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書寫科技論文需要注意的格式要求
(1) 章、條、條、條的編號(hào)
按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》的規(guī)定，科技論文的章、條、條、條的劃分、編號(hào)和排列均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級(jí)編寫，即一級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為1，2，…;二級(jí)標(biāo)題的號(hào)為1。1，1。2，…，2。1，2。2，…;三級(jí)標(biāo)題的編號(hào)為1。1。1，1。1。2，…，如此等等，詳細(xì)參見GB/T1。1-93和GB7713-87。
國(guó)標(biāo)規(guī)定的這一章條編號(hào)方式對(duì)著者、編者和讀者都具有顯著的優(yōu)越性。
(2) 題名(篇名)
題名是科技論文的必要組成部分。它要求用最簡(jiǎn)潔、恰當(dāng)?shù)脑~組反映文章的特定內(nèi)容，把論文的主題明白無誤地告訴讀者，并且使之具有畫龍點(diǎn)睛，啟迪讀者興趣的功能。一般情況下，題名中應(yīng)包括文章的主要關(guān)鍵詞�？傊}名的用詞十分重要，它直接關(guān)系到讀者對(duì)文章的取舍態(tài)度，務(wù)必字字斟酌。題名像一條標(biāo)簽，切忌用冗長(zhǎng)的主、謂、賓語結(jié)構(gòu)的完整語句逐點(diǎn)描述論文的內(nèi)容，以保證達(dá)到“簡(jiǎn)潔”的要求;而“恰當(dāng)”的要求應(yīng)反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。當(dāng)然，也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡(jiǎn)潔，缺乏可檢索性，以至于名實(shí)不符或無法反映出每篇文章應(yīng)有的主題特色。
題名應(yīng)簡(jiǎn)短，不應(yīng)很長(zhǎng)，國(guó)際上不少著名期刊都對(duì)題名的用字有所限制。對(duì)于我國(guó)的科技期刊，論文題名用字不宜超過20個(gè)漢字，外文題名不超過10個(gè)實(shí)詞。使用簡(jiǎn)短題名而語意未盡時(shí)，或系列工作分篇報(bào)道時(shí)，可借助于副題名以補(bǔ)充論文的下層次內(nèi)容。
題名應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)公式、不太為同行所熟悉的符號(hào)、簡(jiǎn)稱、縮寫以及商品名稱等。
(3) 著者
著者署名是科技論文的必要組成部分。著者系指在論文主題內(nèi)容的構(gòu)思、具體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻(xiàn)的人員，能夠?qū)φ撐牡闹饕獌?nèi)容負(fù)責(zé)答辯的人員，是論文的法定主權(quán)人和責(zé)任者。署名人數(shù)不該太多，對(duì)論文涉及的部分內(nèi)容作過咨詢、給過某種幫助或參與常規(guī)勞務(wù)的人員不宜按著者身份署名，但是可以注明他們?cè)鴧⑴c了哪一部分具體工作，或通過文末致謝的方式對(duì)他們的貢獻(xiàn)和勞動(dòng)表示謝意。
合寫論文的諸著者應(yīng)按論文工作貢獻(xiàn)的多少順序排列。著者的姓名應(yīng)給出全名。科學(xué)技術(shù)文章一般均用著者的真實(shí)姓名，不用變化不定的筆名。同時(shí)還應(yīng)給出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址，以便讀者在需要時(shí)可與著者聯(lián)系。
(4) 文摘
文摘是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分，只有極短的文章才能省略。它是解決讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋，又要面對(duì)自身精力十分有限這一對(duì)矛盾的有效手段。
根據(jù)GB6447-86的定義，文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。
文摘有兩種基本寫法：報(bào)道性文摘——指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明文摘(也稱簡(jiǎn)介);指示性文摘——指示一次文獻(xiàn)的陳述主題及取得的成果性質(zhì)和水平的簡(jiǎn)明文摘。介乎其間的是報(bào)道/指示性文摘——以報(bào)道性文摘形式表述一次文獻(xiàn)中信息價(jià)值較高的部分，而以指示性文摘形式表述其余部分的文摘。一般的科技論文都應(yīng)盡量寫成報(bào)道性文摘，而對(duì)綜述性、資料性或評(píng)論性的文章可寫成指示性或報(bào)道/指示性文摘。
文摘可以由一次文獻(xiàn)的著者編寫，也可以由文摘人員或期刊編輯編寫。
文摘應(yīng)簡(jiǎn)明，它的詳簡(jiǎn)程度取決于文獻(xiàn)的內(nèi)容。通常中文文摘以不超過400字為宜，純指示性文摘可以更簡(jiǎn)短一些，應(yīng)控制在200字上下(GB6447-86規(guī)定：報(bào)道性文摘和報(bào)道/指示性文摘一般以400字為宜;指示性文摘一般以200字左右為宜。GB7713-87規(guī)定：中文摘要一般不宜超過200～300字;外文摘要不宜超過250個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多)。外文文摘不宜超過250個(gè)實(shí)詞。對(duì)于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻(xiàn)，它們的文摘可以適當(dāng)詳盡一些。學(xué)位論文等文獻(xiàn)具有某種特殊性，為了評(píng)審，可寫成變異式的文摘，不受字?jǐn)?shù)的限制。文摘的編寫應(yīng)該客觀、真實(shí)，切忌摻雜進(jìn)編寫者的主觀見解，解釋和評(píng)論。如果發(fā)現(xiàn)一次文獻(xiàn)有原則性錯(cuò)誤，可加注“摘者注”。
文摘應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并擁有與一次文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀文獻(xiàn)的全文，就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。
編寫文摘時(shí)應(yīng)注意：
�、� 排除在本學(xué)科領(lǐng)域方面已經(jīng)成為常識(shí)的內(nèi)容;
② 不得簡(jiǎn)單地重復(fù)文章篇名中已經(jīng)表述過的信息;
�、� 要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語義確切，表述簡(jiǎn)明，一氣呵成，一般不分或力求少分段落;忌發(fā)空洞的評(píng)語，不作模棱兩可的結(jié)論。沒有得出結(jié)論的文章，可在文摘中作扼要的討論;
�、� 要用第三人稱，不要使用“本文”、“作者”、“我們”等作為文摘陳述的主語;
�、� 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語。尚未規(guī)范化的，以采用一次文獻(xiàn)所采用的為原則。如新術(shù)語尚無合適的中文術(shù)語譯名，可使用原文或譯名后加括號(hào)注明原文;
⑥ 不要使用圖、表或化學(xué)結(jié)構(gòu)式，以及相鄰專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡(jiǎn)稱、代號(hào)。如果確有必要，在文摘中首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明;
�、� 不得使用一次文獻(xiàn)中列出的章節(jié)號(hào)、圖號(hào)、表號(hào)、公式號(hào)以及參考文獻(xiàn)號(hào)等;
�、� 必要提及的商品名應(yīng)加注學(xué)名。
當(dāng)然，應(yīng)該使用法定計(jì)量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
文摘的書寫要求詳細(xì)見國(guó)標(biāo)GB6447-86。
進(jìn)行國(guó)際交流的期刊還應(yīng)該給出使用國(guó)際通用文種(通常是英文)書寫的文摘。
文摘可以隨原文獻(xiàn)逐篇給出，也可以把整期文摘集中于文摘頁一起給出。后者因?yàn)楸阌谄诳臋z索系統(tǒng)或收藏單位使用，因而是國(guó)際上發(fā)展的總趨勢(shì)，有條件的期刊應(yīng)優(yōu)先考慮采用。文摘頁不編入全期的連續(xù)頁碼。
(5) 關(guān)鍵詞
為了便于讀者從浩如煙海的書刊中尋找文獻(xiàn)，特別是適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索的需要，GB 3179/T-92規(guī)定，現(xiàn)代科技期刊都應(yīng)在學(xué)術(shù)論文的文摘后面給出3～8個(gè)關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的標(biāo)引應(yīng)按GB 3860-83《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》的規(guī)定，在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表，特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上，逐篇對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，然后選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。首先要選取列入《漢語主題詞表》、《MeSH》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。對(duì)于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新產(chǎn)生的名詞術(shù)語，亦可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出，以供詞表編纂單位在修訂詞表時(shí)參照選用。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：一定不要為了強(qiáng)調(diào)反映文獻(xiàn)主題的全面性，把關(guān)鍵詞寫成是一句句內(nèi)容“全面”的短語。
(6) 引言
引言(前言、序言、概述)經(jīng)常作為論文的開端，主要回答“為什么研究(why)”這個(gè)問題。它簡(jiǎn)明介紹論文的背景、相關(guān)領(lǐng)域的前人研究歷史與現(xiàn)狀(有時(shí)亦稱這部分為文獻(xiàn)綜述)，以及著者的意圖與分析依據(jù)，包括論文的追求目標(biāo)、研究范圍和理論、技術(shù)方案的選取等。引言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要等同于文摘，或成為文摘的注釋。引言中不應(yīng)詳述同行熟知的，包括教科書上已有陳述的基本理論、實(shí)驗(yàn)方法和基本方程的推導(dǎo);除非是學(xué)位論文，為了反映著者的學(xué)業(yè)等等，允許有較詳盡的文獻(xiàn)綜述段落。如果在正文中采用比較專業(yè)化的述語或縮寫用詞時(shí)，最好先在引言中定義說明。
(7) 正文
正文是科技論文的核心組成部分，主要回答“怎么研究(how)”這個(gè)問題。正文應(yīng)充分闡明論文的觀點(diǎn)、原理、方法及具體達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的整個(gè)過程，并且突出一個(gè)“新”字，以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設(shè)分層標(biāo)題。
正文通常占有論文篇幅的大部分。它的具體陳述方式往往因不同學(xué)科、不同文章類型而有很大差別，不能牽強(qiáng)地作出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應(yīng)包括材料、方法、結(jié)果、討論和結(jié)論等幾個(gè)部分。
試驗(yàn)與觀察、數(shù)據(jù)處理與分析、試驗(yàn)研究結(jié)果的得出是正文的最重要成分，應(yīng)該給予極大的重視。要尊重事實(shí)，在資料的取舍上不應(yīng)該隨意摻入主觀成分，或妄加猜測(cè)，不應(yīng)該忽視偶發(fā)性現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。
寫科技論文不要求有華麗的詞藻，但要求思路清晰，合乎邏輯，用語簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確、明快流暢;內(nèi)容務(wù)求客觀、科學(xué)、完備，要盡量讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;凡是用簡(jiǎn)要的文字能夠講解清楚的內(nèi)容，應(yīng)用文字陳述。用文字不容易說明白或說起來比較繁瑣的，應(yīng)由表或圖(必要時(shí)用彩圖)來陳述。表或圖要具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明欲表達(dá)的問題。數(shù)據(jù)的引用要嚴(yán)謹(jǐn)確切，防止錯(cuò)引或重引，避免用圖形和表格重復(fù)地反映同一組數(shù)據(jù)。資料的引用要標(biāo)明出處。
物理量與單位符號(hào)應(yīng)采用《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》的規(guī)定，選用規(guī)范的單位和書寫符號(hào);不得已選用非規(guī)范的單位或符號(hào)時(shí)應(yīng)考慮行業(yè)的習(xí)慣，或使用法定的計(jì)量單位和符號(hào)加以注解和換算。
考慮到制版的困難與出版費(fèi)用。插圖應(yīng)盡量不用折頁，少用彩色，多用黑白圖。圖、表要精心設(shè)計(jì)，精心選擇，刪除可有可無或表達(dá)類同含義的圖和表。圖、表應(yīng)隨文給出，編排在第一次提到它的文字段落后面，并應(yīng)爭(zhēng)取安排在同一視覺版面上。
教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。對(duì)已有的知識(shí)避免重新描述和論證，盡量采用標(biāo)注參考文獻(xiàn)的方法;對(duì)用到的某些數(shù)學(xué)輔佐手段，應(yīng)防止過分注意細(xì)節(jié)的數(shù)學(xué)推演，需要時(shí)可采用附錄的形式供讀者選閱。
(8) 結(jié)論
結(jié)論(或討論)是整篇文章的最后總結(jié)。盡管多數(shù)科技論文的著者都采用結(jié)論的方式作為結(jié)束，并通過它傳達(dá)自己欲向讀者表述的主要意向，但它不是論文的必要組成部分。
結(jié)論不應(yīng)是正文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)，主要回答“研究出什么(what)”。它應(yīng)該以正文中的試驗(yàn)或考察中得到的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù)，由此完整、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地指出：
① 由對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行考察或?qū)嶒?yàn)得到的結(jié)果所揭示的原理及其普遍性;
�、� 研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題;
③ 與先前已經(jīng)發(fā)表過的(包括他人或著者自己)研究工作的異同;
�、� 本論文在理論上與實(shí)用上的意義與價(jià)值;
⑤ 對(duì)進(jìn)一步深入研究本課題的建議。
(9) 致謝
致謝一般單獨(dú)成段、放在文章的最后面，但它不是論文的必要組成部分。它是對(duì)曾經(jīng)給予論文的選題、構(gòu)思或撰寫以指導(dǎo)或建議，對(duì)考察或?qū)嶒?yàn)過程中作出某種貢獻(xiàn)的人員，或給予過技術(shù)、信息、物質(zhì)或經(jīng)費(fèi)幫助的單位、團(tuán)體或個(gè)人致以謝意。一般對(duì)例行的勞務(wù)可不必專門致謝。
(10) 參考文獻(xiàn)
文后參考文獻(xiàn)是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分，但如果撰寫論文時(shí)未參考文獻(xiàn)也可以不寫。它是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。任何不重視參考文獻(xiàn)，甚至于使用“文后參考文獻(xiàn)從略”的編輯處理方法都是錯(cuò)誤的。
被列入的參考文獻(xiàn)應(yīng)該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過，而且正式發(fā)表的出版物，或其他有關(guān)檔案資料，包括專利等文獻(xiàn)。私人通信、內(nèi)部講義及未發(fā)表的著作，一般不宜作為參考文獻(xiàn)著錄，但可用腳注或文內(nèi)注的方式，以說明引用依據(jù)。國(guó)內(nèi)外，對(duì)文后參考文獻(xiàn)的著錄方法歷來很多，但自從ISO制訂國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以來已有漸趨一致的動(dòng)向，目前，我國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)已經(jīng)根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展趨勢(shì)，制訂出自己的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，明確規(guī)定我國(guó)的科技期刊采用國(guó)際上通行的“順序編碼制”和“著者-出版年制”。前者根據(jù)正文中引用參考文獻(xiàn)的先后，按著者、題名、出版事項(xiàng)的順序逐項(xiàng)著錄;后者首先根據(jù)文種(按中文、日文、英文、俄文、其他文種的順序)集中，然后按參考文獻(xiàn)著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列，同一著者有多篇文獻(xiàn)被參考引用時(shí)，再按文獻(xiàn)出版年份的先后依次給出。
文后參考文獻(xiàn)的著錄形式還是比較復(fù)雜的，具體執(zhí)行時(shí)請(qǐng)隨時(shí)查閱GB7714-87的規(guī)定。
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