論文排版：Word頁眉頁腳設置技巧

論文排版：Word頁眉頁腳設置技巧

同一篇Word文檔設置多個不同的頁眉頁腳
如果在Word文檔中創(chuàng)建了頁眉、頁腳，那么在默認情況下，一篇文章從頭到尾的頁眉頁腳都是一樣的。
　　但有時，我們還需要根據(jù)不同的章節(jié)內(nèi)容而設定不同的頁眉頁腳。有的朋友將不同的章節(jié)分別保存成不同的文件，然后再分別給每個文件設定不同的頁眉頁腳，操作起來很麻煩。
　　有更簡單的方法：在文章中插入不同的分節(jié)符來分隔。
　　下面以一份網(wǎng)絡工程投標計劃書為例向大家介紹具體的操作方法。
　　在本例中我們準備將首頁頁眉設為“網(wǎng)絡中心機房施工部分”，從第2頁開始再按具體的章節(jié)內(nèi)容分別設為“機房 裝修設計”、“配電系統(tǒng)設計”…… 等不同的頁眉內(nèi)容。具體操作步驟如下:
　　1. 用Word打開投標書文件。如圖1所示

圖1 　　2. 此時先不要急著設置頁眉，而是將光標分別定位于每個需要使用新頁眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單→“分隔符”命令，如圖2所示。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”選框后點擊確定按鈕，并以此為例對整份文件進行分節(jié)處理

圖2 　　3. 等整個文章分好節(jié)以后，就可以點擊“視圖”菜單→“頁眉與頁腳”命令進入頁眉編輯模式了。如圖3所示，按要求輸入好首頁頁眉

圖3 　　【小提示】 請注意圖3中紅框位置的變化
　4. 然后再從“頁眉與頁腳”工具欄中點擊“顯示下一項”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁眉處，如圖4所示。細心的朋友一定會發(fā)現(xiàn)，此時的頁眉處已和圖3有所不同，不僅節(jié)碼由第1節(jié)變成了第2節(jié)，而且右上角也多出了一個“與上一節(jié)相同”的字樣。
　　此時，我們應該點擊頁眉與頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁眉“機房裝修設計”

圖4 　　5. 剩下的操作以此類推，每完成一個章節(jié)的頁眉后就點擊一下“顯示下一項”和“鏈接到前一個”按鈕，再對下一章節(jié)進行設置，直到完成整個文章的編排
　　這種方法操作快速，而且所有的頁眉均保存在同一個文件中，也方便進行存檔。同時，頁腳也支持這種多級設定，具體操作方法與頁眉相似，本文不再贅述
　　【小提示】 在圖2中我們看到Word共支持4種分節(jié)符，分別是“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”，它們之間有什么區(qū)別呢?
　　“下一頁”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一頁開始。如圖5所示

圖5 　　“連續(xù)”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從同一頁開始。如圖6所示

圖6 　　“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”:是指插入一個分節(jié)符后，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。如圖7所示

圖7

在word中輕松設置長文檔的頁眉頁腳
最近，學校要迎接一項評估，需要上交的自評報告除了封面目錄、正文以外，還有一份十多頁的附錄。在準備打印裝訂的時候，發(fā)現(xiàn)有些麻煩：首先是頁眉，封面和目錄不能有頁眉；正文部分要求奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉不同；而附錄部分的頁眉與正文中的又有不同。其次是頁腳，頁腳中的頁碼和正文不同。當然封面和目錄部分還是不能有頁碼。
　　以往也曾經(jīng)遇到過這種情況，那時的處理方法是將封面目錄、正文和附錄分別存成不同的文件。在每個文件中分別進行頁眉頁腳的設置，實在不行就用文本框逐一設置，最后打印裝訂成冊就可以了。但這樣一來就造成電腦中文件管理非常亂，一份文檔的封面、正文、附錄分別存成不同的文件，找起來非常麻煩。所以，這次我們要在這個長文檔中直接進行相關的設置，解決以前的煩惱。
　　 文檔必要的處理
　　 其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以，我們首先應該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當中。
　　 操作的方法是：先將鼠標定位在正文開始的地方，點擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開圖1所示的對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項（要注意不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始的地方，用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進行強制分頁的話，也應該刪除此分頁符。

圖1 　　頁眉頁腳設置

　　 1. 首頁和目錄
　　 首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳，那么我們就不需要什么操作。
　　 2. 頁腳設置
　　 先將鼠標定位于正文部分某頁，點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯，先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”（頁腳上方右側的“與上一節(jié)相同”字樣消失）。點擊菜單命令“插入→頁碼…”，打開“頁碼”對話框，確認“首頁顯示頁碼”復選項被選中，然后點擊下方的〔格式…〕按鈕，打開如圖2所示的 “頁碼格式”對話框。選中下方的“起始頁碼”單選項，并在右側的輸入框中輸入“1”，確定后退出。當然，也可以設置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。

圖2 　　3. 頁眉設置
　　 將鼠標定位于正文部分，點擊菜單命令“文件→頁面設置”，打開“頁面設置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡，并點中其中的“奇偶頁不同”復選項，并確認“應用于”的范圍為“本節(jié)”，如圖3所示。

圖3 　　雙擊正文部分的頁眉，進入編輯狀態(tài)，如圖4所示。仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”，然后編輯本頁的頁眉文字。

圖4 　　由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同，所以，還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕，以保證所做的修改只在本節(jié)有效。
　　 附錄部分的頁眉設置與正文部分是一致的。在操作時應注意先點擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時，按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應設置成同樣的內(nèi)容。 論文出處(作者):
如何寫好高質(zhì)量論文
論文答辯稿

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