參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法對論文閱讀與撰寫的影響
在學(xué)術(shù)研究過程中，參考文獻(xiàn)在以下2個環(huán)節(jié)產(chǎn)生直接作用：一是文獻(xiàn)閱讀---學(xué)習(xí)、吸收知識; 二是論文撰寫---傳播新知識。因此，參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法的選擇必然會影響到這2個環(huán)節(jié)的效率，以下是小編搜集整理的詳細(xì)內(nèi)容，供大家閱讀查看。
在GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中，規(guī)定參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”.學(xué)術(shù)期刊往往根據(jù)自己的學(xué)科特點(diǎn)和編輯習(xí)慣選擇參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法，較少從學(xué)術(shù)研究過程的角度、從作者和讀者的角度考量如何選擇適宜的標(biāo)注方法。在當(dāng)下的學(xué)術(shù)期刊與作者的關(guān)系中，期刊居于強(qiáng)勢地位，對于參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法，作者通常只能無條件地服從期刊的要求; 但若放在知識創(chuàng)造、學(xué)術(shù)傳播的大視野下，參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法的選擇就有重新審視的必要。
1、參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法對文獻(xiàn)閱讀效率的影響
1.1不同文本形態(tài)中參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法對閱讀效率的影響不同
文獻(xiàn)閱讀是學(xué)習(xí)、吸收知識的重要方法。在客觀層面，知識體系的復(fù)雜程度是決定文獻(xiàn)閱讀效率即知識吸收效率的主要因素，而知識的附載形式( 本文指學(xué)術(shù)論文) 的文本形態(tài)也會影響閱讀效率。
目前，文獻(xiàn)的文本形態(tài)可基本分為紙質(zhì)文本和電子文本2類
紙質(zhì)文本強(qiáng)調(diào)所蘊(yùn)含信息的連貫性和整體性，即盡可能在當(dāng)前閱讀頁面獲得更多、更完整的信息。所謂連貫性，是指前后文信息銜接緊密、層層遞進(jìn)，沒有大的跳躍和斷裂; 整體性則是指文本信息邏輯完整、自成一體，不需要頻繁跳出文本之外補(bǔ)充新信息。
電子文本突出了信息的發(fā)散性和延展性，除了文本自身的信息外，還通過超鏈接甚至是超文本鏈接提供相關(guān)聯(lián)的延伸和擴(kuò)展的信息。
這種文本形態(tài)的差異導(dǎo)致了信息獲取方式即閱讀方式不同。閱讀紙質(zhì)文本時，越是順暢連貫，越是有利于理解、掌握文本信息。如果閱讀頻繁中斷( 這里指離開閱讀頁面) ,則會大大降低閱讀效率; 所以，紙質(zhì)文本閱讀是整體性閱讀。與之不同，電子文本通過超鏈接在文本和外部之間實(shí)現(xiàn)快速切換，在不需要中斷閱讀的'情況下，完整地理解文本信息甚至獲得新信息;因此，電子文本閱讀不再強(qiáng)調(diào)整體性閱讀，可以通過交叉閱讀掌握相同甚至更多的信息。
參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法對不同文本形態(tài)文獻(xiàn)的閱讀過程產(chǎn)生影響，從而使閱讀效率不同。在紙質(zhì)文本形態(tài)下，為求閱讀的整體性，參考文獻(xiàn)最好采用文下標(biāo)注。由于國標(biāo)的規(guī)定，參考文獻(xiàn)必須文后標(biāo)注，那么，不同標(biāo)注方法對文獻(xiàn)閱讀效率的影響就表現(xiàn)為程度的不同。
“著者-出版年制”雖不能提供參考文獻(xiàn)的全部信息，但由于提供了參考文獻(xiàn)的作者姓名和出版年份，能使讀者在閱讀文本的同時了解相關(guān)研究人員及其工作進(jìn)展，對參考文獻(xiàn)的可靠性有一個快速的判斷。“順序編碼制”除了標(biāo)注一個表示對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字外，沒有提供更多有價值的信息，讀者必須中斷閱讀翻到文末才能了解相關(guān)文獻(xiàn)的內(nèi)容; 如果是篇幅較長、參考文獻(xiàn)較多的文獻(xiàn)，其閱讀的便利性和完整性更會大受影響。
在電子文本形態(tài)下，由于可以實(shí)現(xiàn)交叉閱讀，這2種參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法的影響沒有差別。不過，所存在的問題是，目前很多文獻(xiàn)是以PDF等閱讀文件格式提供的，它不支持超鏈接，閱讀方式與紙質(zhì)文本沒有本質(zhì)區(qū)別，閱讀體驗(yàn)甚至更差，只是方便儲存和攜帶; 部分文獻(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)頁面，是真正意義上的電子文本，閱讀方便，不過在目前我國的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，即時網(wǎng)絡(luò)閱讀受到極大限制，電子文本閱讀的優(yōu)越性無法體現(xiàn)。
此外，人們的閱讀習(xí)慣是基于數(shù)千年來人類的紙質(zhì)文本閱讀產(chǎn)生的，電子文本閱讀不可能在短期內(nèi)完全取代紙質(zhì)文本閱讀，基于電子文本閱讀的新的閱讀習(xí)慣不會很快建立，也無法代替現(xiàn)在的閱讀習(xí)慣; 而越是習(xí)慣的，其效率越高，文獻(xiàn)閱讀也是如此。在紙質(zhì)文本的閱讀中，“著者-出版年制”更符合閱讀習(xí)慣，因而閱讀效率越高。
1.2參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法影響記憶效率進(jìn)而影響閱讀效率
在閱讀中，記憶是影響閱讀效率的重要因素，越容易記憶的內(nèi)容，也越容易理解和掌握; 而影響記憶難易程度的一個重要因素是文本信息的密集程度： 信息密度越高，所涉及的知識越復(fù)雜，記憶的難度越大。但在另一端，過于簡單的信息同樣不利于記憶，就如圓周率由極為簡單的數(shù)字組成，其記憶難度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一首長詩或一篇散文。
人們往往運(yùn)用聯(lián)想等方法為過于簡單的信息附加新信息以幫助記憶; 所以，適當(dāng)?shù)男畔⒚芏扔欣谟洃�，也有利于提高閱讀效率。
在文獻(xiàn)閱讀中，對參考文獻(xiàn)的記憶必不可少。在通常的記憶模式中，文獻(xiàn)的作者、關(guān)鍵詞、發(fā)表年份是最優(yōu)先的信息點(diǎn)，不夠精確但最容易記住; 文獻(xiàn)的題名和發(fā)表的期刊是次級信息點(diǎn)，更精確但也不容易準(zhǔn)確記憶。
人們搜尋記憶中的文獻(xiàn)時，往往也是從作者、發(fā)表年份和關(guān)鍵詞查起，搜尋效率較高，從而佐證了對文獻(xiàn)的記憶方式。不同參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法包含的信息密度不同，導(dǎo)致記憶的難度不同，從而產(chǎn)生不同的閱讀效率。“著者-出版年制”包含了記憶涉及的2個關(guān)鍵信息點(diǎn)，即作者和發(fā)表年份，與文中和關(guān)鍵詞相關(guān)的內(nèi)容一起構(gòu)成參考文獻(xiàn)的基本要素，很容易與原始參考文獻(xiàn)建立映射關(guān)系，幫助實(shí)現(xiàn)記憶。
“順序編碼制”只提供一個沒有實(shí)際含義的數(shù)字序號，信息密度過低，無法與原始文獻(xiàn)建立映射關(guān)系，不利于記憶。為獲取更多有助于記憶的信息，必須時時翻到文末與參考文獻(xiàn)核對，文獻(xiàn)的閱讀過程就被迫經(jīng)常中斷，降低了文獻(xiàn)閱讀的效率。在紙質(zhì)文本閱讀的情形下，這種負(fù)面影響尤甚。在電子文本閱讀的情形下，這種狀況會得到改善，因?yàn)椴恍枰轿哪┮材芸吹絽⒖嘉墨I(xiàn)，這2種文獻(xiàn)標(biāo)注方法對記憶的影響沒有差別。
2、參考文獻(xiàn)標(biāo)注方法對論文撰寫的影響
學(xué)術(shù)論文是對學(xué)術(shù)研究過程的梳理和總結(jié)，是對新知識的歸納，也是新知識傳播的起點(diǎn)。論文寫作水平的高低，不僅反映研究水平的高低，也影響知識傳播的效率。論文撰寫既是知識創(chuàng)造螺旋的一個環(huán)節(jié)，也是研究過程的延伸。
參考文獻(xiàn)標(biāo)注是論文必不可少的組成部分，標(biāo)注方法的選擇會對論文撰寫效率產(chǎn)生影響。“著者-出版年制”和“順序編碼制”在論文撰寫中各有優(yōu)劣。
“著者-出版年制”的優(yōu)點(diǎn)： 其一，標(biāo)注方便，只需在行文處依據(jù)引文需要標(biāo)注作者及發(fā)表年份即可，不用顧及參考文獻(xiàn)的先后順序。其二，修改便捷。論文成文，常需數(shù)易其稿，參考文獻(xiàn)的增刪也就無可避免。采用“著者-出版年制”,僅需局部微調(diào)，而不需要對全文的參考文獻(xiàn)大加改動。其三，錯漏較少，且易于判別。文中標(biāo)注與文末文獻(xiàn)對應(yīng)清楚，不會出現(xiàn)張冠李戴的錯誤。“著者-出版年制”的缺點(diǎn)： 對缺作者文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的標(biāo)注存在困難。
“順序編碼制”的優(yōu)點(diǎn)： 其一，參考文獻(xiàn)組織簡單，無須考慮作者姓氏、出版年份和語種的差別。其二，文中只有數(shù)字編碼，行文簡潔，節(jié)約版面。其三，能夠有效應(yīng)對缺作者文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的標(biāo)注。
“順序編碼制”的缺點(diǎn)： 其一，當(dāng)參考文獻(xiàn)較多或同一文獻(xiàn)多處出現(xiàn)時，順序編碼困難。在此情形下，作者須付出很多額外的謹(jǐn)慎和精力，以確保編碼順序不出錯，且一旦出現(xiàn)錯誤，很不易被作者、審稿人、編輯和讀者識別，犯錯容易糾錯難。其二，增加論文修改難度。若需增刪參考文獻(xiàn)，則必須對文中的序號和文末的文獻(xiàn)做整體調(diào)整和修改，而且修改過程中很容易再出錯。其三，在編排過程中出錯的概率更高。由于采用上角標(biāo)的格式，序號經(jīng)過排版軟件轉(zhuǎn)換時更易出錯，因此對編輯和校對提出了更高要求。其四，行文簡潔的同時減少了有效信息含量。序號除了表示對應(yīng)關(guān)系外，本身并不提供與論文有關(guān)的有效信息，對理解論文內(nèi)容并無幫助。從這個角度看，即便只有1個字符也是浪費(fèi)，少反而不及多。
綜上分析，“著者-出版年制”總體上更符合學(xué)術(shù)論文撰寫規(guī)律，更有利于提高寫作效率和參考文獻(xiàn)引用的準(zhǔn)確性。
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