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　　August公司采購管理研究

　　摘 要：采購作為企業生產經營活動的首要環節，對企業的生存和發展起著至關重要的作用。本文通過對August公司的采購組織現狀，采購流程現狀，庫存管理現狀以及供應商管理現狀進行分析，提出企業今后在采購組織上企業領導應大膽下放權限;在采購流程上企業應引進先進管理理念ERP;在庫存管理中采用JIT采購;在供應商管理中企業應重視供應商的作用，更高效的利用供應商的價值等改進措施。

　　關鍵詞：采購管理 組織結構 采購流程 供應商管理 JIT采購

　　目 錄

　　前言………………………………………………………………… 

　　一、August公司采購管理現狀及存在的問題…………………………

　　(一)采購組織分析……………………………………………………

　　(二)采購方面存在的主要問題………………………………………

　　(三)庫存管理分析…………………………………………………

　　庫存控制雖然與采購部門有關，但通常不是由采購部門直接負責，放在這里是否合適請你斟酌一下，我明白你是要引出后面采購技術落后，造成庫存積壓等問題，或者可以先寫出來看看合不合適)

　　(四)供應商管理分析…………………………………………………

　　二、August公司采購管理的改進措施…………………………………

　　(一)采購組織的改進措施………………………………………………

　　(二)采購流程的改進措施………………………………………………

　　(三)加強庫存管理……………………………………………………

　　(四)加強供應商管理……………………………………………………

　　供參考文獻………………………………………………………

　　公司采購管理現狀

　　August公司從創辦以來，在公司的管理上，從公司的組織機構到管理機制和體制都發生著巨大的變革，結果是成效卓著。大到公司綜合經濟效益增長率的快速增長，小到每位員工收入的逐年遞增，看得到的是我們的公司面貌發生著翻天覆地的變化，看不見的是我們的員

　　工在各方面的素質都在不斷提升„„。所有的變化都得益于“改革”，我們August公司的發展動力也源至于“改革”。

　　我們August公司這幾年與之前相比，雖然在各方面都取得了卓越的成績，但并不是在各方面都做到盡善盡美了，甚至可以說，在某些方面做得還有待改善和提高，下面根據對公司各方面的管理情況進行初步調研。

　　一、August公司采購管理的現狀及存在的問題

　　(一)采購組織分析

　　當前采購管理主要準在的問題在于：

　　1、預算編制在項目支出的細化程度、基本支出定額制定的科學性等方面有待加強，預算編制不夠嚴謹，在安排項目支出預算時存在一定的隨意性和盲目性，導致在預算執行過程中追加預算比較普片，影響了預算的嚴肅性。在資金使用中，支出控制不嚴，存在超支現象。預算調整最佳變化較大，削弱了預算的約束控制力。

　　2、采購管理職能有待進一步加強，采購部門多數時候起到的是付款、核算作用，對單位重要事項的決策、實施過程和結果不盡了解，采購管理滯后，對業務部門的采購監控和內部監督職能有待加強。

　　3、采購人員統籌、分析能力有待加強。采購授權支付改革新形勢下，采購人員在資金管理上映充分發揮預算管理的規劃、控制和協調的功能，根據輕重緩急安排調度，郵箱地將資金管理從被動應付轉變為超前控制。

　　4、固定資產管理相對薄弱，對資產的使用管理的內部控制力度不夠，重購輕管現象普遍，未形成定期財產檢查制度，資產保管責任不明確，易導致資產帳實不符及資產流失。

　　(二)采購方面存在的主要問題

　　首先，計劃的制定要依據一定的決策信息，決策的信息來自兩個方面，一方面是需求，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個方面，一個是用戶訂單，一個是需求預測。通過對這兩方面信息的綜合，得到制定生產計劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業的生產方式大多是依訂單生產，不大注重市場需求的預測。

　　其次，采購人員素質低、采購手段落后。主要表現為從業人員使用現代化辦公設備的能力較差，缺乏利用現代化手段編制采購計劃的能力。同時，由于從業人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現象較為普遍。

　　第三，中小制造企業根據顧客訂單進行產品設計，組織原材料采購和生產，受企業規模、銷售額、資金的限制，企業采購較為謹慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規模采購帶來的效益。

　　第四，訂單式生產方式使得企業對顧客需求缺少前瞻性，往往根據往年的銷售情況、采購經驗編排采購計劃。由于企業的采購計劃不夠周密，以致企業在采購工作中常常處于被動地位，尤其當訂貨周期短、交貨日期較為緊張時，這種被動就更加突出。

　　(三)庫存管理分析

　　(四)供應商管理分析

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