論文參考文獻標注技巧
在日常學習和工作中，說到論文，大家肯定都不陌生吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認識的提高有著重要的意義。那么一般論文是怎么寫的呢？以下是小編整理的論文參考文獻標注技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
論文參考文獻標注技巧
畢業論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。 先說兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構后，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那么就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。
現在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個項目時，其后面的變好會跟著變動，所以這就解決了因添加刪除中間的項目，而要同時修改后面的編號問題了。
目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。
將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻引用的地方，點擊“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相應參考文獻的編號就可以了。然后再自己設置一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。
(一)采用書簽、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用 步驟如下：
(1)在word文檔末尾添加幾個文獻，如：
[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002 注意，輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入(這個就不用細說了...)
(2)給每個文獻制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——書簽，輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成)，然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字符來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識別它。(圖1)
(3)在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項目，內容選擇“段落編號”。至此，引用完成!(圖2)
在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。
1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“腳注和尾注”。 (已搜索，無重復)
2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12.切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13.參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽!
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
【拓展】
論文參考文獻寫作技巧
當我們對一個問題研究之后，如何將其展現于眾人面前是一個重要的工作.在這里我們結合具體的事例，給大家介紹科研的一個重要部分棗論文的一般格式及其注意事項。當然，要寫出一篇好的論文，絕不是單單這么一個簡要的介紹就夠了，還需自己多寫，多練。
隨著科學技術的發展，越來越多的學者涉及到學術論文的寫作領域，那么怎樣寫學術論文，學術論文寫作是怎樣要求的，格式如何，下面就介紹一下學術論文的寫作，希望能對您論文寫作有所幫助。
(一)題名(title，topic)
題名又稱題目或標題.題名是以最恰當，最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息，也是必須考慮到有助于選定關鍵詞不達意和編制題錄，索引等二次文獻可以提供檢索的特定實用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話:論文題目是文章的一半。對論文題目的要求是:準確得體:簡短精煉:外延和內涵恰如其分:醒目。
對這四方面的要求分述如下
1.準確得體
要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的范圍和深度。常見毛病是:過于籠統，題不扣文。關鍵問題在于題目要緊扣論文內容，或論文內容民論文題目要互相匹配，緊扣，即題要扣文，文也要扣題.這是撰寫論文的基本準則。
2.簡短精煉
力求題目的字數要少，用詞需要精選.至于多少字算是合乎要求，并無統一的硬性規定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛盾時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。若簡短題名不足以顯示論文內容或反映出屬于系列研究的性質，則可利用正，副標題的方法解決，以加副標題來補充說明特定的實驗材料，方法及內容等信息使標題成為既充實準確又不流于籠統和一般化。
3.外延和內涵要恰如其分
外延和內涵屬于形式邏輯中的概念。所謂外延，是指一個概念所反映的每一個對象;而所謂內涵，則是指對每一個概念對象特有屬性的反映。
參考文獻格式
(1)期刊文章(文獻類型標識：j)[序號] 主要責任者。題名[j]。刊名，年，卷(期)：起止頁碼(任選)。
(2)專著(文獻類型標識：m)[序號] 主要責任者。題名[m]。出版地：出版者，出版年，起止頁碼。
(3)論文集(文獻類型標識：c)中析出的文獻(文獻類型標識：a)[序號] 析出文獻主要責任者。析出文獻題名[a]。論文集主要責任者(任選)。論文集題名[c]。出版地：出版者，出版年，析出文獻起止頁碼。
(4)學位論文(文獻類型標識：d)[序號] 主要責任者。題名[d]。出版地：出版者，出版年。
(5)國際、國家標準(文獻類型標識：s)[序號] 標準編號，標準名稱[s]。發布年。
(6)專利(文獻類型標識：p)[序號] 專利所有者。專利名稱[p]。專利國別：專利號，出版日期。
(7)電子文獻[序號] 主要責任者。電子文獻題名。電子文獻出處(或可獲得地址)，發表(或更新)日期/引用日期。專著(m);論文集(c);報紙文章(n);期刊文章(j)學位論文(d);報告(r);標準(s)專利(p)
(8)未定義類型的文獻(文獻類型標識：z)[序號] 主要責任者。文獻題名[z]。出版地：出版者，出版年。
怎樣引用參考文獻
1、該引而不引，學風有問題
如果論文中引用了他人的學術觀點、數據、材料、結構等而不如實、規范地標注處處，則有缺乏嚴肅認真的科學態度或學術修養的嫌疑。文獻的引用不僅是對他人勞動成果和著作權的尊重，也是對個人誠信的拷問。如果漏引的正好是審稿人的文獻，則會造成極壞的影響。
2、引用不規范，水平則有限
如果一篇論文的參考文獻在文中文后標注的不規范，或者有錯漏，或者格式不一，也從一個側面反映出作者寫作水平和態度，缺乏嚴禁的科學態度。這就如同論文寫作主體部分表達不一致、錯字別字等會使人懷疑在研究中是否也是如此粗心大意，那么論證過程、結果和結論都會讓人生疑。
3、文獻多與少，充分為最好
文獻量的多少體現出作者占有資料的程度，特別是對相關方面的代表性文獻的遺漏會直接影響著立論的充分性和必要性。文獻引用量的多少，一定程度上代表資料的占有程度、選題的前沿熱點和選題的重要程度，一般來講中文論文的文后參考文獻都偏少，這也是事實。但是，也不能簡單以文獻引用量達到多少簡單劃分，不同學科、不同性質的論文之間的文獻引用量也相差很大。
4、文獻失效短，表明是熱點
參考文獻過于陳舊雖然不能說研究沒有創新，但說明并非當前研究的熱點，沒有人研究和解決可以認為是前沿但選題的重要性也就值得懷疑。一些經典性文獻長期以來被人引用，文獻被引用的半衰期長短也是評價期刊和論文的理論性強弱的指標，但是從現有研究的文獻引用情況來看，近五年的研究成果應該占有較大的比例。如果近五年里有很少相關的文獻發表，那只能講論文的選題并不被人們廣泛關注。
5、文獻有層次，增強說服力
文獻的作者團隊和發表的期刊，一定程度上體現出研究選題的高度和層次，特別是行業內的權威文獻往往具有一定的說服力。無論是期刊還是作者的權威性并不是自封的，而是其長期以來嚴謹科學作風的積累和體現，能夠引用權威期刊或者權威作者的文獻自然會得到同行的認可，這是建立在人們對權威的信賴基礎上的。
6、文獻范圍廣，自信能力強
文獻引用貴在科學合理，如果局限在很窄的一個范圍也容易造成“攀龍附鳳”“狐假虎威”的嫌疑，實事求是地引用不同層次期刊和作者、不同語種的相關文獻，更能體現作者對自己研究成果的自信和對研究背景的掌握的全面性。與前一條相呼應，正好是一個問題的兩個方面。
7、引文看位置，創新在內容
文獻的引用一般多產生在論文的引言部分，這是因為論文的立題需要建立在已有的研究基礎上，針對目前需要解決的問題提出自己的命題，但是也并不是一定完全如此。通過因為插入不同位置，一定程度上可以觀察論文創新性成功的多少和分量。如果一篇方法性、模型類論文，在方法的建構部分的引用占有較大的量，可以判斷是在已有方法基礎上的改進;如果在結構分析部分的引用不是用于結果的比較或作為分析方法，那么心意就值得懷疑了。
高水平的科研論文一般是在前人研究的基礎上產生的，沒有一定量的參考文獻，很難看得出研究工作的背景和基礎，但也不能單從以文獻的引用數量來評價研究成果的水平，更不能像有些期刊那樣明確規定：引用文獻必須在8或10篇以上。參考文獻的引用應當實事求是、科學合理。
8、這些文獻盡量引用
經典文獻。在論文寫作中有好多文獻是大家在本領域內都熟知的經典文獻。在談某些問題的時候必然會提到這些文獻。引用這些文獻有兩個前提：首先你得知道，那就是要你多讀文獻，進而了解最起碼的入門常識;其次就是這個文獻太經典了，實驗的設計與分析的方法以及得出的結論都得到學界的一直認可。這樣的文獻就是讓你不得不引。
研究案例極少的文獻。研究的案例太少讓你無法去選擇，即便你對論文中的研究結論持懷疑態度，但是你也會在文中用某某人曾經對什么進行過研究這樣的表述進行引用。這里的文獻引用最起碼都是具有重要科研價值的文獻，需要去進行引用。
自引。各大期刊，出版社以及數據庫都會統計年度被引排名，而這作為評價一個學者的影響力的重要指標也備受關注。有的人就會根據這種新情況弄出點新花樣。那就是自引。
其實自引并不是什么令人不齒的事情。如果自己的研究具有連續性和不斷推進的過程，甚至一直走在學界的前沿，引用自己的研究成果來說明研究的進展也都很正常的。
隨著計算機技術和網絡技術的發展，各種各樣的電子出版物與傳統的紙質出版物一起成為各種文獻的載體和來源。電子文獻的主要類型有：數據庫、電子圖書、電子報刊、電子軟件等等。電子文獻因其出版快、內容廣而新愈來愈被人們重視和引用。作者在引用傳統的文獻類型(圖書、報刊等)的基礎上，也越來越多地引用電子文獻，這也反映出作者對各類文獻的運用能力和先進的文獻觀念。編輯審稿時應重視電子文獻的核查，保證其著錄清楚、準確、完整，以便讀者查閱。
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