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文秘專業(yè)畢業(yè)論文格式標(biāo)準(zhǔn)
文秘專業(yè)畢業(yè)設(shè)計格式標(biāo)準(zhǔn)
一、引言
1.制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了統(tǒng)一規(guī)范畢業(yè)論文(設(shè)計)的格式，保證畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量。
2.畢業(yè)論文應(yīng)采用最新頒布的漢語簡化文字、符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》，由作者在計算機(jī)上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字?jǐn)?shù)不少于4000字。
二、編寫要求
1.頁面要求：畢業(yè)論文須用A4(210×297mm)標(biāo)準(zhǔn)白紙，一律采用單面打印;畢業(yè)論文頁邊距按以下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置;上邊距(天頭)30mm;下邊距(地腳)20mm;左邊距25mm;右邊距20mm;頁眉15mm;頁腳15mm。
2.頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設(shè)置。頁眉內(nèi)容;湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)畢業(yè)論文，居中，打印字號為小5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。
3.頁腳：從論文主體部分(引言或緒論)開始，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小5號宋體。
4.字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)字間距，行間距設(shè)置為1.5倍行距。
三、編寫格式
1.封面頁：封面頁依次列示如下內(nèi)容：
湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計)(二號黑體，居中)
論文題目：(二號黑體，居中)
學(xué)生姓名(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
學(xué) 號(三號楷體)：(×××××××××8位全稱，三號黑體)
指導(dǎo)老師(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
班 級(三號楷體)：(×××××××××三號黑體)
2.目次頁
(1)摘要(摘要兩字用五號宋體加粗，摘要內(nèi)容用五號宋體)：摘要是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，它應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得必要的信息。
中文摘要一般為100-250漢字左右。
(2)關(guān)鍵詞(關(guān)鍵詞三字用五號宋體加粗，內(nèi)容用五號宋體)：關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。一般每篇論文應(yīng)選取3-5個詞作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞間用逗號分隔，最后一個詞后不打標(biāo)點符號。排在摘要的下方。
3.正文部分
正文內(nèi)容用宋體小四號字。正文層次編號：一、(一)、1、(1)，正文部分一級標(biāo)題用宋體三號字加粗，二級標(biāo)題用宋體四號字加粗，三級標(biāo)題用宋體小四號字加粗。
4.參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)應(yīng)是論文作者親自考察過的對畢業(yè)論文有參考價值的文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)應(yīng)具有權(quán)威性。“參考文獻(xiàn)”四個字在正文結(jié)束后另起一行，用宋體四號字加粗。
參考文獻(xiàn)以文獻(xiàn)在整個論文中出現(xiàn)的次序用[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。用五號宋體。
參考文獻(xiàn)的表示格式為：
著作.[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版時間.引用部分起止頁
期刊.[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數(shù)).引用部分起止頁
會議論文集.[序號]作者.譯者.文章名.文集名.會址.開會年. 出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
附1：封面
(前空二行)
湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
文秘專業(yè)畢業(yè)論文(設(shè)計)(二號黑體)
(后空三行)
題目(二號黑體)
(后空三行)
學(xué)生姓名(三號楷體) 三號黑體
學(xué) 號(三號楷體) 8位全稱，三號黑體
指導(dǎo)教師(三號楷體) 三號黑體
班 級(三號楷體) 三號黑體
附2：論文樣式：
【摘要】正確、科學(xué)的時間管理是秘書人員的重要職責(zé)。在實際工作中，秘書經(jīng)常會犯一些時間管理上錯誤。因此，如何在瑣碎的工作中講究策略，進(jìn)行科學(xué)的時間管理，提高工作效率，是秘書工作的重要組成部分。
【關(guān)鍵詞】秘書、時間管理、策略、方法
秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助者和公務(wù)服務(wù)者，是以輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、溝通信息、辦文辦事辦會等為主要職能活動的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的參謀助手。依據(jù)管理學(xué)中的帕金遜定理及二十八十原理，秘書工作基本上是“瑣碎的多事”，而非“重要的少數(shù)”。因此，如何在“瑣碎的多事”工作中，提高工作效率，科學(xué)的時間管理，成為秘書工作的重要組成部分。這里談?wù)劽貢鴮r間的管理。
一、秘書常見的錯誤時間管理(宋體三號加粗)
時間管理，簡單的說就是自我管理，是指在同樣的時間消耗情況下，為提高時間利用率而進(jìn)行的一系列控制工作。也就是如何科學(xué)、合理地安排與使用時間，真正控制時間。時間管理，一方面是領(lǐng)導(dǎo)必須重視和把握的問題，另一方面，也是秘書的重要職責(zé)。
通常情況下，秘書錯誤的時間管理，表現(xiàn)為不好意思拒絕別人所交給的額外工作;喜歡拖延，特別是困難一點的工作;與主管默契不夠;欠缺計劃，方法不對;資料準(zhǔn)備不齊全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而廢;時間開放，任何時候都接待來人，而且任意隨來人漫談等。主觀原因是秘書自身缺乏時間價值觀念。習(xí)慣浪費時間，隨著科技的發(fā)展，時代的進(jìn)步，手機(jī)、Email、掌上電腦等網(wǎng)絡(luò)通訊出現(xiàn)，海、陸、空立體式通訊的誕生，秘書應(yīng)及時處理好洶涌而來的未來時刻表上的挑戰(zhàn)，時間就是財富，時間就是金錢。誰搶先，誰就有主動權(quán)。客觀原因有如組織原因、環(huán)境原因、上級領(lǐng)導(dǎo)原因。組織原因包括：組織機(jī)構(gòu)不健全，分工不明確，上下溝通不靈敏，內(nèi)外信息傳遞不準(zhǔn)確，以致于工作拖拉。上級領(lǐng)導(dǎo)原因包括，領(lǐng)導(dǎo)者是時間意識不強(qiáng)，任意無計劃，濫開會議，講排場、做表面功夫等。環(huán)境因素包括，突發(fā)性事件多，應(yīng)變能力差，沒有集中一段時間干重要事情。以致于一事無成，一敗涂地。
(一)秘書時間管理的誤區(qū)(宋體四號加粗)
秘書對時間的科學(xué)管理不僅影響到秘書的工作效率，同時還會影響整個機(jī)關(guān)、單位人員的時間和效率。改變秘書時間管理現(xiàn)狀的落后現(xiàn)象，是秘書的迫切任務(wù)。 (以下內(nèi)容略)
參考文獻(xiàn)：
[1]石詠琦.《談天才秘書》.北岳文藝出版社[M].2003年版.第16頁
[2]朱元軍.高校秘書專業(yè)課程設(shè)置模塊化新探[J].黑龍江史志.2011. (22)
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