高校財(cái)務(wù)管理的論文
所謂財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),就是財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)基層人員組成的財(cái)務(wù)工作組織形式,其目標(biāo)是服務(wù)于高校教育事業(yè)發(fā)展,并對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的高校財(cái)務(wù)管理的論文,歡迎參考!
高校財(cái)務(wù)管理的論文
摘要:隨著高校多校區(qū)和規(guī);陌l(fā)展,高校多元化的財(cái)務(wù)環(huán)境也在挑戰(zhàn)著財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門是高校的核心部門,掌握著全校的財(cái)務(wù)信息。而財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)管理水平的高低,因此如何提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),優(yōu)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍,激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力,這就需要高校對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視,全力構(gòu)建一支高效、和諧、凝聚力高的優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì);建設(shè)
一、高校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性
隨著近些年來(lái)我國(guó)高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原有教學(xué)硬件條件已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的教學(xué)要求。許多高校新建了校區(qū),各個(gè)校區(qū)也相應(yīng)設(shè)置了財(cái)務(wù)人員。由于各校區(qū)間的距離通常有些遠(yuǎn),各校區(qū)間的財(cái)務(wù)人員呈現(xiàn)出分散、溝通協(xié)調(diào)不足的現(xiàn)象。然而,財(cái)務(wù)人員之間的配合及協(xié)作影響著整個(gè)高校財(cái)務(wù)工作效率以及部門形象。因此,高校財(cái)務(wù)人員的凝聚力及溝通協(xié)調(diào)能力亟需提高,所以財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)顯得越發(fā)急迫和重要。由于財(cái)務(wù)部門是高校的核心部門,掌握著全校的財(cái)務(wù)信息,如何建立一支和諧、高效、凝聚力高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理水平起著至關(guān)重要的作用。
二、高校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀
所謂財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),就是財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)基層人員組成的財(cái)務(wù)工作組織形式,其目標(biāo)是服務(wù)于高校教育事業(yè)發(fā)展,并對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。如果把財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)看作是一棟大廈,那么財(cái)務(wù)人員就是大廈的基石,想要建設(shè)穩(wěn)固的大廈,就必須先打牢基石。而實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識(shí)、學(xué)歷層次、能力、性格等不同,加上成員間溝通協(xié)調(diào)能力不足,以及部門缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的職業(yè)規(guī)劃,使得財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中存在“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)。對(duì)日常工作沒(méi)有激情,而且在工作中由于不認(rèn)真導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,或者工作不及時(shí)導(dǎo)致工作卡滯。然而現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的精細(xì)化,以及職能的多樣化,對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提出了更高的要求。在嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)壓力和復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境中,需要團(tuán)隊(duì)來(lái)支撐。但是建設(shè)一支高效團(tuán)結(jié)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),首先必須明確目前財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀。1.崗位職責(zé)不清,相互推諉扯皮的現(xiàn)象頻發(fā)。財(cái)務(wù)部門經(jīng)常會(huì)有一項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)崗位的情況,相互推諉扯皮的現(xiàn)象便時(shí)有發(fā)生。由于崗位職責(zé)劃分不清,加上沒(méi)有明確的分工與定位,導(dǎo)致某些工作無(wú)人接手,不能按時(shí)完成工作。最后交給領(lǐng)導(dǎo),等待領(lǐng)導(dǎo)最后的分配。由于推諉導(dǎo)致問(wèn)題不能及時(shí)解決,不僅影響了工作效率,同時(shí)也影響了部門的整體形象。2.溝通協(xié)調(diào)能力不足。高校大多數(shù)財(cái)務(wù)人員經(jīng)常接觸數(shù)據(jù),但往往溝通能力欠缺,這可能影響財(cái)務(wù)工作和諧氛圍。由于每個(gè)人的性格、處事方式、及生活方式存在差異,加上繁瑣的財(cái)務(wù)工作,特別是一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等,工作壓力較大。一方面財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,由于溝通不暢可能會(huì)出現(xiàn)聽(tīng)者誤解說(shuō)者意圖的現(xiàn)象,使得團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員之間的關(guān)系變得不和諧,影響其工作氛圍。還可能會(huì)出現(xiàn)工作目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)的情況,影響財(cái)務(wù)工作的效果。另一方面財(cái)務(wù)人員與外部人員的溝通不暢,容易發(fā)生矛盾,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作難以順利開(kāi)展,影響其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門的印象,降低財(cái)務(wù)部門的整體形象。3.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平很難提高。在建設(shè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,只有每個(gè)成員都隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)能力和理論知識(shí)水平,不斷地增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力,這樣的團(tuán)隊(duì)才是高水平和高效的團(tuán)隊(duì)。但是實(shí)際上隨著財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度越來(lái)越高,財(cái)務(wù)知識(shí)也更新較快;但是,財(cái)務(wù)人員客觀上工作繁忙、少有機(jī)會(huì)進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)新的知識(shí);主觀上習(xí)慣于固守已有的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)新知識(shí)新技能的學(xué)習(xí)不夠重視。但是業(yè)務(wù)能力的提高需要理論知識(shí)的支持。理論知識(shí)的學(xué)習(xí)大多限于書本知識(shí)的學(xué)習(xí),或者采取自學(xué)的形式。財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷背景對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、理論知識(shí)接受能力也有很大影響,這樣的學(xué)習(xí)效果不佳;而任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員的落伍可能對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)造成很大影響。
三、高校財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的措施
1.重視內(nèi)控制度,明確崗位職責(zé)。有效的內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)部門是約束財(cái)務(wù)人員行為的根本依據(jù)、是基石、是行為的標(biāo)桿。在有效的內(nèi)控制度框架下,財(cái)務(wù)人員的行為才有法可依、有據(jù)可循,才能為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)打下牢固的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)制度的一個(gè)有機(jī)組成部分,在內(nèi)控制度的框架下,制定明確的崗位職責(zé),讓每個(gè)職員明確自己的崗位職責(zé),清楚自己的工作任務(wù)及工作目標(biāo),減少職責(zé)不清產(chǎn)生的相互推諉現(xiàn)象,提升財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人清楚每個(gè)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力、教育背景、性格、特長(zhǎng)等將其分配至合理的崗位,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。只有高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)才能提高財(cái)務(wù)部門的價(jià)值。2.提升溝通協(xié)調(diào)能力!皽贤ㄊ切撵`的橋梁”,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還需要良好的協(xié)調(diào)溝通能力。這里的溝通協(xié)調(diào),不僅是指財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào),還同時(shí)包含財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)。“單腿”是走不好路的,只有“兩條腿”都走好,才能保證財(cái)務(wù)部門正常的運(yùn)作。高校財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,需要部門內(nèi)部增強(qiáng)溝通交流。部門可以定期組織各種形式的交流活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員充分明確的表達(dá)自己的想法,同時(shí)要積極主動(dòng)的傾聽(tīng)他人的想法。與其他人意見(jiàn)不一致時(shí),不要輕易否認(rèn)其意見(jiàn),做到求同存異,才能夠做到換位思考,才能增強(qiáng)溝通效果,并創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)溝通氣氛,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)充分溝通。財(cái)務(wù)工作的多元化,也必然需要財(cái)務(wù)人員思維的多元化。然而,每個(gè)人都會(huì)有自己思維的“死角”,只有通過(guò)這樣的溝通,才能碰撞出思維的火花,才能發(fā)現(xiàn)自己思維的優(yōu)點(diǎn)和不足,才能進(jìn)一步做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。在交流的過(guò)程中,同時(shí)也增加了各成員的理解,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。人們常說(shuō)“隔行如隔山”,財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展也需要跨部門的溝通和協(xié)調(diào)能力。比如如何與報(bào)賬人員說(shuō)明報(bào)賬注意事項(xiàng),如何將枯燥的財(cái)務(wù)數(shù)字信息用有效的形式傳達(dá)給需要的使用者,將專業(yè)化的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)用通俗易懂的語(yǔ)言表達(dá)清楚,這就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的溝通能力。財(cái)務(wù)部門可以在各個(gè)部門培訓(xùn)一、兩個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬人員(可以非專職),并定期組織跨部門的溝通交流會(huì)。通過(guò)各部門的報(bào)賬人員將本部門的意見(jiàn)或抱怨提出來(lái),在會(huì)上大家可以暢所欲言,提出自己的問(wèn)題,并幫助解決別人的問(wèn)題。當(dāng)然,也可以通過(guò)現(xiàn)代化的交流工具,比如校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)獲得其他部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)。這樣可以讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的`不足并解決;同時(shí)也可以增加其他部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解,讓不懂財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的非專業(yè)人員真正理解其中的內(nèi)涵,理解財(cái)務(wù)部門工作的意義,并接納財(cái)務(wù)人員提供的決策。這樣財(cái)務(wù)部門才能獲得領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門的支持,才能使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作更加順利。3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。3.1從觀念上認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的重要性。目前高校財(cái)務(wù)人員其特征是學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)往往滿足于已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并不積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新經(jīng)驗(yàn),在某種程度上限制了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),降低了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)力。要改變這種狀況必須對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)重要性,讓他們真正的認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性和緊迫性。因?yàn)樨?cái)務(wù)是一個(gè)知識(shí)更新較快、需要不斷學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐的行業(yè),不學(xué)習(xí)就跟不上知識(shí)更新的步伐,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)工作的要求,所以要建設(shè)一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)就要努力提升財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)意識(shí),讓財(cái)務(wù)人員自覺(jué)認(rèn)真的學(xué)習(xí)新知識(shí)。3.2學(xué)習(xí)形式多樣化。隨著高校財(cái)務(wù)環(huán)境的復(fù)雜化,以及財(cái)務(wù)制度及法律法規(guī)的不斷完善,加上信息化水平的廣泛普及,高校財(cái)務(wù)的信息化要求也越來(lái)越高。例如很多高校實(shí)行了網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬,隨著這種方式的改變,對(duì)財(cái)務(wù)人員也有了更高的要求,所以高校財(cái)務(wù)人員也需要與時(shí)俱進(jìn)的提升自己的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。但是在實(shí)際工種中高校財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),工作量大,很難有大塊的時(shí)間集中系統(tǒng)的學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí)。但是實(shí)際工作中可以采用多種學(xué)習(xí)方式:一方面鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加職稱考試,提高職稱水平與理論知識(shí);還可以定期召開(kāi)分享會(huì),讓有經(jīng)驗(yàn)的員工分享工作中好的工作方法或方式,讓優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)得以傳承;例如讓有EXCEL特長(zhǎng)的員工講解EXCEL在財(cái)務(wù)中的實(shí)際運(yùn)用,讓其他員工熟練掌握EXCEL的運(yùn)用,減輕其工作量,提高團(tuán)隊(duì)工作效率。部門還可以讓員工在一定時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)規(guī)定的內(nèi)容,定期組織測(cè)試考核,對(duì)優(yōu)秀的員工給以一定的獎(jiǎng)勵(lì);部門制定計(jì)劃分批組織員工外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓員工接觸不同的工作環(huán)境,學(xué)習(xí)不同的理念,激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性。只有一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習(xí)性財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),才能不斷提升團(tuán)隊(duì)價(jià)值。另一方面也要加大廉政教育和職業(yè)道德教育,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力。隨著高校不斷地發(fā)展、規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,高校財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容、知識(shí)、工具、環(huán)境等都在不斷地變化。財(cái)務(wù)部門也必須與時(shí)俱進(jìn)的提升自己,才能不斷地適應(yīng)新的環(huán)境。但是財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)健運(yùn)行需要一支穩(wěn)健、高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),需要每個(gè)財(cái)務(wù)人員的支持。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)需要漫長(zhǎng)的積累和不斷地調(diào)整與修正,并非一朝一夕之功,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持續(xù)的工作。只有一個(gè)富有凝聚力和高效執(zhí)行力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),每個(gè)財(cái)務(wù)人員才能發(fā)揮其工作積極性、主人翁精神和創(chuàng)造力,才能更好更高效的為廣大高校師生服務(wù),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個(gè)體的價(jià)值。
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