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產品定額本錢在本錢核算中的作用
上海客車制造有限公司是生產城市客車、客車底盤及其配套零部件的裝配性。產品本錢中原材料及零配件本錢占銷售本錢的80%。因此制定一個完整、正確的產品定額本錢是產品本錢核算中必不可少的環節,也是反映一個企業治理水平高低的重要方面。通過實踐,筆者深感產品定額本錢對我公司在本錢控制、車價制定、本錢、降本措施、責任考核的過程中都起著至關重要的作用。現扼要先容如下。一、產品定額本錢是車輛銷售價格制定的基礎
今年年初,公司開發設計了八噸級新型城市大客車。客戶要求我公司提供該車售價的時間非常緊迫,我們價格組在沒有把握具體產品資料的情況下,簡單地在原改進的車型基礎上,加、減零配件本錢,倉促與客戶制定了新車型價格。但是在該產品批量生產的過程中,經過,實際本錢高于估計本錢,使原預計銷售贏利的產
品,變成了保本銷售,同時使企業的經營決策及對未來效益的猜測處于被動地位。為了避免今后類似情況發生,我公司召集設計、工藝、物資采購、生產計劃、財務等部分的有關職員,成立了車輛定額小組,從產品開發初始就進行同步跟蹤,利用計算機將所有原材料、零配件項目的單耗和價格以及工時消耗和分配標準輸進電腦,然后通過計算機匯總、計算、編制出完整的產品定額本錢,并以此為基礎,制定出較為公道的產品銷售價格,從而為企業的經營者提供了可靠的數據。
二、產品定額本錢是進行本錢控制的方向
本錢控制就是在產品定額本錢確定后,在本錢形成的過程中對本錢的各種因素進行指導、限制和監視,將實際發生的耗費嚴格控制在定額的范圍內,及時發現實際本錢與定額本錢之間的差異,同時采取措施使企業本錢不斷降低,進步企業的經營治理水平。定額小組成立后,制定控制計劃,并將控制分解給物資采購部、產品開發部、工藝和生產等各職能部分。各部分根據要求,制定并采取了各種措施,如:在采購環節,物資采購部與財務部價格組一起,對零配件實行比價采購;另外對外協件供給廠,按照互惠互利的原則,通過協商,降低外協件價格。以車輛底架縱橫梁為例,原由獨家供給。我方與該廠幾經協商降價,但廠家仍堅持維持原價。后我公司另選外協單位,增加了競爭對手,迫使供給商同意降價,降幅達7.35%。我們又用同樣使客車門板整套價格下降了26%。為了進行本錢控制,公司要求產品開發部在新產品設計時,廣泛聽取工藝、財務、銷售等部分的建議,在不影響產品性能、質量的條件下,盡可能選用最經濟、實用的材料。如車輛裝飾線條,原設計是采用鋁合金型材,后征求了各方面的建議,改用塑料,這樣既滿足了外表的美觀,又降低了本錢。又如:對鋁型材表面拋光處理,由于改進工藝設計,全年可少支出本錢17萬元左右。在勞動力本錢控制方面,生產車間和勞動人事部分共同配合,公道安排;對一線工人加強勞動技能培訓,進步勞動生產率,將勞動力本錢控制在定額范圍內。如今定額小組已從單純的節約開支,逐步通過本錢控制,做到節流與開源并舉,進步產品價值,增加企業效益。
三、產品定額本錢是本錢分析的依據
本錢分析是以實際本錢與定額本錢進行比較為基礎的。通過分析可以找到本錢升降的原因,為今后不斷降低產品本錢奠定基礎。
我們對超定額領料,進行分類,具體分為①質量不符、②保管不善、③裝配不當損壞、④設計錯誤、⑤失竊等不同原因。
我們針對各種原因,采取不同措施,解決了非正常領料的。
如對裝配中的配件質量題目,由質保部分作出分析判定。屬于外購件質量不符合要求的,由采購部分的業務員負責,向供給商索賠;屬于保管不善造成的質量題目,追究保管員責任。以車輛玻璃為例,今年上半年購進的一批玻璃大量自爆,經過現場取樣分析,斷定是由玻璃質量造成。通過與供給商多次談判,我公司得到了應有的賠償,給企業挽回了損失。
又如在新產品設計中,由于個別設計職員粗心大意,使原材料落料成形后,無法拼裝,造成廢品。更正設計后,增加了原材料的耗用,形成超定額領料,本錢核算部分將此信息反饋給設計部分,同時將此筆損失在新產品技術開發提成獎勵中扣除,對有關責任人進行并賜與一定的經濟處罰。采用這種方法,給設計部分以深刻的教訓,從而進步產品設計質量,避免給企業造成不必要的經濟損失。
四、產品定額本錢是降低產品本錢的目標
通過實際本錢與定額本錢比較是降低本錢的一種,確定產品定額本錢與銷售價格的公道比例,是降低本錢的手段之一。由于市場的激烈競爭,這就要求我們制定的產品定額本錢與市場經濟認可的售價相匹配,以盡可能低的本錢來換取盡可能高的利潤。設計開發部分與產品銷售部分對新產品的追求往往是對立的。開發部分要求產品設計的性能和結果盡善盡美,而往往不注重本錢的高低;銷售部分為了在市場競爭中,贏得客戶,要求產品經濟實惠,價廉物美。為了達成共叫定額小組用追求利潤這一共同目的把他們
連接起來。具體做法是定額小組首先將產品的設計定額進行匯總、,擬訂一個售價,提供給銷售部分;銷售部分再根據對市場需求的猜測,及全國同行業同類產品的價格情況反饋給定額小組;定額小組與產品設計部分再對原設計的選材、工藝等方面進行修改,重新編制設計定額本錢,測算售價,再交銷售部分通過多次的修改,使矛盾逐步解決,最后由本錢價格組確定產品銷售價格。
五、產品定額本錢是進行本錢考核的標準
本錢考核是對本錢、計劃完成情況的,也是對企業工作質量和水平的測定。
為了便于考核,我們將產品的定額本錢按生產環節進行分解,按條塊分割,并將分解的結果作為考核各部分的經濟責任指標,以衡量其工作業績。通過本錢考核,找出各個生產環節中的差距,分清責任,獎罰分明,并要求各職能部分針對具體,制定整改措施,終極達到降低本錢的目的。
要使產品定額本錢公道、正確,就必須從企業的現狀出發。考慮生產趨勢、工人技術水平的進步、生產組織和勞動組織改進的可能等因素,使定額既切合實際,又有充分的依據。通過運用定額本錢來降低實際本錢,增加企業的效益,終極為企業的發展打好牢固的基礎,保持、鞏固和發展本企業在市場競爭中的上風。
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