科技論文的格式要點

科技論文的格式要點

　　1 標題

　　標題，又叫題目，有總標題與層次標題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標題。

　　標題是論文的旗幟、眉目、窗口和向導，是牽動全文神經的關鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應當是論文內容的高度概括，應當是“提綱的提綱”。標題不僅對論文內容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻，也大多只列舉題目和出處。因此，一個好的論文標題，不僅應能向讀者或文摘人員顯示出論文的關鍵內涵和研究工作的大致水平，而且應能對本專業的讀者產生強烈的吸引力。

　　1.1 科技論文對標題的主要要求

　　(1)確切∶確切是指標題能恰如其分地反映問題的實質，精當地概括論文的中心內容，盡量體現研究工作所達到的深度和范圍。不能使用過于籠統的、泛指性很強的詞語，更不能使用經過藝術加工的、華而不實的詞藻或口號式的語言。此外，標題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規則，并應盡量避免使用不規范的縮略語、字符、代號和公式等。

　　(2)簡潔∶簡潔是指在準確的前提下，力求文字精煉，字數越少越好。也就是說，對論文的標題，在字數上要盡量“吝嗇”，應追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標題不要超過20個漢字,英文標題不要超過12個實詞;如在此字數范圍內確實不能解決問題時，可采用加副標題的辦法。目前科技論文的標題在總體上有偏長的傾向，應當引起注意，因過長的標題很難引人注目。

　　(3)鮮明∶鮮明是指標題醒目，使人一看就知其意，不費解，無歧義，便于記憶和引用。

　　1.2 擬定科技論文標題時常見的錯誤

　　(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機械CAD”;“流體傳動研究”。

　　(2)過分拔高，華而不實∶例如，“一種具有世界先進水平的開口銷”;“填補國際空白的機床操作手柄的研究”。

　　(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機構淺談”;“介紹一種微量進給機構”。

　　(4)以“新”為本，目標籠統∶例如，“新型離合器的設計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結構改進與創新”。

　　(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關信息的采集技術”;“基于范例推理刀具幾何參數選擇決策器的研究”。

　　(6)羅嗦有余，實質不足∶例如，“基于市場分析的商品化產品設計中的影響商品化的因素研究及其體系構成”。

　　論文標題字數雖少，但有寫作經驗的作者無一不對其傾注了相當大的精力，以致于往往在論文定稿時，才能最后敲定論文的題目。

　　2 署名

　　凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實質性貢獻，能對論文的全部或某一部分負責的人，都有署名的權力和義務。署名不僅是作者辛勤勞動的體現和應獲得的榮譽，而且也表示作者對論文內容的真實性等負有責任。

　　個人的研究成果由個人署名;集體研究的課題，應按貢獻大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計劃討論或只承擔繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實質缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負責的人，不應署名。署名作者的數量也應控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數一般不應超過3人。此外，署名一般應當用真實姓名，不用筆名。

　　目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類的不正之風，常有發生。這種做法不僅違反科學精神、科學道德的基本準則，而且違反社會道德的基本準則，應該引起重視并努力加以避免。

　　3 摘要和關鍵詞

　　3.1 摘要

　　摘要是對論文基本內容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。

　　摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內容的精華，不涉及研究方法、結果和結論，其字數一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結果、結論等，其中，結果、結論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。

　　對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應具有獨立性和自含性，即其內容應包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。

　　摘要應當用第三人稱寫，不要用傳統的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規范的術語，一般不宜出現插圖、表格、數學公式及參考文獻序號等。

　　3.2 關鍵詞

　　關鍵詞是最具有實質意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應當選取在論文中起關鍵作用的、最能說明內容實質的單詞、短語或術語作為關鍵詞。關鍵詞的數量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結構，也不必要表達一個完整的意思。

　　經過規范化處理的關鍵詞，稱為敘詞。目前有少數雜志要求采用敘詞，如《機械工程學報》、《農業機械學報》等。敘詞的選擇不如關鍵詞來得方便，需要查閱相應的敘詞表。與機械工程科學相關的敘詞工具書是《機械工程敘詞表》。

　　對于論文標題與關鍵詞選取的關系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認為標題中的詞與關鍵詞重復是一種浪費，另一種觀點認為標題中應盡可能多地包含關鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標題要高度概括論文的內容，關鍵詞應對說明論文的內容實質起關鍵作用。所以，如果關鍵詞選擇精當的話，一個好的論文標題中存在重復它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。

　　目前，水平較高的中文科技期刊，都要求作者將論文標題、作者名址、摘要和關鍵詞這幾部分翻譯成英文，其目的是加強國際學術交流，為國際性的檢索刊物提供摘錄方便。這幾部分英文譯稿的位置，一般放在中文全文之后，有的插入中文關鍵詞與前言之間。

　　4 前言

　　4.1 前言的作用

　　前言即論文的開頭，又稱序言、引言、導言、緒論、概述、引子等。前言的主要作用，是引出所討論問題的來龍去脈，為正文的論述做鋪墊工作;同時提起讀者的注意力，使他們了解你為什么要寫這篇論文。這就要求前言部分應盡量收斂，應當用言簡意賅的詞語進行概括，不能隨意展開。

　　4.2 前言的寫法及應注意的問題

　　前言的寫法較多，如交代背景式、提出問題式、表明主旨式、強調意義式、明確范圍式、提示綱目式、結果結論式、定義式、直入式等。當然，應用更多的是上述某幾種方式的復合。一般說來，前言中應包括研究課題的意義、背景、目的、范圍和使用的方法等。

　　我們認為，較好的論文開頭是，首先以提出問題、強調意義的方式，吸引住讀者;接著簡要介紹研究背景，使讀者了解相關知識，分清研究成果的歸屬;最后提示出個人研究的范圍及采用的方法，將讀者自然引導至正文閱讀。如果問題的存在和課題的重要意義眾所周知的話，則可以開頭就直接介紹背景，然后提示出個人研究的范圍及采用的方法。當然，“文無定法”決定了論文的開頭也無定法。具體采用何種開頭方式，往往是作者根據個人的寫作習慣，結合考慮課題特點來做決定。

　　在這里，我們想特別強調一下直入式開頭。直入式開頭的特點是，著筆就是正文，亦即沒有前言。在科技論文中，盡管這種開頭方式從趨勢上來看是越來越少了，但仍然值得提倡。因為這種開頭可顯著縮減論文的篇幅，從而節省讀者的閱讀時間。直入式開頭的主要缺點是，開頭就是相對較為乏味的大段正文，對讀者的吸引力較弱，特別是難以吸引對該課題不很熟悉的人員;此外，由于缺少課題背景，容易使讀者產生作者不尊重他人相關研究成果的想法。筆者建議，篇幅較小的論文，可考慮采用直入式的開頭;對篇幅較長的論文，如確想采用直入式開頭的話，則其摘要部分應盡可能全面一些。

　　同其它類型的文章一樣，科技論文開頭的最大忌諱是繞大彎子，“下筆千言，離題萬里”，“書卷三尺，不見驢字”。此外，切忌用“眾所周知”、“大家都知道”之類的詞語開篇，因為論文的讀者主要是本行業的專家，他們讀論文的目的是向你學習，是從你的論文中尋找新的觀點和成果，而不是要重復學習“眾所周知”或“大家都知道”的老生長談的。還有一點應當注意的，是要避免不必要的謙虛用語，如“談一點粗淺的、不成熟的看法”等。

　　有些論文將結果、結論、建議等放在前言中，我們不贊成這種寫法。因為這種寫法不僅會給結尾的寫作造成困難，二是容易造成論文頭重腳輕。

　　前言部分的文字一般應控制在全文的5% 以內，篇幅較大的論文最好是控制在3% 以內;段落上一般不要超過二段。切忌把論文寫得“肥頭大耳”，使全文失去平衡感。

　　5 正文

　　正文是論文的主體，決定著整個論文的水平和價值。研究課題的創造性，主要通過正文表達出來;論文的主旨，主要由正文的內容進行支撐;所研究的客觀事物之間的內在聯系，主要由正文部分提供邏輯支持。同時，作者的學術造詣和創造才能，也主要通過論文正文來得以體現。因此，正文是材料用武的主戰場，是檢驗作者的形象思維是否機敏、邏輯思維是否縝密的主要關口。

　　科技論文對正文的要求，是在不偏離主旨的前提下，有條有理、綱目分明地充分展開主旨。只有正文部分內容充實、邏輯合理、形象豐滿，才能從根本上保證論文的質量。這就要求論文的作者，對所掌握的材料要進行非常細致的分類，理清它們之間的縱向歸屬和橫向關聯等關系，從而在此基礎上詳細地規劃出正文的邏輯結構，并認真擬定出各個層次的標題。這樣，各部分材料就可以按部就班，各司其職，使正文部分成為一個統一的、協調的、有機的整體。

　　需要注意的是，正文部分的層次標題如果分得過細，會使論文顯得零亂。筆者建議，層次標題一般不要超過三層。例如，本書中各節中的層次標題，就是以三層為限的。

　　正文的主要內容及內容的大致次序，對理論型論文來說，是先提出論題，即提出自己創立的新的理論，然后使用論據材料進行合理的、詳盡的論證，以證明新的理論符合客觀事物的內在聯系和發展規律。對實驗型論文來說，是先說明實驗所用的原材料及其性能特點，所采用的設備、儀器、工具的型號及其主要技術指標;然后闡述實驗方法、實驗過程，和實驗的關鍵步驟在操作上應注意的事項;最后給出實驗結果，并對結果進行討論。對技術創新型論文來說，是先介紹原有相關技術的特點，特別是其不足之處(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后說明新技術的工作原理和適用范圍;最后與原有技術進行對比，對二者都做出客觀的評價;如新的技術具有多種方案，也應對它們進行橫向比較。對綜述或述評型論文來說，一般是先對所要探討的技術領域的發展狀況進行陳述(這部分若篇幅較短，可放在前言中);然后對所涉及的各種技術進行分類和評價，并注意進行橫向比較;最后歸納出個人對該技術領域的發展建議，或對該技術領域的各種技術的應用范圍給出推薦意見。

　　6 結尾

　　6.1 結尾的作用

　　結尾在論文中一般稱為結論、結語、結束語、總結、討論等。結尾是對正文部分經過嚴密的邏輯推理所作出的總判斷、總評價，是整個研究過程的結晶，是全篇文章的精髓，也是讀者最為關心的部分。結尾在行文次序上雖然排列在正文之后，但絕大多數讀者閱讀論文的順序卻恰恰與這個次序相反。

　　結尾的首要作用是進一步突出主旨，幫助讀者加深對研究成果的認識和理解。其次，結尾的強調作用是論文的其它任何部分都無法替代的。如果一篇論文的結尾不僅給讀者留下了深刻、清晰的印象，而且能吸引讀者從事同類課題的研究，可以說就是一個相當成功的結尾了。另外需要提及的一點是，結論還是撰寫摘要的重要依據。

　　6.2 結尾的寫法

　　結尾的寫法，也有人做了歸納，如結論式、總結式、評議式、自然式等。我們認為，一個好的結尾應包括以下幾個方面的內容∶

　　(1)強調該項研究解決了什么理論或實際的問題，或得出了什么規律。

　　(2)指出該項研究得出了什么結論或結果，強調這些結論或結果的意義。

　　(3)指出該項研究的不足之處，或遺留未解決的問題，并盡量指出解決這些問題的可能的關鍵點。

　　(4)對該項課題的發展進行展望，指出其主要的研究方向。

　　6.3 撰寫結尾時應注意的問題

　　(1)結尾部分的評價要適當，不得超出正文部分涉及的范疇。

　　(2)結尾部分要與前言、正文相呼應，但要切忌簡單羅列正文中的分論點，或簡單重復正文中的結果與分析，也不要“依樣畫葫蘆”地復述前言中已經強調過的課題意義等。

　　(3)結尾部分的文字要凝煉，措詞要嚴謹。特別是形成結論的部分，切忌使用“可能”、“大概”、“或許”、“差不多”等模棱兩可、含含糊糊的詞語。如果研究工作不足以導出明確的結論，一定不要勉強做結論;這種情況下可改而進行必要的討論，或指明形成結論尚需進一步探討。

　　如果給論文各個部分的寫作難度排序的話，我們認為結尾的難度系數僅次于標題，居第二位。很多作者在寫到結尾時往往有想松一口氣的想法或感覺，這是正常的;但松一口氣之后一定要重新振作起來，集中精力投入結尾部分的寫作。如果不對結尾部分的寫作投入較大的精力，輕率從事，甚至敷衍了事，造成的唯一結果只能是大幅度降低論文的價值。

　　結尾部分的篇幅，一般也應控制在全文的5% 以內。篇幅較小的論文，可以以正文的最后一段自然結尾，不一定非要寫上象征性的結尾不可。

　　7 謝辭

　　謝辭也稱致謝。一篇科技論文的寫成，很可能會得到多方面的幫助。對曾給予自己以指導和幫助的前輩、同事、朋友以及提供實驗方便和資金支持的部門，都應致謝。這并非完全出于禮貌和客套，而是講究科學道德的表現，也有助于互助合作的良好風氣的形式。同時，致謝所提供的信息(如某一級自然科學基金或科技攻關計劃資助的課題)，對讀者判斷論文價值也具有參考作用。

　　致謝的言詞應懇切，實事求是，不要過分。該致謝的不公開致謝，自然是不應該的。但不必要致謝的，也一定不要將致謝“強加于人”。特別是不要無中生有地硬向名人、權威“致謝”。

　　8 參考文獻

　　論文中凡引用他人的論點、材料、數據、公式等研究成果的，均應在參考文獻中有相應體現。這樣做既表明對他人研究成果的尊重，也表明作者所開展的研究工作的依據，還便于讀者追溯查找原文，以了解此項研究領域前人所做的工作。此外，參考文獻還是分辨成果歸屬的重要依據。

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