關于Word中用引用的設置論文參考文獻
初寫論文的老師對參考文獻的用法肯定感到陌生,往往就是簡單地在文章末尾添加幾條相關信息。當文章多次修改時,同步更新參考文獻就會覺得特別痛苦。其實對參考文獻的引用涉及到Word中引用的操作。使用Word來編輯參考文獻也不是很復雜,操作過一遍就會覺得不是很難。
以“尾注”的方式插入一個參考文獻。將光標定位到需要插入參考文獻的位置,點擊“插入——引用——腳注和尾注”,在“腳注和尾注”對話框里選擇尾注,尾注位置為文檔結尾,編號格式選擇“數字1,2,3…”,點擊“插入”后,會自動跳轉到文檔末尾,接著輸入參考文獻。參考文獻的格式請參考百度工具。
有時插入的參考文獻是上面已經引用過的,這種情況下需要使用“交叉引用”。光標定位于插入位置,點擊“插入——引用——交叉引用”,在打開的“交叉引用”對話框中,“引用類型”選“尾注”,“引用內容”選“尾注編號(帶格式)”,選擇好引用需要的尾注,點擊“插入”完成。
當文章內容最終不再修改時,參考文獻也已經定型。默認的參考文獻格式并不一定合適,如中文論文引用參考文獻的數字編碼都是帶方括號的。下面談談如果修改引用的格式。
添加方括號,點擊“編輯——替換”,在打開的對話框中輸入查找內容為尾注標記“^e”(若是腳注則為f),替換內容為“[^&]”,輸入內容不含引號,點擊“全部替換”即為所有尾注編號都添加上方括號。
這時,如果應用了“交叉引用”,它的編號并沒有添加方括號,還需要特別處理。一種就是手工添加,設置為上標。另一種就是替換,先按鍵盤上的.Alt+F9,這時交叉引用那里變成了字符,打開“編輯”的“替換”,輸入查找內容為“^d NOTEREF”,替換內容為“[^&]”,以上輸入內容不含引號。點擊“高級”按鈕后,并將光標置于替換文本框中,再點擊“格式”按鈕,在彈出菜單中選擇“樣式”,接著會打開“查找樣式”對話框,選擇“尾注引用”樣式,點擊“全部替換”,完成后關閉“查找和替換”對話框,按Alt+F9將交叉引用編號顯示為正常。
光標移到文檔末尾,參考文獻的上面有一條橫線,這是尾注分隔符,如果需要去除,可以采用以下方法:
1、將文檔視圖切換為“普通視圖”,方法是“視圖——普通視圖”;
2、再點擊“視圖——腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。
3、選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按“視圖——頁面”切換回來。
末尾的參考文獻前編號呈現的是上標的形式,需要修改為正常形式,選擇中它,按“Ctrl+Shift+=”(同時按這三個鍵),也可以點擊“格式——字體”,在“效果”里取消上標即可。
最后提醒一下,在已有“尾注”前再插入“尾注”時,后繼尾注編號是自動更新的,而“交叉引用”不是,按“ctrl+A”選擇所有內容后,按“F9”鍵就可以完成手動更新。
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5.參考文獻引用