快遞企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
應(yīng)收賬款作為往來(lái)核算科目是每個(gè)企業(yè)都具有的基本賬戶(hù),近年來(lái)快遞企業(yè)應(yīng)收賬款日益膨脹,尤其是掛賬問(wèn)題日益嚴(yán)重,使得企業(yè)普遍感到流動(dòng)資金緊缺,下面是小編就這一問(wèn)題搜集整理的一篇相關(guān)論文范文,供大家閱讀查看。
[提要] 應(yīng)收賬款管理是現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。由于行業(yè)的特殊性,使快遞企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)特別大。
關(guān)鍵詞:快遞企業(yè);應(yīng)收賬款;問(wèn)題;對(duì)策.
對(duì)于快遞企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈?爝f企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中保住自己的地位并且將其他企業(yè)排擠出市場(chǎng),大量運(yùn)用賒銷(xiāo)提供服務(wù),造成應(yīng)收賬款日益擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷的上升,嚴(yán)重影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。因此,快遞企業(yè)關(guān)注應(yīng)收賬款問(wèn)題的重要性是顯而易見(jiàn)的。
應(yīng)收賬款作為往來(lái)核算科目是每個(gè)企業(yè)都具有的基本賬戶(hù),近年來(lái)快遞企業(yè)應(yīng)收賬款日益膨脹,尤其是掛賬問(wèn)題日益嚴(yán)重,使得企業(yè)普遍感到流動(dòng)資金緊缺,本文將對(duì)快遞企業(yè)應(yīng)收賬款膨脹問(wèn)題進(jìn)行探討,以期降低快遞企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率。
一、快遞企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo).
在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間的商品交易大都是建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上,以賒銷(xiāo)方式實(shí)現(xiàn)的。隨著商業(yè)信用的逐漸發(fā)展,企業(yè)之間由于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)峻。許多企業(yè)盲目賒銷(xiāo),他們的呆賬和壞賬比例高,利潤(rùn)就隨之下降,有的企業(yè)甚至連續(xù)幾年虧損、經(jīng)營(yíng)難以繼續(xù),最終被迫破產(chǎn)或被重組。
國(guó)內(nèi)外案例大量表明,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)吞噬企業(yè)生命力的能力是難以估量的,其后果令人觸目驚心。
因此,企業(yè)應(yīng)充分重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析和掌控。
尤其對(duì)于快遞企業(yè)來(lái)說(shuō),它是從事物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)組織或倉(cāng)儲(chǔ)一種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并能夠按照客戶(hù)物流需求對(duì)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、包裝、流通加工、配送等基本功能進(jìn)行組織和管理,所以快遞企業(yè)擁有大量的往來(lái)客戶(hù)和流動(dòng)資金,應(yīng)收賬款對(duì)于快遞企業(yè)來(lái)說(shuō)也就尤為重要。
快遞企業(yè)為了促進(jìn)銷(xiāo)售擴(kuò)大收入從而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力必然產(chǎn)生應(yīng)收賬款,加之信息化網(wǎng)絡(luò)化使這一情況有所加劇。巨大金額數(shù)量眾多的應(yīng)收賬款又會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難、產(chǎn)生壞賬損失,從而使企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。如何控制、協(xié)調(diào)好以上兩種情況,就是快遞企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
二、當(dāng)前快遞企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題.
快遞企業(yè)應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在提供物流業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶(hù)收取的代理費(fèi)用。應(yīng)收賬款作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),代表著企業(yè)的債權(quán),體現(xiàn)著企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流入;作為一種信用結(jié)算方式,應(yīng)收賬款又是企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,常常運(yùn)用的營(yíng)銷(xiāo)策略。應(yīng)收賬款的管理是現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,維護(hù)投資者利益。
快遞企業(yè)要想運(yùn)行起來(lái)就要在營(yíng)業(yè)之前先投入大量的資金,而由于競(jìng)爭(zhēng)被迫產(chǎn)生的數(shù)量金額巨大的應(yīng)收賬款又使得大量資金停止流動(dòng),企業(yè)的資金運(yùn)行就產(chǎn)生了矛盾,現(xiàn)金流量變小又使得企業(yè)周轉(zhuǎn)困難。加之快遞企業(yè)在行業(yè)中所具有的特殊性,使得應(yīng)收賬款對(duì)于快遞企業(yè)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。
值得我們研究討論的主要有以下四個(gè)問(wèn)題:
(一)信息化、網(wǎng)絡(luò)化中暗藏的風(fēng)險(xiǎn)。
物流信息化是指快遞企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)物流過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分信息進(jìn)行采集、分類(lèi)、表達(dá)、匯總、識(shí)別、跟蹤、查詢(xún)等一系列處理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物流動(dòng)過(guò)程的控制,從而降低成本、提高效益的管理活動(dòng)。物流信息化是現(xiàn)代物流的靈魂,是現(xiàn)代物流發(fā)展的必然要求和基石?爝f企業(yè)近幾年在大中城市大量涌現(xiàn),是由于快遞企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。有的快遞企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)十分淡薄,盲目搶占市場(chǎng),只看重大收入、高利潤(rùn),忽視了大量應(yīng)收賬款能否收回的問(wèn)題。在快遞企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄的基礎(chǔ)之上,企業(yè)又大量運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)對(duì)物流進(jìn)行信息化的管理,一旦管理出現(xiàn)疏忽或者電腦軟件出現(xiàn)問(wèn)題,將給快遞企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)客戶(hù)信用管理制度跟不上越發(fā)頻繁的客戶(hù)往來(lái)
因?yàn)槲锪鞣⻊?wù)是以分布廣泛、數(shù)量眾多、地區(qū)不同的客戶(hù)為對(duì)象,所以,具有網(wǎng)點(diǎn)較強(qiáng)的移動(dòng)性以及服務(wù)面廣、客戶(hù)分散的特性,這無(wú)疑給快遞企業(yè)的管理者帶來(lái)了很大的管理難度?爝f企業(yè)客戶(hù)的分散和行業(yè)要求的前期投入要求企業(yè)要有更加規(guī)范的管理制度,可是在我國(guó),物流還是一項(xiàng)新生事物,管理很不完善,又缺乏經(jīng)驗(yàn),客戶(hù)信用管理制度跟不上越發(fā)頻繁的客戶(hù)往來(lái)。
快遞企業(yè)在回收應(yīng)收賬款方面很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,這些問(wèn)題給快遞企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多不好的影響。因此,快遞企業(yè)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用的評(píng)價(jià)與管理刻不容緩。
(三)為應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)忽視應(yīng)收賬款回收問(wèn)題
快遞企業(yè)數(shù)量的增加,必然會(huì)加劇同業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。有些企業(yè)為了擴(kuò)大自己的市場(chǎng)占有率,除了壓價(jià)外,賒銷(xiāo)也成為搶占先機(jī)的手段,導(dǎo)致快遞企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額巨大又難以收回。
再加上快遞企業(yè)提供的服務(wù)屬于同質(zhì)的服務(wù),公司與公司之間差別不大,客戶(hù)選擇的彈性很大,因此大量客戶(hù)故意壓低價(jià)格、惡意欠款甚至還會(huì)用拖延付款的方式來(lái)威脅企業(yè),使得快遞企業(yè)不得不斷擴(kuò)大賒銷(xiāo)的數(shù)量來(lái)相互競(jìng)爭(zhēng)。而這無(wú)疑增加了快遞企業(yè)管理應(yīng)收賬款的難度,企業(yè)如何處理好保持增長(zhǎng)和控制風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量的難題值得我們思考。
(四)內(nèi)部管理制度不完善
部分快遞企業(yè)采用了銷(xiāo)售部門(mén)員工工資總額與他們的銷(xiāo)售額掛鉤的政策,銷(xiāo)售人員為了完成任務(wù),保證自己的利益,往往采取提前服務(wù)的方式,并且很少簽訂正式的還款合同,都用口頭合同代替,使得快遞企業(yè)的應(yīng)收賬款大幅上升。而企業(yè)對(duì)于這部分存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)收賬款,即使要求相關(guān)部門(mén)引起重視并采取措施,但由于這部分欠款大多沒(méi)有提前防范,只是計(jì)提了壞賬,大量款項(xiàng)無(wú)法及時(shí)、全額收回,造成了賬面流動(dòng)資金數(shù)額很大,可是實(shí)際可供調(diào)配的資金卻極其有限的現(xiàn)象。
如果快遞企業(yè)不及時(shí)地對(duì)這種現(xiàn)象加以重視,未形成科學(xué)合理的應(yīng)收賬款的管理制度,使得銷(xiāo)售與核算脫節(jié)而失去控制,這對(duì)于企業(yè)將是十分沉重的打擊。
三、針對(duì)當(dāng)前快遞企業(yè)應(yīng)收賬款問(wèn)題的對(duì)策.
(一)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
我國(guó)會(huì)計(jì)核算實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,只要貨物服務(wù)發(fā)出,都應(yīng)該作為營(yíng)業(yè)收入入賬。賒銷(xiāo)雖然在一定程度上增加了企業(yè)的收入,可是實(shí)現(xiàn)的僅僅是賬面利潤(rùn),并未使企業(yè)的現(xiàn)金流量在實(shí)質(zhì)上有所增加,這樣就可能導(dǎo)致收入或利潤(rùn)的虛增?爝f企業(yè)按照賬面收入核算經(jīng)濟(jì)效益,但是成本方面,包括發(fā)放職工的工資,并且管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用的支出又占用了大量資金,必然造成快遞企業(yè)占用其他流動(dòng)資金,造成了企業(yè)資金困難。
企業(yè)應(yīng)該建立銷(xiāo)售回款完全責(zé)任制。
企業(yè)應(yīng)該防止銷(xiāo)售人員為了片面追求完成銷(xiāo)售任務(wù)而盲目銷(xiāo)售,快遞企業(yè)要制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款回收考核制度,員工的工資不僅要與銷(xiāo)售掛鉤,也要與應(yīng)收賬款的最終回收的數(shù)額以及回收時(shí)間聯(lián)系在一起。
(二)管理部門(mén)應(yīng)制定合理的.信用政策
企業(yè)如果能對(duì)客戶(hù)充分進(jìn)行信用調(diào)查和恰當(dāng)進(jìn)行信用評(píng)價(jià),就可以針對(duì)客戶(hù)制定合理的信用政策。這是指企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款管理要有具體的,原則性的規(guī)定,具體包括信用期限政策、信用額度政策、收賬政策和現(xiàn)金折扣政策。
1、信用期限政策。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)企業(yè)的收入和企業(yè)所要付出的成本的影響。如果企業(yè)認(rèn)證延長(zhǎng)信用期,會(huì)使客戶(hù)增加購(gòu)買(mǎi)量,從而收入也就自然而然的增加了,增加了企業(yè)的資產(chǎn)和現(xiàn)金流量;但是與此同時(shí)應(yīng)收賬款、款項(xiàng)回收發(fā)生的成本和壞賬準(zhǔn)備以及最終的資產(chǎn)損失增加,對(duì)企業(yè)造成損失。在現(xiàn)實(shí)分析中,當(dāng)收入大于費(fèi)用時(shí),可以適當(dāng)?shù)貙?duì)客戶(hù)放寬信用政策,不然最好不要放寬。如果反向調(diào)整信用值,那么就會(huì)得到相反的效果。
2、信用額度政策。信用額度指企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償付能力給予該客戶(hù)的最大的賒銷(xiāo)金額,為了有效防止給予某些客戶(hù)過(guò)度的賒銷(xiāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,因?yàn)槿绻麘?yīng)收的金額超過(guò)客戶(hù)的實(shí)際支付能力最終會(huì)使企業(yè)受到損失。信用額度實(shí)際上就是指企業(yè)在與客戶(hù)往來(lái)的過(guò)程中所能承受客戶(hù)給自身帶來(lái)的負(fù)面數(shù)額。
在日常業(yè)務(wù)中,企業(yè)會(huì)存在經(jīng)常性往來(lái)的客戶(hù),對(duì)于同一家客戶(hù)來(lái)說(shuō),只要制定好了信用額度,只要不超過(guò)一定的額度,企業(yè)就可以對(duì)這些老客戶(hù)優(yōu)先提供服務(wù)而不著急回收款項(xiàng);可是一旦超過(guò)了企業(yè)能承受的限度,除非經(jīng)企業(yè)有關(guān)分析認(rèn)定,否則不應(yīng)再向這些企業(yè)提供服務(wù),并且還要及時(shí)通知客戶(hù),收回款項(xiàng)。
3、收賬政策。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,雖然可以減少長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)收賬款的流動(dòng)資金占用,在一定程度上減少壞賬損失;但同時(shí)也增加了關(guān)注款項(xiàng)所產(chǎn)生的成本和收賬費(fèi)用。
一般來(lái)說(shuō),收賬政策越積極,收賬費(fèi)用會(huì)越高,最終的壞賬損失越少,但是它們之間不一定是線(xiàn)性關(guān)系,有時(shí)積極的收賬政策也不一定能減少壞賬。一般的規(guī)律是這樣的,如果在事前花費(fèi)一些評(píng)估費(fèi)用,應(yīng)收賬款和壞賬損失會(huì)有小幅度的降低;但是收賬費(fèi)用繼續(xù)增加,應(yīng)收賬款收賬費(fèi)用達(dá)到某一限度后,應(yīng)收賬款和壞賬損失的下降幅度就明顯降低了。
因此,在企業(yè)制定收賬政策時(shí),要仔細(xì)權(quán)衡收賬政策的改變給企業(yè)帶來(lái)的收入和發(fā)生的費(fèi)用。
(三)建立合理的激勵(lì)機(jī)制
快遞企業(yè)十分有必要建立理的激勵(lì)機(jī)制。如果企業(yè)有數(shù)量巨大的應(yīng)收賬款,企業(yè)有必要建立專(zhuān)門(mén)管理應(yīng)收賬款的部門(mén)。及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控和分析。企業(yè)可以制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)關(guān)注企業(yè)應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)以及努力回收應(yīng)收賬款,減少了企業(yè)損失的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),而與此相對(duì)應(yīng)的,企業(yè)也要獎(jiǎng)罰分明,對(duì)盲目賒銷(xiāo)的工作人員適當(dāng)懲罰,以提高企業(yè)全體人員對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和重視。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制.
1、應(yīng)收賬款的監(jiān)控與管理。應(yīng)收賬款較多的企業(yè)應(yīng)該專(zhuān)門(mén)設(shè)置客戶(hù)管理,而企業(yè)市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款負(fù)起責(zé)任來(lái),隨時(shí)注意其動(dòng)態(tài),萬(wàn)萬(wàn)不可聽(tīng)之任之,每一筆應(yīng)收賬款要想切實(shí)地轉(zhuǎn)化為收入是離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)的關(guān)注和追蹤的,應(yīng)收賬款的危險(xiǎn)體現(xiàn)在其拖欠的時(shí)間長(zhǎng)短上,過(guò)期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款更要及時(shí)引起注意,不能到損失發(fā)生了之后才想辦法。應(yīng)收賬款的管理要求企業(yè)部門(mén)之間的合作,管理部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)從相互推諉變成精誠(chéng)合作,共同應(yīng)對(duì)危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。一方面分清個(gè)人的責(zé)任;另一方面相互提供信息,相互幫助,最終要達(dá)到對(duì)應(yīng)收賬款監(jiān)控和管理的最終目標(biāo)。
2、內(nèi)部專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)對(duì)逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。企業(yè)要想對(duì)逾期應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,就要知己知彼,一方面要整理出關(guān)于客戶(hù)方面的信息;另一方面要對(duì)自己能承受的風(fēng)險(xiǎn)有所了解。應(yīng)收賬款的拖欠時(shí)間十分重要,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),回收所要花費(fèi)的人力物力就越多,應(yīng)收賬款回收失敗,最終變成損失的可能性也就越大。所以,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,將逾期或者快要逾期的賬款整理出來(lái),重點(diǎn)管理,提高回收的可能性,減少損失。
3、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生就不可避免。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析之后,制定合理的壞賬制度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)收賬款提取壞賬準(zhǔn)備。按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度以及結(jié)合企業(yè)自身的壞賬政策的規(guī)定,對(duì)應(yīng)收賬款的壞賬在期中不斷關(guān)注,并在期末進(jìn)行整理,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),降低損失。
四、結(jié)論.
應(yīng)收賬款在快遞企業(yè)這樣往來(lái)業(yè)務(wù)十分多的單位應(yīng)該是管理者關(guān)注的重中之重。
我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家的水平。逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。關(guān)注并想辦法解決這一問(wèn)題的必要性不言而喻。應(yīng)收賬款的管理是現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,降低企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文通過(guò)研究快遞企業(yè)應(yīng)收賬款所存在的問(wèn)題,希望快遞企業(yè)可以提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、制定合理的信用體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理好應(yīng)收賬款。
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