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發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧
一名科技期刊的專職編輯每年接收到的作者投稿和經(jīng)手送審、編輯的稿件都在350篇以上，但是，能夠被發(fā)表的稿件不足15%,刊用率相當?shù)�。運用常規(guī)的數(shù)理統(tǒng)計方法對這些稿件進行分析，可以得出刊用率低的如下4個主要原因及其大致分布：
(1)稿件內(nèi)容創(chuàng)新性不高，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的20%.
(2)稿件內(nèi)容不符合期刊宗旨，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的30%.
(3)稿件寫作水平低，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的45%.
(4)投稿時間晚，錯失第一發(fā)表時間，這類稿件約占不可刊發(fā)稿件總數(shù)的5%.
顯然，大量不可刊發(fā)稿件既浪費了作者的精力，也浪費了編輯的時間。因此，研究與總結(jié)高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧具有積極的意義和較大的應(yīng)用價值。關(guān)于如何寫作科技論文的研究成果已有許多，這些成果主要體現(xiàn)為科技論文的寫作規(guī)范與標準化[1-2],創(chuàng)新性評價方法[3-5],論文摘要、前言、結(jié)論、插圖或參考文獻標注等單獨部分的寫作方法與技巧[6-7].這些成果對提高科技論文的整體寫作水平和編輯水平起到了極大的作用。但是，除了科技期刊的投稿須知和少量的國際文獻[8],很少有專門文章論述高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧。
作者基于十幾年的專業(yè)編輯實踐經(jīng)驗，根據(jù)科技期刊發(fā)表論文的要求與規(guī)范，對高效發(fā)表科技論文的寫作方法與技巧進行了多年的研究與探索。本文作為作者研究工作的總結(jié)，提出與整理了一些可能會有幫助的建議，供同道中人商榷。高效發(fā)表科技論文必須解決5個基本問題：論文發(fā)表的理由、論文的目標閱讀群體、論文適合刊發(fā)期刊的選擇、論文的寫作標準和論文的最佳寫作時間。直白地說，就是要明確和解決：①研究成果是否有充足的理由需要被發(fā)表;②論文是寫給誰看的;③論文提交到哪里最合適;④如何寫好論文;⑤何時寫論文。
1 研究成果是否有充足的理由需要發(fā)表
研究成果是否有充足的理由需要發(fā)表，換句話就是什么樣的內(nèi)容值得發(fā)表，這是寫作與發(fā)表科技論文的先決條件，也是所有科技期刊評審論文是否適合發(fā)表的首要標準。
與圖書、文學期刊、生活期刊和報刊不同，科技期刊定位于傳播與交流專門學科領(lǐng)域的科學技術(shù)新知識、新成果和新方法，刊發(fā)相應(yīng)領(lǐng)域科技人員撰寫的關(guān)于最新研究成果、研究方法和新應(yīng)用技術(shù)的論文，提供給相關(guān)領(lǐng)域的科技工作者和應(yīng)用者閱讀，以此達到提高本領(lǐng)域科技水平、推進科技進步的目的。因此，被刊發(fā)論文的內(nèi)容要有價值，即論文所展現(xiàn)的成果與方法要有創(chuàng)新，這是所有科學研究工作的前提與科技論文的靈魂[4],也是閱讀者的興趣所在，是科技論文創(chuàng)作者的崇高職責所在。
科技論文是科技人員對自己某項科學研究新成果的總結(jié)，其創(chuàng)新表現(xiàn)為論文提出的思想、理論、原理、解決問題的方法和效果相比于已有原理或技術(shù)要有明顯的進步。否則，論文就沒有被發(fā)表的價值和意義�！喽ㄒ黄撐膭�(chuàng)新程度的高低，可以通過一些標準來評判，即使用排除的方法完成創(chuàng)新性評價。事實上，國內(nèi)外任何一種科技期刊的編輯和審稿人正是按照這樣的標準來對稿件的創(chuàng)新性進行評價的。一旦作者忽視了這些標準，就可能導致稿件難以被刊用。
常用的評價標準有：
(1)成果是否已經(jīng)發(fā)表在其他地方?如果是，那就不需要再發(fā)表，即重復發(fā)表。不管是同一個作者，還是不同的作者，只要稿件的主要內(nèi)容相同或相似，都不需要再次發(fā)表，否則，就屬于學術(shù)不端行為。
(2)新成果是否在之前成果的基礎(chǔ)上進行了很大的擴展?是否有足夠的科學價值?有些成果盡管還沒有被發(fā)表過，看上去是新的，但是其結(jié)果過于明顯或者顯而易見，也就是說，只要是有一定專業(yè)常識和經(jīng)驗的人就能簡單地得到該結(jié)論，這種成果應(yīng)歸屬于基本常識性的結(jié)果，沒有足夠的科學價值，也就沒有發(fā)表的意義。
(3)成果是否僅僅是尋找問題的一個簡單方法?如果是這樣，若沒有運用此方法的充足理由，讀者就不會對此感興趣，也就沒有必要發(fā)表。
(4)成果是否為運用另一種方法解決了一個已經(jīng)被解決的問題?如果是這樣，若要被發(fā)表，論文就必須提煉出這種方法的明顯價值，且相比于現(xiàn)有的方法，新方法具有使讀者感興趣的顯著優(yōu)越性，否則，這種方法就沒有任何價值。
(5)成果是否僅僅將一個領(lǐng)域的技術(shù)簡單地應(yīng)用到另一個領(lǐng)域?雖然將一個領(lǐng)域的成果擴展應(yīng)用到另一領(lǐng)域是科技進步的一種有效方式，但若僅是從一個領(lǐng)域簡單地應(yīng)用到另一個領(lǐng)域，那么也僅僅是擴展了已有成果的應(yīng)用范圍，或者說增加了一個應(yīng)用實例，并沒有真正地發(fā)展科學技術(shù)，那么，這類成果就沒有多大價值，不能保證被發(fā)表。若要使此類成果獲得關(guān)注，可以通過其他方式，如時事通訊或者會議。
(6)還有一類稿件--評論性文章[8],主旨是指出或修正某篇已發(fā)表論文存在的錯誤。這類稿件若要被發(fā)表，必須具備下述特征：一是能充分證明該錯誤會導致成果的不正確使用，影響進一步的研究;二是已經(jīng)完成了擴展研究，且研究成果有價值。在滿足這兩個特征的基礎(chǔ)上，擴展研究成果還應(yīng)該滿足前述的5條評價標準，否則，僅僅是簡單修改錯誤的稿件不具有發(fā)表的充足理由。
2 論文是寫給誰看的
論文是寫給誰看的?這個看似簡單的問題，其實是創(chuàng)作者首先要解決的問題。因為，寫論文的目的是要給別人看，即要有讀者，通過閱讀實現(xiàn)交流，使自己的成果得到社會的認可。科技論文的讀者可能是科研人員、應(yīng)用工程師和在校研究生，他們會根據(jù)自己的工作需要與知識層次，在自己從事的專業(yè)領(lǐng)域和相關(guān)學科領(lǐng)域選擇感興趣的內(nèi)容閱讀，這種選擇性閱讀需求使讀者具有層次性，同一個層次和相近需求的讀者構(gòu)成讀者群。
科技期刊為了充分發(fā)揮促進科學技術(shù)進步的作用，也是按照讀者層次與需求定位的，表現(xiàn)為每一種期刊都有自己服務(wù)的專業(yè)領(lǐng)域和對象。因此，論文作者需要明確為什么樣的讀者群寫作，才能選擇適合論文發(fā)表的期刊。
3 論文提交到哪里最合適
科技期刊的最高宗旨是發(fā)表領(lǐng)域內(nèi)重要的、有用的成果，只有這樣的期刊才會有讀者，因此，期刊編輯需要確定作者提交的論文是否符合要求，作者也必須認真選擇合適的期刊來發(fā)表，否則，論文可能會立刻被拒絕發(fā)表，或者面臨長時間的必然失敗的審核過程。
作者將論文提交到最合適的期刊，也就是使自己的成果性質(zhì)與期刊要求相符，屬于一個技術(shù)性行為，需要完成以下判斷與決策工作：
(1)確定成果的屬性，選擇最可能感興趣的讀者群。
科研成果是有屬性的。首先是學科與方向?qū)傩裕魏我豁椦芯砍晒伎梢苑謱儆谝粋�學科領(lǐng)域或多個學科的交叉領(lǐng)域，并屬于該領(lǐng)域的一個研究方向;其次是功能屬性，即科研成果是理論研究成果還是應(yīng)用技術(shù)成果。根據(jù)成果的功能屬性，科技論文分為學術(shù)性論文和應(yīng)用技術(shù)性論文。
一般來說，學術(shù)性論文對理論研究的科學性、嚴謹性和前瞻性要求較高，能對某一領(lǐng)域的科學發(fā)展有價值;應(yīng)用技術(shù)性論文對使用理論解決實際問題的方法、手段和效果要求較高，能對理論應(yīng)用、技術(shù)推廣和科學技術(shù)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化有價值。正是上述特點，使學術(shù)性論文與應(yīng)用技術(shù)性論文的寫作方式與要求不盡相同。
讀者也是有屬性的，其所從事的專業(yè)領(lǐng)域與專業(yè)方向表現(xiàn)為學科與方向?qū)傩�，其工作重點是以理論研究為主還是以應(yīng)用技術(shù)研究為主表現(xiàn)為功能屬性。根據(jù)功能屬性，讀者劃分為不同的層次。不同層次的讀者對不同屬性新成果的學習與閱讀興趣不盡相同。一般來說，以理論研究為主的讀者對學術(shù)性論文感興趣，可能兼顧應(yīng)用技術(shù)性論文;而以應(yīng)用技術(shù)研究為主的讀者可能對應(yīng)用技術(shù)性論文更感興趣。因此，作者首先要確定自己的成果屬性，選擇最可能感興趣的讀者群使成果得到有效的傳播與交流。
(2)根據(jù)成果的屬性，選擇最合適的期刊。
一種科技期刊服務(wù)于某一學科領(lǐng)域，或者某一學科的特定方向，甚至規(guī)定了發(fā)表成果的具體屬性，擁有特定的讀者群體。因此，根據(jù)發(fā)表成果和讀者群體的屬性，科技期刊可分為學術(shù)型、應(yīng)用型和學術(shù)應(yīng)用綜合型3種。
符合規(guī)定領(lǐng)域和屬性的成果是期刊發(fā)表的主要內(nèi)容。因此，與成果領(lǐng)域和屬性相同的期刊不失為論文提交的最佳選擇，必然具有很高的命中率。有些成果并不只屬于單一學科領(lǐng)域，而是多學科的共性成果或交叉成果，但是，論文不可能在每個學科領(lǐng)域的有關(guān)期刊上發(fā)表，因此，尋找論文提交的最適合期刊至關(guān)重要。這時，不要追求最廣泛的讀者，而是要考慮那些最可能從自己的工作成果中獲益的讀者，以此選擇期刊才最能體現(xiàn)自己工作的價值，獲得最大的影響力和最好的交流效果。
總之，作者在寫作之前就應(yīng)該考慮上述問題，為那些最能從自己工作成果中獲益的讀者和期刊寫文章，投稿期刊應(yīng)該在自己研究領(lǐng)域具有引領(lǐng)作用。
4 如何寫好論文
一篇科技論文能夠及時地在相關(guān)期刊上發(fā)表，既要具備充足的發(fā)表理由和研究內(nèi)容，還要寫得好，這也是高效發(fā)表科技論文的重要條件。論文不能僅僅報告研究成果，更不能期望讀者通過自己的詳細分析來確定文章的價值所在，而是要寫出一篇“清晰、正確、簡明、完整、說服力和邏輯性強”,能充分展現(xiàn)價值的文章[8].關(guān)于寫作科技論文的論述已有很多，在此不予一一論述，但是，“清晰、正確、簡明、完整、說服力和邏輯性強”是高水平科技論文的5條基本寫作標準，適用于論文中的所有內(nèi)容，包括題目、摘要、引言、理論推導、試驗方法、結(jié)果分析、結(jié)論和參考文獻及其標注，也適用于數(shù)學公式、插圖和表格。
另外，在科技論文的寫作中，還應(yīng)注意以下幾條寫作規(guī)則[9]:(1)在意思足夠明確的條件下，盡量寫簡單的句子;(2)盡量避免不必要的華麗辭藻和術(shù)語;(3)必須使用專業(yè)術(shù)語和標準計量單位與名稱;(4)運用第一人稱和主動時態(tài)，使讀者能知道自己在做什么。如果寫作時有效貫徹這幾條規(guī)則，論文將會更加有價值。
5 何時寫論文
何時寫論文看似簡單，但是，知識產(chǎn)權(quán)和期刊發(fā)表論文都有第一時間，即首發(fā)的規(guī)定。寫論文的時機把握不當，將錯過成果發(fā)表的第一時間。因此，一旦研究取得了有價值的階段性成果，就應(yīng)當整理提煉，寫成論文，及時向最合適的期刊投稿，爭取首發(fā)權(quán)。
參考文獻：
[1] 陳浩元 . 科技書刊標準化 18 講 [M]. 北京：北京師范大學出版社，1998.
[2] 李興昌 . 科技論文的規(guī)范表達 [M]. 北京：清華大學出版社，1995.
[3] 朱大明 . 初審編輯鑒定科技論文創(chuàng)新性的幾個途徑[J]. 中國編輯，2007(1)： 42-43.
[4] 鐘細軍 . 論科技學術(shù)論文創(chuàng)新性的初審評價 [J]. 編輯學報，2010,22(2)：108-110.
[5] 姚超博 . 學術(shù)論文如何體現(xiàn)學術(shù)精神 [J]. 湖湘論壇，2012(1)：97-100.
[6] 任小平 . 談科技書刊插圖規(guī)范化 [J]. 科技與出版，2011(5)：8-9.
[7] 陳浩元，顏帥，鄭進保，等 . 關(guān)于文后參考文獻著錄若干問題的釋疑[J].編輯學報，201,23(2)：109-113.
[8] Rupe W J. Publication Guidelines for IEEE Transactionson Reliability, and Perhaps Everyone[J]. IEEETransactions on Reliability, 2009, 58(3)：414-415.
[9] S Kaye. Writing under Pressure: The Quick WritingProcess[M]. NewYork: Oxford University Press,1990.
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