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      1. 會議記錄寫作格式

        時間:2020-09-13 12:22:10 論文格式 我要投稿

        會議記錄寫作格式

          以下是關于一篇題名為《會議記錄寫作格式》文章,YJBYS整理編輯,僅供參考。

        會議記錄寫作格式

          一、會議記錄的含義、作用和特點

         。ㄒ唬⿻h記錄的含義

          會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

          (二)會議記錄的作用

          會議記錄的特點體現在三個方面:

          1.依據作用

          會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

          2.素材作用

          會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改?梢哉f,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

          3.備忘作用

          會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

         。ㄈ⿻h記錄的特點

          1.真實性

          會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

          2.原始形態性

          會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

          3.完整性

          會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的`決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

          二、會議記錄的寫法

         。ㄒ唬祟}

          標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

         。ǘ⿻h組織概況

          1.會議時間

          要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

          2.開會地點

          如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

          3.主持人的職務,姓名

          如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

          4.出席人

          根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

          有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨總支的書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

          如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

          5.列席人

          包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

          6.缺席人

          如有重要人物缺席,應作出記錄。

          7.記錄人

          包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

         。ㄈ⿻h內容

          這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

          會議的議題、宗旨、目的;

          會議議程;

          會議報告和講話;

          會議討論和發言;

          會議的表決情況;

          會議決定和決議;

          會議的遺留問題。

          這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

          (四)結尾

          可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

          最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

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