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本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）撰寫格式規(guī)范
一、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))打印頁(yè)面設(shè)置1、頁(yè)面設(shè)置
紙張大�。篈4，單頁(yè)打印。頁(yè)邊距及行間距：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.5厘米，右2.5厘米，左側(cè)裝訂，頁(yè)眉1.5，頁(yè)腳1.75。除一、二級(jí)標(biāo)題及特別注明外，正文行間距統(tǒng)一為1.5。
2、文檔設(shè)置
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)由一個(gè)Word文檔構(gòu)成，至少分為3節(jié)，第1節(jié)包括封面頁(yè)、目錄頁(yè);第2節(jié)包括正文部分(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn))。節(jié)與節(jié)之間用分節(jié)符分隔，關(guān)于Word分節(jié)功能參見(jiàn)Word相關(guān)技術(shù)文檔。
①第1節(jié)包括封面、目錄，本節(jié)不插入頁(yè)眉頁(yè)腳，不編頁(yè)碼。
�、诘�2節(jié)包括正文(含中英文摘要關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn))，本節(jié)要求插入頁(yè)眉和頁(yè)腳。
頁(yè)眉：頁(yè)眉用五號(hào)宋體居中。奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉書(shū)寫：淮南師范學(xué)院XXXX屆本科畢業(yè)論文;偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉：“論文題目”。
頁(yè)腳：頁(yè)腳用五號(hào)宋體居中。插入頁(yè)碼，節(jié)內(nèi)頁(yè)碼連續(xù)編號(hào)，注意在頁(yè)碼設(shè)置/頁(yè)碼格式中去掉“鏈接到前一節(jié)”，頁(yè)碼編號(hào)從1開(kāi)始，不選“續(xù)前節(jié)”。
③第2節(jié)正文中參考文獻(xiàn)的引用建議采用尾注形式，引用部分自動(dòng)附于第2 節(jié)正文最后，方便作者于修改調(diào)整引用位置。
�、艿�3節(jié)包括附錄部分、致謝頁(yè)，不編頁(yè)碼。
3、字體、字號(hào)及段落格式
按以下相應(yīng)部分的要求分別設(shè)置。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容構(gòu)成及格式要求
1、封面頁(yè)：獨(dú)立一頁(yè)(具體格式見(jiàn)封面模板文件)
2、誠(chéng)信承諾書(shū)(附件1)：
本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))誠(chéng)信承諾書(shū)按教務(wù)處統(tǒng)一格式的要求打印，該頁(yè)獨(dú)立成一頁(yè)，附于封面頁(yè)后的第一頁(yè)。填寫要求 :(1)學(xué)生用標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙打印，裝訂在學(xué)生畢業(yè)論文中，不編頁(yè)碼，不在論文目錄中體現(xiàn);(2)畢業(yè)論文作者要用黑色簽字筆，在承諾書(shū)中“《 》”間空白部分，用楷體字寫下畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的題目，要求題目清晰工整，與打印題目完全一致;(3)簽名需用黑色簽字筆，由畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作者簽名，日期填寫完整。
3、目錄頁(yè)：獨(dú)立一頁(yè)。
目錄頁(yè)中正文部分的內(nèi)容只列到二級(jí)標(biāo)題為止。除“目錄”用黑體三號(hào)居中、中間空4個(gè)字距外，其他統(tǒng)一用宋體小四號(hào)，1.5行距。論文目錄及頁(yè)碼部分由正文中定義的標(biāo)題自動(dòng)生成。在完成論文正文文字錄入后，按下述步驟排版：
(1)點(diǎn)擊菜單“格式”中“樣式與格式”，打開(kāi)“樣式與格式”窗口。
(2)選中文中相應(yīng)的標(biāo)題行，點(diǎn)擊“樣式與格式”窗口中的“標(biāo)題1”定義“一級(jí)標(biāo)題”，“標(biāo)題2”定義“二級(jí)標(biāo)題”…。并按對(duì)各級(jí)標(biāo)題的格式要求修改標(biāo)題格式(如字體、字號(hào)、段前、段后行距等)。
(3)選中已定義好的標(biāo)題。雙擊格式刷，將格式刷到其它同類標(biāo)題上。
(4)所有各級(jí)標(biāo)題定義完畢后，編輯點(diǎn)移至準(zhǔn)備插入目錄的地方，再點(diǎn)擊主菜單中“插入”→“引用”→“索引和目錄”即可生成自動(dòng)生成目錄。目錄頁(yè)中只生成至二級(jí)標(biāo)題。
(5)注意：為了使頁(yè)碼編號(hào)只從正文開(kāi)始，建議整個(gè)文檔分為3節(jié)，方法是：在第2節(jié)論文正文開(kāi)始處點(diǎn)擊“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”→“下一頁(yè)”。在第2節(jié)內(nèi)，點(diǎn)擊“插入”→“頁(yè)碼”→“格式”→選“起始頁(yè)碼”。這樣，第1節(jié)(封面等)可不編頁(yè)碼，只從第2節(jié)開(kāi)始插入頁(yè)碼。
4、中英文摘要頁(yè)
本頁(yè)主要由以下內(nèi)容構(gòu)成。
(1)論文標(biāo)題：控制在20個(gè)漢字以內(nèi)，黑體小二號(hào)居中，段前2行，段后1行;如語(yǔ)意未盡，可以借副標(biāo)題予以補(bǔ)充，置于標(biāo)題下，前加破折號(hào)，用黑體四號(hào)居中。
(2)作者名、導(dǎo)師及院系信息：用宋體小四號(hào)居中，行距1.5打印二行內(nèi)容：如學(xué)生：周小剛(指導(dǎo)教師：郭曉明);(淮南師范學(xué)院生命科學(xué)系)。
(3)中文摘要：是指對(duì)論文內(nèi)容不加任何評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述及要點(diǎn)摘錄，限200-300字，中文摘要后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào)，懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后，用宋體小四號(hào)，行距1.5倍。
(4)關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞后加上冒號(hào)用黑體小四號(hào)，懸掛縮進(jìn)3字;相應(yīng)具體內(nèi)容緊接冒號(hào)之后，用宋體小四號(hào)。3～5個(gè)中文詞組，以分號(hào)分隔，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
(5)英文標(biāo)題：論文英文題目用Times New Roman三號(hào)加粗居中，段前2行，段后1行。每個(gè)實(shí)義詞單詞首字母大寫。英文標(biāo)題一般不宜超過(guò)10個(gè)實(shí)詞，如語(yǔ)意未盡，可加副標(biāo)題予以補(bǔ)充，置于標(biāo)題下，前加破折號(hào)， Times New Roman四號(hào)居中。
(6)作者名、導(dǎo)師及院系信息的漢語(yǔ)拚音：按Times New Roman小四號(hào)居中，1.5行距，打印二行內(nèi)容：如Student：ZHOU Xiaogang(Faculty Adviser：GUO Xiaoming); (Department of Life science, Huainan Normal University)。
(7)外文摘要(Abstract)：用Times New Roman小四號(hào)加粗，左對(duì)齊，打印“Abstract:”，接著用小四號(hào)Times New Roman 打印摘要的英文內(nèi)容，懸掛縮進(jìn)，1.5行距。外文摘要一般150-200個(gè)實(shí)詞。
(8)關(guān)鍵詞(Key words)：用Times New Roman小四號(hào)加粗，左對(duì)齊，打印“Key words:”，加粗，接著用小四號(hào)Times New Roman打印關(guān)鍵詞的英文，3～5個(gè)英文單詞，各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)相隔，最后一個(gè)關(guān)鍵詞后不加標(biāo)點(diǎn)。
5、正文部分：多頁(yè)(格式見(jiàn)模板文件)
(1)標(biāo)題與正文
標(biāo)題格式：根據(jù)文科、理工等不同學(xué)科特點(diǎn)各級(jí)標(biāo)題級(jí)別可采用不同的格式，格式定義標(biāo)準(zhǔn)如下：(某些特殊專業(yè)的論文可根據(jù)專業(yè)學(xué)科特點(diǎn)自行制定相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn))
正文格式：整個(gè)文檔文字均采用1.5倍行距，除特殊情況外，所有出現(xiàn)的英語(yǔ)單詞均采用“Times New Roman”字體。
| 標(biāo)題級(jí)別 | 理工類 | 文科類 | 排版格式要求 | ||
| 字體字號(hào) | 段落前后行距 | 對(duì)齊方式 | |||
| 論文題目 | 黑體小二號(hào) | 段前2行，段后1行，行距1.5 | 居中 | ||
| 一級(jí)標(biāo)題 | 1. | 一、 | 黑體四號(hào) | 段前段后0行，行距1.5 | 左對(duì)齊 |
| 二級(jí)標(biāo)題 | 1.1 | （一） | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行，行距1.5 | 左對(duì)齊 |
| 三級(jí)標(biāo)題 | 1.1.1 | 1、 | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行，行距1.5 | 左對(duì)齊 |
| 四級(jí)標(biāo)題 | 1.1.1.1 | （1） | 黑體小四號(hào) | 段前段后0行，行距1.5 | 左對(duì)齊 |
| 正文 | 宋體小四號(hào) | 段前段后0行，行距1.5 | 首行縮進(jìn)2個(gè)字符 | ||
(3)圖形：直接插入的插圖應(yīng)有圖標(biāo)、圖號(hào)。論文中插圖文字、符號(hào)書(shū)寫要清楚規(guī)范，并與正文一致，圖表應(yīng)盡可能采用計(jì)算機(jī)專業(yè)軟件繪制。圖按出現(xiàn)的順序編號(hào)，如：“圖 1”……(編號(hào)后空 1 個(gè)字距接排圖名)，圖名用黑體五號(hào)，居中，1.5行距，置于圖的下方。
(4)文字表述：論文要求層次清楚，語(yǔ)言流暢，語(yǔ)句通順，無(wú)語(yǔ)法、邏輯和標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，無(wú)錯(cuò)字、別字、漏字。論文的表述應(yīng)當(dāng)以科學(xué)語(yǔ)言描述研究過(guò)程和研究結(jié)果，不要以口語(yǔ)化的方式表達(dá)，論文中科技術(shù)語(yǔ)和名詞應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的通用詞語(yǔ)，并使用法定計(jì)量單位和標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)。文字、圖表、公式格式規(guī)范、清晰準(zhǔn)確。凡文中第一次出現(xiàn)的英語(yǔ)縮寫字應(yīng)用漢字注明中文意義。
(5)論文注釋：文科學(xué)位論文應(yīng)有適量、適當(dāng)?shù)恼撐淖⑨�，用以注明所引資料的來(lái)源，或表達(dá)作者對(duì)文中某觀點(diǎn)、某概念等的補(bǔ)充說(shuō)明。論文注釋可采用Word的腳注和尾注功能，每頁(yè)的注釋單獨(dú)排序號(hào)。理科學(xué)位論文推薦不采用腳注形式進(jìn)行注釋，需要注釋的，應(yīng)在文中適當(dāng)位置注明引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)。文理科學(xué)位論文所引用的參考文獻(xiàn)均集中放在論文最后。
6、參考文獻(xiàn)：
黑體四號(hào)左對(duì)齊，其后加標(biāo)點(diǎn)冒號(hào)。
(1)數(shù)量要求：參考文獻(xiàn)只選擇最主要的列入，應(yīng)不低于15篇。文獻(xiàn)序號(hào)按文中出現(xiàn)先后順序編排，推薦使用尾注形式自動(dòng)編排。正文中應(yīng)按順序在引用參考文獻(xiàn)處的文字右上角用[]標(biāo)明，[]中序號(hào)應(yīng)與“參考文獻(xiàn)”中序號(hào)一致。
(2)文獻(xiàn)種類：參考文獻(xiàn)的引用，可以是著作[M]、論文[J]、專利文獻(xiàn)[P]、學(xué)位論文[D]等，不得引用未公開(kāi)發(fā)表的資料和網(wǎng)絡(luò)來(lái)源的資料。宋體五號(hào)，段前段后0行，行距1.5，懸掛縮進(jìn)2字符。
(3)文獻(xiàn)著錄格式及示例。
[1] 作者.書(shū)名[M].版次.出版地:出版者,出版年：起止頁(yè)碼
[2] 作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名稱[J]，年，卷(期):起止頁(yè)碼
[3] 專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào)，出版日期.
[4] 惠曉實(shí),陸舟.基于Web技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究, 2000, 17(1) :84～86.
[5] 強(qiáng)文久,元章,雯榮. 數(shù)學(xué)分析的基本概念與方法[M]. 北京: 高等教育出版社, 1989: 153～167.
[6] 詹東風(fēng).中國(guó)漆樹(shù)酶分離制備及反映功能研究[D]. 武漢大學(xué)博士學(xué)位論文, 1998:81～89.
7、附錄或附件：獨(dú)立一頁(yè)(可選項(xiàng))
必須按正文中出現(xiàn)的順序編號(hào)排列，并用四號(hào)黑體靠左對(duì)齊方式注明“附錄×”字樣，其后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一行書(shū)寫附錄內(nèi)容。附錄內(nèi)容按正文文本要求排版。對(duì)于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))又是不可缺少的部分，或有重要參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的附錄中。附錄序號(hào)采用“附錄1”、“附錄2”或“附錄一”、“附錄二”等
8、致謝：獨(dú)立一頁(yè)(可選項(xiàng))
用于表達(dá)作者寫作心得及對(duì)幫助自己的相關(guān)人員的感謝，要真實(shí)自然。“致謝”另起一頁(yè)，黑體四號(hào)左對(duì)齊，其后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一行書(shū)寫致謝內(nèi)容，內(nèi)容按正文文本要求排版。
三、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))模板與示例
1.理工科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))模板(見(jiàn)附件2)
2.文科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))模板(見(jiàn)附件3)
四、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))裝訂裝袋要求(見(jiàn)附件4)
1、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))檔案材料應(yīng)包括：畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、評(píng)審表、答辯記錄(以上部分裝訂成一本);畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))正本包括：(1)封面;(2)誠(chéng)信承諾書(shū);(3)目錄頁(yè);(4)中英文摘要與關(guān)鍵詞;(5)文本主體(包括前言、正文與結(jié)論);(6)參考文獻(xiàn);(7)附錄;(8)致謝;(9)封底(以上部分裝訂成一本)。
2、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))文本資料均為A4幅面用紙，左邊豎向裝訂。按照上述所列材料的內(nèi)容及順序裝入學(xué)校統(tǒng)一制作的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))材料袋，同時(shí)認(rèn)真填寫材料袋面的材料清單內(nèi)容。
五、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))字?jǐn)?shù)要求
正文中(含圖、表)的字?jǐn)?shù)，理工科專業(yè)及音體美各專業(yè)要求不少于6000字，人文社科專業(yè)不少于10000字。
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