畢業論文格式調整方法介紹

畢業論文格式調整方法介紹

　　一、論文結構

　　中文封面

　　英文封面

　　原創性聲明

　　中文摘要

　　英文摘要

　　目錄

　　圖目錄

　　表目錄

　　正文：第一章，第二章….參考文獻

　　致謝

　　作者簡介

　　二、格式要求

　　頁面要求：每一節從奇數頁開始

　　頁眉要求：每一節的首頁沒有頁眉;

　　每一節的單雙頁頁眉不同——即：每一節的雙數頁碼的頁頁眉相同，為“中國科學院碩士學位論文——論文題目”，而單數頁的頁眉為“第..章章標題”

　　頁碼要求：“摘要”之前沒有頁碼，“摘要”至“正文”之前頁碼為羅馬數字。i , ii…或I，II，..

　　“正文”頁碼為1，2,3,4…………

　　“致謝”及之后的所有頁碼和正文不同，重新從1開始，格式不限

　　頁邊距要求：無特別要求

　　正文、標題、標題1、標題2….的格式要求

　　圖、表的自動編號要求

　　三、Word2007操作步驟

　　第一步：論文格式

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　　(1)所有的操作都在“開始”標簽下的此欄。

　　(2)右鍵想要設置的樣式——修改——字體、段落等。具體設置可以參考格式正確的文章的設置值。

　　(3)在需要設置的地方點相應的樣式即可。

　　第二步：給圖表編號

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　　(1) 所有操作在“引用”標簽的“題注”欄。

　　(2) 光標置于需要插入圖編號的地方，點擊引用——插入題注——新建標簽——設置標簽名“圖”;點擊“編號…”設置編號格式

　　(3) 在需要插入圖編號的地方點擊“插入題注”——并選擇剛剛設置的標簽——確定。

　　插入表編號的方式相同，新建一個標簽“表”即可。

　　第三步：生成目錄

　　(1) 對目錄的操作在“引用”標簽頁下

　　(2) 對目錄的操作在 “目錄”欄

　　(3) 對圖表目錄的操作在“題注”欄

　　第四步：給文章分節

　　(1) 頁面設置的功能都在標簽“頁面布局”下的“頁面設置”欄

　　(2) 根據要求，每一節(論文結構中提到的每一個小點)要從奇數頁開始，因此

　�、� 光標置于每一節的末尾(確保是末尾，除了回車之外沒有其他符號)

　�、� 點擊“頁面布局”——分隔符——奇數頁

　　由于加入了奇數頁分隔符，如果此頁是奇數頁，則會有一個偶數的空白頁隱藏，比起直接用回車敲出來的空白頁，它的好處就是空白頁不會有頁碼和頁眉頁腳，是完全的空白。

　　第五步：頁面布局

　　對于沒有頁邊距規定的論文，直接在別的論文的基礎上查看頁邊距設置，然后設置即可。重點設置的地方有頁面布局——頁邊距，頁面布局——縮進、間距，見上圖。

　　第六步：頁眉頁腳

　　雙擊頁眉或頁腳所在的位置，即每頁第一行的上方或最后一行的下方，出現如圖的界面：

　　(1) 在此主要需要注意的欄有：頁眉和頁腳、導航、選項、選項、位置

　　(2) 對每一節：首先設置“位置”，并勾選選項中的“首頁不同”、“奇偶頁不同”，“顯示文檔文字”

　　(3) 設置頁眉——最好按照順序，從文章的最前面開始，一節一節設置，否則會因為word默認的選中了“鏈接到前一條頁眉”而使頁眉亂掉。

　�、� 設置封面的頁眉——不要頁眉的情況

　　1. 在封面頁雙擊頁眉，出現頁眉頁腳的設計界面

　　2. 點擊頁眉下拉菜單的刪除頁眉

　　3.點擊“開始”標簽，點擊“正文”樣式(此步去掉了頁眉橫線)

　�、� 設置封面之后的每一節的第一頁(節的首頁)——不要頁眉的情況

　　1. 在封面之后的第一節(一般是英文封面)的首頁雙擊頁眉，出現頁眉頁腳的設計界面

　　2.確保“選項”欄的“首頁不同”、“奇偶頁不同”，“顯示文檔文字”已選中——此步可以區分現在正在編輯的是首頁、奇數頁還是偶數頁(現在我們設置的是節的首頁)

　　3.選中 “導航”欄的“鏈接到前一條頁眉”——此步可使頁眉和上一條相同(指的是同類型的上一條，比如上一條首頁，上一條奇數頁等..)，由于我們的封面頁是沒有頁眉的，因此這一條也是沒有頁眉的，如此往下，即可達到每一節的首頁都沒有頁眉。

　　4. 對下一節，重復i~iii步驟，直至所有的節都已經設置完畢。

　　③ 設置奇數頁頁眉——即：每一章的奇數頁頁眉都是不一樣的，是章的標題，或者摘要、目錄等節的標題

　　1. 注意：從第一個超過三頁的節開始。

　　2. 在每一節的第三頁(或每一節的首頁之外的任何一個奇數頁)的頁眉處雙擊，出現頁眉頁腳設計界面

　　3.點擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯奇數頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，無視之。如果該選項可用，確保取消選中——此步可以確保每一節的奇數頁頁眉不同

　　5. 編輯頁眉文字

　　6. 對下一節，繼續i~v步驟，直至所有的超過三頁的節都已經設置完畢。

　�、� 設置正文之前的所有節的偶數頁頁眉——包括“摘要”“Abstract”，“目錄”“圖目錄”“表目錄”，它們的偶數頁頁眉格式為“論文題目：摘要”，“論文題目：Abstract”等。

　　1. 注意：從第一個超過兩頁的節開始。

　　2. 在每一節的第二頁(或每一節的首頁之外的任何一個偶數頁)的頁眉處雙擊，出現頁眉頁腳設計界面

　　3.點擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯偶數頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，無視之。如果該選項可用，確保取消選中——此步可以確保此處的偶數頁頁眉不同于前一條。

　　5. 編輯頁眉文字

　　6. 對下一節，繼續i~v步驟，直至所有的正文之前的超過兩頁的節都已經設置完畢。

　�、� 設置正文以后的頁眉——即每一章的偶數頁頁眉都是一樣的，是“中國科學院碩士學位論文——論文題目”

　　1. 注意：從正文開始后的第一個超過兩頁的節開始。

　　2. 在每一節的第二頁(或每一節的首頁之外的任何一個偶數頁)的頁眉處雙擊，出現頁眉頁腳設計界面

　　3. 點擊頁眉下拉菜單的“空白”

　　4. 如果是第一次編輯偶數頁頁眉，則“鏈接到前一條頁眉”不可用，此時，編輯頁眉為“中國科學院碩士學位論文——論文題目”

　　5. 對下一節，只需要重復i~iv步驟，確保選中“鏈接到前一條頁眉”——此步可以確保此處的偶數頁和前一條相同。

　�、� 若致謝和個人簡介超過一頁，且論文要求在這兩個部分頁眉不同于正文部分，則使用⑤中的步驟，取消選擇“鏈接到前一條頁眉”，手動編輯頁眉即可。

　　第七步：設置頁碼

　　(1) 頁碼的設置界面和頁眉頁腳的設置界面相同，雙擊當前頁頁碼的位置，即可出現頁碼設置界面。

　　(2) 頁碼的所有設置均可在此界面完成，包括頁碼的位置，頁碼格式等。

　　(3) 設置“摘要”至“正文”前的頁碼——格式為I，II，III…

　　1. 在第一頁需要插入頁碼的頁面的下方“頁碼”處雙擊，出現頁碼設計頁面;

　　2. 點擊頁面底端/頁面頂端設計頁碼的位置

　　3.點擊“設置頁碼格式”，選擇編號格式——設置I，II，III….

　　4. 若此處為頁碼1，則選擇“起始頁碼”，設置起始值，填入“I”即可;如果和前一節連續，則選擇續前節。

　　5. 取消勾選“選項”欄的“奇偶頁不同”——否則會出現偶數頁沒有頁碼的情況

　　6. 在下一節，重復i~v，直至正文之前的部分頁碼完全設置好。

　　(4) 設置“正文”的頁碼——格式為1，2,3…

　　方法和(3)相同，只需要修改編號格式即可。在第一章的第一頁選擇“起始頁碼”，并設置1，之后的每一節都選擇“續前節”。注意，每一節都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

　　(5) 設置“正文”后的“致謝”“作者簡介”的頁碼——格式為i，ii,iii…

　　方法和(3)相同，只需要修改編號格式即可(i ,ii,iii…)。在“致謝”的第一頁選擇“起始頁碼”，并設置i，之后的個人簡介選擇“續前節”，且每一節都需要取消勾選“奇偶頁不同”。

　　第八步：更新目錄

　　至此，基本設置已經完成，更新目錄、圖目錄、表目錄的頁碼。

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