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華科碩士論文格式
在碩士論文寫作之前,同學們也要了解相應的論文格式要求,把大學最后的工作做好。
一、學位論文的一般格式和順序
學位論文應包括(1)中文封面;(2)英文頁面;(3)論文獨創性聲明和使用授權聲明;(4)中文內容提要及關鍵詞;(5)英文內容提要及關鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)致謝;(9)參考文獻等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內容有:位于目錄之后的內容:(10)符號、變量、縮略詞等本論文專用術語的注釋表;參考文獻后按序排列的內容:(11)附錄;(12)索引(中、英文);(13)作者簡介(包括在學期間發表的論文和取得的學術成果清單);(14)后記。
緊接英文頁面之后的學位論文獨創性聲明和使用授權聲明(見附件)需要由研究生本人親筆簽名,學位論文需要提交電子版以便于數據庫管理和網上查閱。有保密要求不宜公開的論文由導師申請,院系審核,經校保密工作委員會審查后,提交研究生培養與學籍管理辦公室批準后同意保密,一般保密期限為二年,保密期后自動承認使用授權聲明,并予以公開。 文字采用中文簡體。
(一)論文題目
論文題目是論文全貌的集中體現,應能概括整個論文最重要的內容,命題必須確切、簡明,題目應力求簡單,也不應寬泛籠統,應能看出論文的實質性內容和工作重心。中文題名一般不超過20個漢字,必要時可加副題名。副題名可另起一行,用破折號與主題名隔開。題名中應避免使用非公知公用的縮略語、字符、代號以及結構式和公式。可公開交流的學位論文應有英文題名。英文題名另起一頁,排印在英文授予單位前,其間用“A Dissertation submitted to”作為標志,后面注明學位類別、研究生姓名、導師姓名、日期等。英文題名格式見附件。
(二)論文摘要(提要)
論文摘要中文約500字左右,英文約200~300詞左右,二者應基本對應。它是論文內容的高度概括,應說明研究目的、研究方法、成果和結論,要突出本論文的創造性成果或新的見解、用語簡潔、準確,并在論文摘要后注明本文的關鍵詞3至8個。關鍵詞應為公知公用的詞和學術術語,不可采用自造字詞和略寫、符號等,詞組不宜過長。
英文摘要采用第三人稱單數語氣介紹該學位論文內容,目的是便于其他文摘摘錄,因此在寫作英文文摘時不宜用第一人稱的語氣陳述。敘述的基本時態為一般現在時,確實需要強調過去的事情或者已經完成的行為才使用過去時、完成時等其他時態?梢远嗖捎帽粍诱Z態,但要避免出現用“This paper”作為主語代替作者完成某些研究行為。中國姓名譯為英文時用漢語拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫。姓全用大寫,名的第一個字母大寫,名用雙中文字時兩個字的拼音之間可以不用短劃線,但容易引起歧義時必須用短劃線。例如“馮長根”譯為“FENG Changgen”或“FENG Chang-gen”,而“馮長安”則必須譯為“FENG Chang-an”.論文英文封面上的署名也遵守此規定。
(三)目錄
目錄是論文的大綱,它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應將論文的章節按順序編好頁碼,頁碼居頁面的右側并排列整齊。
(四)本論文專用術語(符號、變量、縮略詞等)的注釋表(任選)
如果有必要可以設置此注釋表。此部分內容可根據論文中采用的符號、變量、縮略詞等專用術語加以定義和注釋,以便于論文閱讀和迅速查出某符號的明確含義。
(五)正文
正文是學位論文的主體。內容可因研究課題的性質不同而有所變化。一般可包括:文獻綜述、理論基礎、計算方法、實驗方法、經過整理加工的實驗結果的分析討論、見解和結論。 正文一律用阿拉伯數字編排頁碼,頁碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內容單獨編排羅馬數字頁碼。
1.緒論(前言)
本研究課題國內外已有的重要文獻的扼要概括,闡明研究此課題的目的、意義,研究的主要內容和所要解決的問題。本研究工作在國民經濟建設和社會發展中的理論意義與實用價值。
2.文獻綜述
在查閱國內外文獻和了解國內外有關科技情況的基礎上,圍繞課題涉及的問題,綜述前人工作情況,達到承前啟后的目的。要求:(1)總結課題方向至少10年以來的國內外動態;(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問題;(4)說明本課題的主攻方向。文獻總結應達到可獨立成為一篇綜述文章的要求。
3.理論分析、數值計算或統計分析
利用研究生本人所掌握的理論知識對所選課題進行科學地、嚴密地理論分析、數值計算或統計分析,剖析課題,提出自己的見解。
4.實驗原理、實驗方法及實驗裝置
學位論文要求對實驗原理、方法、裝置、步驟和有關參數有較詳細的闡述,以便評閱人及答辯委員會審核實驗的可靠性,并能對試驗進行重復以便驗證結果的可靠性,也為以后的研究者提供一個較完整的研究方法。
5.實驗結果及討論分析
列出數據的圖或表,并對數據結果進行討論,對比分析、結果推論要嚴格準確,避免采用模棱兩可的評定語言。對反常的數據要保留并做解釋或者說明,不可隨意剔除數據做出有違科學公正的行為。
引用的別人的研究成果及數據應加注參考文獻,較長的公式推導可列入附錄。采納文獻及引用數據應為可以公開并能重復查到的文獻資源,并提供準確出處(如頁碼或圖表序號等)。正文引用文獻一律用右上角方括號內的次序號(阿拉伯數字)(用“上標”格式)
6.圖、表、公式、計量單位和數字用法的規定
(1)圖
圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應編排序號,可按章用阿拉伯數字順序編排,例如圖3-1.插圖較少時可按全文編排,如圖1,圖2??,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內容按序編號并用分號“;”隔開。 每一圖應有簡短確切的題名,連同圖號置于圖下。圖題、圖號字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區別。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼以及實驗條件等,用最簡練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說明。
在WORD文檔中,圖名、圖號和圖例應和插圖一起置于一個圖文框內(框線隱去)。圖文框采用鎖定標記選項,以免編輯時漂移。一般插圖宜用AutoCAD畫成,線條用多義線(pline)以便于編輯線寬,圖名、圖號不宜放在AutoCAD圖中以免圖名圖號的字體、字號不易統一排版。插圖尺寸不宜過大,邊長不宜大于12厘米,盡量不用整頁插圖。插圖宜采用文字環繞方式隨文右側編排。曲線圖的縱橫坐標必須標注三要素即“量、標準規定符號、單位”,例如“體積V(m3)”.此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細節清晰,反差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。照片等圖片用JPG格式插入,盡量不要采用BMP或TIF等格式(這類格式文件的字節數可能較大),以便減小圖片所占字節數從而減小文件的總容量。
(2)表表的編排,一般是內容和測試項目由左至右橫讀,數據依序豎排。表應有自明性并采用阿拉伯數字編排序號,如表1,表2等,表格較多時可按章排序,如表1.1,表2.3等。每一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將表中的符號、標記、代碼,以及需要說明事項,以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內附注的序號宜用小號阿拉伯數字并加右圓括號置于被標注對象的右上角,如:×××1),不宜用星號“*”,以免與數學上共軛的符號相混。表的各欄均應標明“量(或測試項目)、標準規定符號、單位”.只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內同一欄的數字必須上下對齊。表內不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和類似詞,應一律填入具體數字或文字。表內“空白”代表未測或無此項,“-”或“,,”代表未發現(當“-”可能與代表陰性反應相混時用“,,”代替),“0”表示實測結果確為零。
(3)數學、物理符號和化學式
正文中的公式、算式或方程式等應編排序號,序號標注于該式所在行的最右邊;當有續行時,應標注于最后一行的最右邊。公式首行的起始位置位于行首算起第五個中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進位置再退后兩個中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。 公式編號按阿拉伯數字順序編號,如(1)(2),公式較多時可按章順序編號,如(1.1)(1.2),.公式引用使用式1、式1.1等,英語文本中用Eq.1,Eq.1.1等。較短的公式一般一式一行并按順序編號,后面一式若為前面一式的注解(如下標范圍i=1,3,5,,,,)可用括號括起來與前面一式并排一行。較長的公式必須轉行時,只能在=、≈,+,--,×,÷,<,> 處轉行。上下式盡可能在等號“=”處對齊。公式中符號尚未說明者應有說明,符號說明之間用分號隔開,一般一個符號占一行, 公式及文字中的一般變量(或一般函數)(如坐標X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S(或白斜體上加單箭頭如)。常用函數(如三角函數cos、對數函數ln等)、數字運算符、化學元素符號及分子式、單位符號、產品代號、人名地名的外文字母等用正體。 非公知公用的符號、縮略詞均應該在第一次出現時加以說明,并給以明確定義。必要時縮略詞后面在括號內標明外文原文。
(4)計量單位和數字用法
論文必須采用1984年2月27日國務院發布的《中華人民共和國法定計量單位》,并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執行。各種量、單位和符號,必須遵循國家標準的規定執行。數字和單位用法應遵照GB/T 15835,例如:不宜在文字中間夾雜使用數學(物理)符號、計量單位符號,例如“鋼軌每m重量<50kg”應寫這“鋼軌每米重量小于50kg”;純小數在小數點前面的0不能省略;百分數及冪次數量范圍應完整表達,如“20%~40%”不應寫作“20~40%”,“3×102~5×102”不能寫成“3~5×102”;避免讓單位誤為詞頭,如力矩單位N·m或Nm不能寫成mN;組合單位中的斜線不能多于一條,如w/(m2·℃)不能寫成w/m2/℃。
7 結論
結論應該觀點明確、嚴謹、完整、準確,文字必須簡明扼要,要闡明本人在科研工作中的創造性成果、新見解及其意義,本文成果在本領域中的地位和作用,對存在的問題和不足應做出客觀的敘述和提出建議。應嚴格區分自己的成果與導師科研成果和前人已有研究的界限。
(六)參考文獻及其著錄標準、范圍及示例
1.著錄標準
(1)排列次序:依在正文中被首次引用的先后次序列出各條參考文獻。
(2)具體要求:項目齊全,內容完整,順序正確,標點無誤。
(3)注意事項:
①只有3位及3位以內作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;
②共有3位以上作者的,只列前3位,其后加“,等”或“,et al”;
③外文文獻中表示縮寫的實心句點“.”一律略去;
、茉揪腿鄙倌骋豁椖繒r,可將該項連同與其對應的標點符號一起略去;
、蓓摯a不可省略,起止頁碼間用“-”相隔,不同的頁碼引用范圍之間用“,”相隔。
、拚闹袇⒖嘉墨I標引一律用上標形式的方括號內數字表示,例如[3],方括號和數字不必用粗體。
2.著錄范圍(共8類)
(1)已在國內外公開出版的學術期刊上發表的論文;
(2)由國內外出版公司或出版社正式出版的學術著作(有ISBN號);
(3)有ISBN號的會議論文集及論文集中的析出論文;
(4)博士和碩士學位論文;
(5)專利文獻;
(6)國際標準、國家標準和部頒標準;
(7)報紙文章;
(8)電子文獻。
其他性質的資料可以作為正文的隨文腳注。非紙張型電子文獻應注明載體類型。
3.參考文獻類型及其標志:
根據GB3469 規定,對參考文獻類型在文獻題名后應該用方括號加以標引,以單字母方式標志以下各種參考文獻類型:
參考文獻類型 類型標志
期刊文章 J
專著 M
論文集 C
學位論文 D
專利 P
標準 S
報紙文章 N
報告 R
資料匯編 G
其他文獻 Z
4.電子文獻類型標志
對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,以下列字母作為標志:
電子參考文獻類型 電子文獻類型標志
數據庫 DB
計算機程序 CP
電子公告 EB
學術期刊
序號 作者。題名。刊名,出版年份,卷號(期號):起頁-止頁
例子:
1 高景德,王祥珩。交流電機的多回路理論[J].清華大學學報,1987,27(1):1-8 (完整的)
2 高景德,王祥珩。交流電機的多回路理論[J].清華大學學報,1987(1):1-8 (缺卷的)
3 Chen S,Billing S A,Cowan C F,et al.Practical identification of MARMAX models.Int J Control,1990,52 (6):1327-1350 (完整的)
學術著作
序號 作者。書名。版次(首版免注)。翻譯者。出版地:出版社,出版年。起頁-止頁
例子:
4 竺可楨。物理學[M].北京:科學出版社,1973.1-3
5 霍夫斯基主編。禽病學[M]:下冊。第7版。胡祥壁等譯。北京:農業出版社,1981.7-9
6 Aho A V,Sethi R,Ulhman J D.Compilers Principles. New York: Addison Wesley,1986.277-308
有ISBN號的論文集
序號 作者。題名。見:(In:)主編。(,eds.)論文集名。出版地:出版社,出版年。起頁-止頁
例子:
7 張全福,王里青。“百家爭鳴”與理工科學報編輯工作[C].見:鄭福壽主編。學報編論叢:第2集。 南京:河海大學出版社,1991.1-4
8 Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C].In:White H J,Smith R,eds.Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH)。Houston:ISEH,1974.44-46
學位論文
序號 作者。題名:[學位論文].保存地點:保存單位,年份
例子:
9. 張竹生。微分半動力系統的不變集[D]:[博士學位論文].北京:北京大學數學系,1983
10. 余 勇。 勁性混凝土柱抗震性能的試驗研究[D]:[碩士學位論文]. 南京:東南大學土木工程學院,1998
報紙文獻
序號 作者。 文獻題名。 報紙名, 出版日期(版面次序)
例子:
11 謝希德。 創新學習的新思路[N]. 人民日報, 1998-12-25(10)
電子文獻
序號 作者。文獻題名。電子文獻類型標示/載體類型標示。文獻網址或出處, 更新/引用日期
例子:
12 王明亮。標準化數據庫系統工程新進展[EB/OL]. 1998-08-16
13 萬錦坤。 中國大學學報論文文摘(1983-1993)(英文版)[DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社, 1996
(七)附錄 (任選)
如果有必要可以設置附錄。該部分包括與論文有關的原始數據明細表,較多的圖表,計算程序及說明,過長的公式推導,或取材于復制品而不便于編入正文的材料等。附錄一般與論文全文裝訂在一起,與正文一起編頁碼。如果附錄內容很多時可獨立成冊。若有多個附錄按大寫英文字母排序,如附錄A、附錄B等,每一個附錄均另起一頁。附錄中的公式及圖表編號也冠以附錄序號字母加一短劃線如公式(A-2),圖A-2,表B-2等。
(八)索引 (任選)
如果有必要可以設置索引。此部分可根據需要編排內容索引(關鍵詞索引)、著者索引,中文按漢語拼音字母順序、英文按照英文字母順序編排。
(九)致謝
若包含該部分內容,應簡明扼要,樸實自然。對研究的個人心得、對師長的感謝等可以寫在此處。尚未取得學位的碩士(博士)研究生不能稱為碩士(博士)。
二、有關學位論文的印刷格式
博士(或碩士)學位論文中文封面見南京大學研究生學位論文標準封面。學位論文電子文檔用WORD輸入;目錄部分字體可采用4號宋體。
字體:
(1)正文:小4號宋體、1.5倍行距,首行縮進。除引文和前面所述的某些外文符號外一律用正體,文字用橫排;頁數較少時正文也可用小四宋體。
(2)一級標題(題目):二號宋體居中;二級標題(章):三號黑體居中;
(3)三級標題(節):四號宋體(粗體)居左;四級標題(節內小節)居左:小四
(4)表格文字可用小五宋體或正文字體,居中(或居左)并整齊劃一,表格名及圖名用5號宋體。
(5)標點符號:單個的標點符號(如句號、逗號、分號、頓號、冒號、感嘆號、破折號等)和成雙的標點符號(如分號、括號)的后半部分不得放在行首,成雙的標點符號前半個不得放在句末。
紙張尺寸和頁碼
A4紙張,四周頁邊距2cm,帶連續頁碼(阿拉伯數字頁碼,底部居中)。單面印刷。若根據裝訂需要,左、右兩側的頁邊距也可以選2.5cm.頁碼1從正文開始,前面摘要和目錄等內容的頁碼用大寫羅馬數字表示。在WORD中分段設置頁碼采用菜單里的“插入”“分隔符”,然后選中“分節符”里的“下一頁”,這樣就可以分段設置連續頁碼。
頁眉和頁腳
(1)頁眉
頁眉采用下列形式(在頁眉頁腳的頁面設置中選擇“奇偶頁不同”):
偶數頁:
南京大學碩士學位論文(小五號宋體居中)
奇數頁:第*章 章題目(小五號宋體居中)
若為博士學位論文則將頁眉中的“碩士”換為“博士”.
(2)頁腳
正文及其以后部分,其頁腳為居中、連續的阿拉伯數字頁碼。不宜采用分章的非連續頁碼。摘要和目錄等內容的頁腳為居中、連續的大寫羅馬數字頁碼。
印刷要求
(1)印刷版論文必須清晰易讀,字體必須美觀、呈黑色。
(2)印刷版論文內芯必須用白色無底紋(或水印)的高質量紙。封面用稍厚的封面紙張。
(3)印刷版論文必須留足頁邊以便裝訂和復制保存。
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