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科技論文的格式要點(diǎn)
1 標(biāo)題
標(biāo)題，又叫題目，有總標(biāo)題與層次標(biāo)題之分。我們?cè)谶@里要討論的，是論文的總標(biāo)題。
標(biāo)題是論文的旗幟、眉目、窗口和向?qū)В菭縿?dòng)全文神經(jīng)的關(guān)鍵，是對(duì)讀者的第一吸引。因此，它應(yīng)當(dāng)是論文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)當(dāng)是“提綱的提綱”。標(biāo)題不僅對(duì)論文內(nèi)容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據(jù)。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻(xiàn)，也大多只列舉題目和出處。因此，一個(gè)好的論文標(biāo)題，不僅應(yīng)能向讀者或文摘人員顯示出論文的關(guān)鍵內(nèi)涵和研究工作的大致水平，而且應(yīng)能對(duì)本專業(yè)的讀者產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力。
1.1 科技論文對(duì)標(biāo)題的主要要求
(1)確切∶確切是指標(biāo)題能恰如其分地反映問題的實(shí)質(zhì)，精當(dāng)?shù)馗爬ㄕ撐牡闹行膬?nèi)容，盡量體現(xiàn)研究工作所達(dá)到的深度和范圍。不能使用過于籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞語，更不能使用經(jīng)過藝術(shù)加工的、華而不實(shí)的詞藻或口號(hào)式的語言。此外，標(biāo)題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，并應(yīng)盡量避免使用不規(guī)范的縮略語、字符、代號(hào)和公式等。
(2)簡(jiǎn)潔∶簡(jiǎn)潔是指在準(zhǔn)確的前提下，力求文字精煉，字?jǐn)?shù)越少越好。也就是說，對(duì)論文的標(biāo)題，在字?jǐn)?shù)上要盡量“吝嗇”，應(yīng)追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標(biāo)題不要超過20個(gè)漢字,英文標(biāo)題不要超過12個(gè)實(shí)詞;如在此字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)確實(shí)不能解決問題時(shí)，可采用加副標(biāo)題的辦法。目前科技論文的標(biāo)題在總體上有偏長(zhǎng)的傾向，應(yīng)當(dāng)引起注意，因過長(zhǎng)的標(biāo)題很難引人注目。
(3)鮮明∶鮮明是指標(biāo)題醒目，使人一看就知其意，不費(fèi)解，無歧義，便于記憶和引用。
1.2 擬定科技論文標(biāo)題時(shí)常見的錯(cuò)誤
(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機(jī)械CAD”;“流體傳動(dòng)研究”。
(2)過分拔高，華而不實(shí)∶例如，“一種具有世界先進(jìn)水平的開口銷”;“填補(bǔ)國(guó)際空白的機(jī)床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機(jī)構(gòu)淺談”;“介紹一種微量進(jìn)給機(jī)構(gòu)”。
(4)以“新”為本，目標(biāo)籠統(tǒng)∶例如，“新型離合器的設(shè)計(jì)計(jì)算”;“夾緊螺釘與壓板的結(jié)構(gòu)改進(jìn)與創(chuàng)新”。
(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關(guān)信息的采集技術(shù)”;“基于范例推理刀具幾何參數(shù)選擇決策器的研究”。
(6)羅嗦有余，實(shí)質(zhì)不足∶例如，“基于市場(chǎng)分析的商品化產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的影響商品化的因素研究及其體系構(gòu)成”。
論文標(biāo)題字?jǐn)?shù)雖少，但有寫作經(jīng)驗(yàn)的作者無一不對(duì)其傾注了相當(dāng)大的精力，以致于往往在論文定稿時(shí)，才能最后敲定論文的題目。
2 署名
凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)，能對(duì)論文的全部或某一部分負(fù)責(zé)的人，都有署名的權(quán)力和義務(wù)。署名不僅是作者辛勤勞動(dòng)的體現(xiàn)和應(yīng)獲得的榮譽(yù)，而且也表示作者對(duì)論文內(nèi)容的真實(shí)性等負(fù)有責(zé)任。
個(gè)人的研究成果由個(gè)人署名;集體研究的課題，應(yīng)按貢獻(xiàn)大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計(jì)劃討論或只承擔(dān)繪圖、文字錄入等具體工作，對(duì)課題實(shí)質(zhì)缺乏了解，對(duì)論文的任何一部分均不能負(fù)責(zé)的人，不應(yīng)署名。署名作者的數(shù)量也應(yīng)控制。對(duì)5000字左右篇幅的論文，署名人數(shù)建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數(shù)一般不應(yīng)超過3人。此外，署名一般應(yīng)當(dāng)用真實(shí)姓名，不用筆名。
目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭(zhēng)名”之類的不正之風(fēng)，常有發(fā)生。這種做法不僅違反科學(xué)精神、科學(xué)道德的基本準(zhǔn)則，而且違反社會(huì)道德的基本準(zhǔn)則，應(yīng)該引起重視并努力加以避免。
3 摘要和關(guān)鍵詞
3.1 摘要
摘要是對(duì)論文基本內(nèi)容的簡(jiǎn)要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標(biāo)題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類，主要有指示性摘要和報(bào)道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內(nèi)容的精華，不涉及研究方法、結(jié)果和結(jié)論，其字?jǐn)?shù)一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個(gè)字。報(bào)道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結(jié)果、結(jié)論等，其中，結(jié)果、結(jié)論是重點(diǎn)。報(bào)道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個(gè)漢字，英文摘要不要超過100個(gè)實(shí)詞。
對(duì)報(bào)道性摘要的主要要求，是簡(jiǎn)短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即其內(nèi)容應(yīng)包含與原文等量的主要信息，可以獨(dú)立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應(yīng)當(dāng)用第三人稱寫，不要用傳統(tǒng)的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規(guī)范的術(shù)語，一般不宜出現(xiàn)插圖、表格、數(shù)學(xué)公式及參考文獻(xiàn)序號(hào)等。
3.2 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是最具有實(shí)質(zhì)意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應(yīng)當(dāng)選取在論文中起關(guān)鍵作用的、最能說明內(nèi)容實(shí)質(zhì)的單詞、短語或術(shù)語作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的數(shù)量一般為3~8個(gè)，它們之間僅僅是一種簡(jiǎn)單的組合，不必要考慮語法結(jié)構(gòu)，也不必要表達(dá)一個(gè)完整的意思。
經(jīng)過規(guī)范化處理的關(guān)鍵詞，稱為敘詞。目前有少數(shù)雜志要求采用敘詞，如《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》、《農(nóng)業(yè)機(jī)械學(xué)報(bào)》等。敘詞的選擇不如關(guān)鍵詞來得方便，需要查閱相應(yīng)的敘詞表。與機(jī)械工程科學(xué)相關(guān)的敘詞工具書是《機(jī)械工程敘詞表》。
對(duì)于論文標(biāo)題與關(guān)鍵詞選取的關(guān)系，有兩種截然相反的觀點(diǎn)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)題中的詞與關(guān)鍵詞重復(fù)是一種浪費(fèi)，另一種觀點(diǎn)認(rèn)為標(biāo)題中應(yīng)盡可能多地包含關(guān)鍵詞。筆者傾向于后一種觀點(diǎn)。因?yàn)闃?biāo)題要高度概括論文的內(nèi)容，關(guān)鍵詞應(yīng)對(duì)說明論文的內(nèi)容實(shí)質(zhì)起關(guān)鍵作用。所以，如果關(guān)鍵詞選擇精當(dāng)?shù)脑�，一個(gè)好的論文標(biāo)題中存在重復(fù)它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
目前，水平較高的中文科技期刊，都要求作者將論文標(biāo)題、作者名址、摘要和關(guān)鍵詞這幾部分翻譯成英文，其目的是加強(qiáng)國(guó)際學(xué)術(shù)交流，為國(guó)際性的檢索刊物提供摘錄方便。這幾部分英文譯稿的位置，一般放在中文全文之后，有的插入中文關(guān)鍵詞與前言之間。
4 前言
4.1 前言的作用
前言即論文的開頭，又稱序言、引言、導(dǎo)言、緒論、概述、引子等。前言的主要作用，是引出所討論問題的來龍去脈，為正文的論述做鋪墊工作;同時(shí)提起讀者的注意力，使他們了解你為什么要寫這篇論文。這就要求前言部分應(yīng)盡量收斂，應(yīng)當(dāng)用言簡(jiǎn)意賅的詞語進(jìn)行概括，不能隨意展開。
4.2 前言的寫法及應(yīng)注意的問題
前言的寫法較多，如交代背景式、提出問題式、表明主旨式、強(qiáng)調(diào)意義式、明確范圍式、提示綱目式、結(jié)果結(jié)論式、定義式、直入式等。當(dāng)然，應(yīng)用更多的是上述某幾種方式的復(fù)合。一般說來，前言中應(yīng)包括研究課題的意義、背景、目的、范圍和使用的方法等。
我們認(rèn)為，較好的論文開頭是，首先以提出問題、強(qiáng)調(diào)意義的方式，吸引住讀者;接著簡(jiǎn)要介紹研究背景，使讀者了解相關(guān)知識(shí)，分清研究成果的歸屬;最后提示出個(gè)人研究的范圍及采用的方法，將讀者自然引導(dǎo)至正文閱讀。如果問題的存在和課題的重要意義眾所周知的話，則可以開頭就直接介紹背景，然后提示出個(gè)人研究的范圍及采用的方法。當(dāng)然，“文無定法”決定了論文的開頭也無定法。具體采用何種開頭方式，往往是作者根據(jù)個(gè)人的寫作習(xí)慣，結(jié)合考慮課題特點(diǎn)來做決定。
在這里，我們想特別強(qiáng)調(diào)一下直入式開頭。直入式開頭的特點(diǎn)是，著筆就是正文，亦即沒有前言。在科技論文中，盡管這種開頭方式從趨勢(shì)上來看是越來越少了，但仍然值得提倡。因?yàn)檫@種開頭可顯著縮減論文的篇幅，從而節(jié)省讀者的閱讀時(shí)間。直入式開頭的主要缺點(diǎn)是，開頭就是相對(duì)較為乏味的大段正文，對(duì)讀者的吸引力較弱，特別是難以吸引對(duì)該課題不很熟悉的人員;此外，由于缺少課題背景，容易使讀者產(chǎn)生作者不尊重他人相關(guān)研究成果的想法。筆者建議，篇幅較小的論文，可考慮采用直入式的開頭;對(duì)篇幅較長(zhǎng)的論文，如確想采用直入式開頭的話，則其摘要部分應(yīng)盡可能全面一些。
同其它類型的文章一樣，科技論文開頭的最大忌諱是繞大彎子，“下筆千言，離題萬里”，“書卷三尺，不見驢字”。此外，切忌用“眾所周知”、“大家都知道”之類的詞語開篇，因?yàn)檎撐牡淖x者主要是本行業(yè)的專家，他們讀論文的目的是向你學(xué)習(xí)，是從你的論文中尋找新的觀點(diǎn)和成果，而不是要重復(fù)學(xué)習(xí)“眾所周知”或“大家都知道”的老生長(zhǎng)談的。還有一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)注意的，是要避免不必要的謙虛用語，如“談一點(diǎn)粗淺的、不成熟的看法”等。
有些論文將結(jié)果、結(jié)論、建議等放在前言中，我們不贊成這種寫法。因?yàn)檫@種寫法不僅會(huì)給結(jié)尾的寫作造成困難，二是容易造成論文頭重腳輕。
前言部分的文字一般應(yīng)控制在全文的5% 以內(nèi)，篇幅較大的論文最好是控制在3% 以內(nèi);段落上一般不要超過二段。切忌把論文寫得“肥頭大耳”，使全文失去平衡感。
5 正文
正文是論文的主體，決定著整個(gè)論文的水平和價(jià)值。研究課題的創(chuàng)造性，主要通過正文表達(dá)出來;論文的主旨，主要由正文的內(nèi)容進(jìn)行支撐;所研究的客觀事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，主要由正文部分提供邏輯支持。同時(shí)，作者的學(xué)術(shù)造詣和創(chuàng)造才能，也主要通過論文正文來得以體現(xiàn)。因此，正文是材料用武的主戰(zhàn)場(chǎng)，是檢驗(yàn)作者的形象思維是否機(jī)敏、邏輯思維是否縝密的主要關(guān)口。
科技論文對(duì)正文的要求，是在不偏離主旨的前提下，有條有理、綱目分明地充分展開主旨。只有正文部分內(nèi)容充實(shí)、邏輯合理、形象豐滿，才能從根本上保證論文的質(zhì)量。這就要求論文的作者，對(duì)所掌握的材料要進(jìn)行非常細(xì)致的分類，理清它們之間的縱向歸屬和橫向關(guān)聯(lián)等關(guān)系，從而在此基礎(chǔ)上詳細(xì)地規(guī)劃出正文的邏輯結(jié)構(gòu)，并認(rèn)真擬定出各個(gè)層次的標(biāo)題。這樣，各部分材料就可以按部就班，各司其職，使正文部分成為一個(gè)統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)的、有機(jī)的整體。
需要注意的是，正文部分的層次標(biāo)題如果分得過細(xì)，會(huì)使論文顯得零亂。筆者建議，層次標(biāo)題一般不要超過三層。例如，本書中各節(jié)中的層次標(biāo)題，就是以三層為限的。
正文的主要內(nèi)容及內(nèi)容的大致次序，對(duì)理論型論文來說，是先提出論題，即提出自己創(chuàng)立的新的理論，然后使用論據(jù)材料進(jìn)行合理的、詳盡的論證，以證明新的理論符合客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律。對(duì)實(shí)驗(yàn)型論文來說，是先說明實(shí)驗(yàn)所用的原材料及其性能特點(diǎn)，所采用的設(shè)備、儀器、工具的型號(hào)及其主要技術(shù)指標(biāo);然后闡述實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)過程，和實(shí)驗(yàn)的關(guān)鍵步驟在操作上應(yīng)注意的事項(xiàng);最后給出實(shí)驗(yàn)結(jié)果，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行討論。對(duì)技術(shù)創(chuàng)新型論文來說，是先介紹原有相關(guān)技術(shù)的特點(diǎn)，特別是其不足之處(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后說明新技術(shù)的工作原理和適用范圍;最后與原有技術(shù)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)二者都做出客觀的評(píng)價(jià);如新的技術(shù)具有多種方案，也應(yīng)對(duì)它們進(jìn)行橫向比較。對(duì)綜述或述評(píng)型論文來說，一般是先對(duì)所要探討的技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行陳述(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后對(duì)所涉及的各種技術(shù)進(jìn)行分類和評(píng)價(jià)，并注意進(jìn)行橫向比較;最后歸納出個(gè)人對(duì)該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展建議，或?qū)υ摷夹g(shù)領(lǐng)域的各種技術(shù)的應(yīng)用范圍給出推薦意見。
6 結(jié)尾
6.1 結(jié)尾的作用
結(jié)尾在論文中一般稱為結(jié)論、結(jié)語、結(jié)束語、總結(jié)、討論等。結(jié)尾是對(duì)正文部分經(jīng)過嚴(yán)密的邏輯推理所作出的總判斷、總評(píng)價(jià)，是整個(gè)研究過程的結(jié)晶，是全篇文章的精髓，也是讀者最為關(guān)心的部分。結(jié)尾在行文次序上雖然排列在正文之后，但絕大多數(shù)讀者閱讀論文的順序卻恰恰與這個(gè)次序相反。
結(jié)尾的首要作用是進(jìn)一步突出主旨，幫助讀者加深對(duì)研究成果的認(rèn)識(shí)和理解。其次，結(jié)尾的強(qiáng)調(diào)作用是論文的其它任何部分都無法替代的。如果一篇論文的結(jié)尾不僅給讀者留下了深刻、清晰的印象，而且能吸引讀者從事同類課題的研究，可以說就是一個(gè)相當(dāng)成功的結(jié)尾了。另外需要提及的一點(diǎn)是，結(jié)論還是撰寫摘要的重要依據(jù)。
6.2 結(jié)尾的寫法
結(jié)尾的寫法，也有人做了歸納，如結(jié)論式、總結(jié)式、評(píng)議式、自然式等。我們認(rèn)為，一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容∶
(1)強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)研究解決了什么理論或?qū)嶋H的問題，或得出了什么規(guī)律。
(2)指出該項(xiàng)研究得出了什么結(jié)論或結(jié)果，強(qiáng)調(diào)這些結(jié)論或結(jié)果的意義。
(3)指出該項(xiàng)研究的不足之處，或遺留未解決的問題，并盡量指出解決這些問題的可能的關(guān)鍵點(diǎn)。
(4)對(duì)該項(xiàng)課題的發(fā)展進(jìn)行展望，指出其主要的研究方向。
6.3 撰寫結(jié)尾時(shí)應(yīng)注意的問題
(1)結(jié)尾部分的評(píng)價(jià)要適當(dāng)，不得超出正文部分涉及的范疇。
(2)結(jié)尾部分要與前言、正文相呼應(yīng)，但要切忌簡(jiǎn)單羅列正文中的分論點(diǎn)，或簡(jiǎn)單重復(fù)正文中的結(jié)果與分析，也不要“依樣畫葫蘆”地復(fù)述前言中已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過的課題意義等。
(3)結(jié)尾部分的文字要凝煉，措詞要嚴(yán)謹(jǐn)。特別是形成結(jié)論的部分，切忌使用“可能”、“大概”、“或許”、“差不多”等模棱兩可、含含糊糊的詞語。如果研究工作不足以導(dǎo)出明確的結(jié)論，一定不要勉強(qiáng)做結(jié)論;這種情況下可改而進(jìn)行必要的討論，或指明形成結(jié)論尚需進(jìn)一步探討。
如果給論文各個(gè)部分的寫作難度排序的話，我們認(rèn)為結(jié)尾的難度系數(shù)僅次于標(biāo)題，居第二位。很多作者在寫到結(jié)尾時(shí)往往有想松一口氣的想法或感覺，這是正常的;但松一口氣之后一定要重新振作起來，集中精力投入結(jié)尾部分的寫作。如果不對(duì)結(jié)尾部分的寫作投入較大的精力，輕率從事，甚至敷衍了事，造成的唯一結(jié)果只能是大幅度降低論文的價(jià)值。
結(jié)尾部分的篇幅，一般也應(yīng)控制在全文的5% 以內(nèi)。篇幅較小的論文，可以以正文的最后一段自然結(jié)尾，不一定非要寫上象征性的結(jié)尾不可。
7 謝辭
謝辭也稱致謝。一篇科技論文的寫成，很可能會(huì)得到多方面的幫助。對(duì)曾給予自己以指導(dǎo)和幫助的前輩、同事、朋友以及提供實(shí)驗(yàn)方便和資金支持的部門，都應(yīng)致謝。這并非完全出于禮貌和客套，而是講究科學(xué)道德的表現(xiàn)，也有助于互助合作的良好風(fēng)氣的形式。同時(shí)，致謝所提供的信息(如某一級(jí)自然科學(xué)基金或科技攻關(guān)計(jì)劃資助的課題)，對(duì)讀者判斷論文價(jià)值也具有參考作用。
致謝的言詞應(yīng)懇切，實(shí)事求是，不要過分。該致謝的不公開致謝，自然是不應(yīng)該的。但不必要致謝的，也一定不要將致謝“強(qiáng)加于人”。特別是不要無中生有地硬向名人、權(quán)威“致謝”。
8 參考文獻(xiàn)
論文中凡引用他人的論點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)、公式等研究成果的，均應(yīng)在參考文獻(xiàn)中有相應(yīng)體現(xiàn)。這樣做既表明對(duì)他人研究成果的尊重，也表明作者所開展的研究工作的依據(jù)，還便于讀者追溯查找原文，以了解此項(xiàng)研究領(lǐng)域前人所做的工作。此外，參考文獻(xiàn)還是分辨成果歸屬的重要依據(jù)。
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