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sci論文寫作參考文獻(xiàn)如何標(biāo)注
sci論文寫作參考文獻(xiàn)的標(biāo)注本不是一件麻煩的事情,但是對(duì)參考文獻(xiàn)編號(hào)后就成了一件麻煩的事情,產(chǎn)生的問題和圖表公式編號(hào)的問題是一樣的。
手工維護(hù)這些編號(hào)是一件費(fèi)力而且容易出錯(cuò)的事情,我們的目的是讓 Word 自動(dòng)維護(hù)這些編號(hào)。很幸運(yùn),它可以做到,方法跟圖表公式的作法相似。光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方,在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”,彈出的對(duì)話框中選擇“尾注”,點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字,位置為“文檔結(jié)尾”,確定后 Word 就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào),并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請(qǐng)你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明,在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來,至今我也沒找到讓W(xué)ord自動(dòng)加中括號(hào)的方法,需要手動(dòng)添加中括號(hào)。
1.在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí),在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注,再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入︱交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn),插入即可。
2.論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后,參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而 Word 的尾注要么在文檔的結(jié)尾,要么在“節(jié)”的結(jié)尾,這兩種都不符合我們的要求。
3.首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)(我們不需要它,因?yàn)樗母袷讲粚?duì)),然后選中所有尾注文本(參考文獻(xiàn)說明文本),點(diǎn)“插入︱書簽”,命名為“參考文獻(xiàn)文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”,并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下,選“插入︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入,這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號(hào)等,并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。
4.打印文檔時(shí),尾注頁同樣會(huì)打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然,可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。
5.選中所有的尾注文本,點(diǎn)“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖︱頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕,在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)“邊框”,在“頁面邊框”選項(xiàng)卡,邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”,應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項(xiàng)”,在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字( Word 默認(rèn))。
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