策劃

　　前期(節目素材成型階段)

　　時間：9月27日—9月30日

　　1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作�？上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)

　　2)初步確定報名名單

　　3)確定并通知考核人員在會議室進行評選

　　4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。

　　中期(排練階段)

　　時間：10月11日—10月下旬

　　1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)

　　2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。

　　3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。

　　4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。

　　后期(細節完善階段)

　　5)最后五天準備工作

　　1、匯報性彩排，并確定最終節目單

　　2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。

　　3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)

　　4、商家資料由外聯部送策劃組

　　5、完成晚會認證的相關資料

　　6、海報兩份，貼于校內校外

　　7、布場的具體人員之間協調通知

　　活動現場準備工作

　　1、場地布置

　　2、演出人員到場熟悉場地

　　3、主持人到場

　　4、禮儀小姐到場

　　5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單

　　6、主持人宣布晚會正式開始

　　活動后的宣傳與總結

　　11月初 召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處

　　九、要求以及注意事項

　　1、晚會結束后立即開展清理會場工作

　　2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

　　4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。

　　5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。

　　6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

　　7、相關責任人的聯系方式。

　　8、節目應急方案：

　　(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。

　　(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。

　　9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。

　　十、迎新晚會宣傳效果及展望

　　1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。

　　2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。

　　3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。

　　我們將會在哈爾濱理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。

　　十一、經費預算

　　一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)

　　2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)

　　3. 16路調音臺 (調音師有無不限)

　　4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)

　　計：3000元

　　二.舞臺: 1. 鋼架結構 (舞臺大小8mx10m)

　　2. 背幕 (10mx4m幕布)

　　3. 頻閃2組

　　4. 追光兩組

　　5. 彩光若干

　　計：4000元

　　四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規格80cmx10m 80元/張)

　　2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)

　　計：360元

　　五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)

　　2. 掛花80根 (1.2元/個)

　　3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)

　　4. 氣球5袋 (8元/袋)

　　計：381元

　　六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)

　　計：100元

　　6項共計：約7841元

　　注：此預算僅為學生會內部初步預算，需要根據外聯部贊助情況臨時適當調整。

　　具體開銷會做出詳細賬目，并附正規票據。

　　迎新晚會策劃---細節綱要

　　一. 舞臺效果

　　1. 爭取和晚會當天音響師燈光師提前對晚會協調。對燈光要求較高的節目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協調。

　　要求：相互溝通 密切配合!

　　2. 搭設第二舞臺，為樂隊演奏等節目創造條件，增加晚會精彩程度。

　　3. 對贊助商出演節目必須提前進行嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不適合本晚會的節目出現。

　　二.節目選排

　　1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節目評選方案，為節目選拔編排騰出足夠時間。發動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作，大規模大強度宣傳迎新晚會節目征集。

　　2. 邀請大二 大三有經驗的同學，參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。

　　3. 對晚會節目采取多樣化選拔模式，拋棄以往節目單一枯燥，希望節目花樣繁出 打破常規模式，跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。

　　三.部門協作

　　1. 希望以往各部門眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會。

　　2. 具體各部門細則見晚會學生會工作策劃。

　　四.晚會宣傳

　　1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式，大范圍，高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關注度。

　　2. 宣傳部等其他部門全力動員，發揮部門優勢，獻計獻策。

　　五.晚會贊助

　　1. 晚會的精彩程度與外聯部贊助商多少有密切關系。排除一定的基礎預算，額外贊助會使晚會一定程度上打破常規，添新添彩。

　　未盡事宜待定。

　　以上當否，敬請領導批示。

　　XX學院學生會文藝部

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