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2016年大學畢業典禮晚會策劃書
每一年都有畢業季,每一年都有畢業典禮。下面小編就和大家分享2016年大學畢業典禮晚會策劃書,歡迎閱讀。
【晚會主題及活動意義】
晚會主題: 年華的追憶 未來的憧憬
活動意義: 光陰流轉,又是一屆同學到了告別大學生活的時候,大學生活的時間也許不算長久,但在一個青年的學生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結束的時候,我們制作這個特別的盛宴,來共同懷念我們的過去,并為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及內容】
形式:1. 領導講話2.09屆學生代表講話3.特色節目4,節目表演5。畢業生大合唱
內容:歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術,時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點:學術報告廳(團委帶申請)
時間:2016年6月初(暫定時間)
【目標觀眾群】
全系學生,重點是09屆畢業生。
【特色節目】以上臺演說,也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發給每個人,大家把心里想說的話寫在紙上,并注上自己的名字,然后投入盒子里面。同時,高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后,工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后,把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌,將過程錄下來,晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來,分發給畢業生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統籌整個工作。
文娛部:負責本次節目的主辦任務
組織部:負責分配各班演出任務
學習部:負責后勤工作
外聯部:拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用,于四月中旬開始,五月下旬結束。
體育部:負責演出正常秩序和各班就坐位置,保證節目圓滿完成!!
生活部:負責后勤工作
宣傳部:負責海報宣傳,宣傳主題是招募本次晚會的節目篩選。內容是篩選節目的時間和地點。
勞衛部:負責會場衛生。【2013年大學畢業晚會策劃書】2013年大學畢業晚會策劃書。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部:
1,挑選近期排練的節目,及各班級上報節目再篩選節目。
2,必要時進行第2輪篩選。
3,組織部通知通過第一輪篩選的節目負責人,文娛部再負責第2輪的篩選節目,具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4,確定出演節目名單,計算出演節目的總時間,負責人的聯系方式以及需要道具。
5,如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次,或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節目的負責人問清楚,然后列成名單。
6,文娛部通知篩選主持人。人數四個人,可以是兩男兩女,也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞,交至學生會指導審批。
7,關于主持人的服裝問題?梢允侵鞒秩俗约禾峁,也可以是由外聯部贊助她們的服裝。
8,文娛部將節目單的順序和有關的事項與學習部進行溝通,再由學習部負責發送邀請函。
1)學習部負責發送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表,后以書面的邀請函寄送到相應地址,邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。 2)制作節目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備:
1,宣傳部布置場館:關于氣球,彩帶等裝飾會場的道具應由宣傳部有關人員購買,購買時注意開發票以及活動結束后向生活部報銷的事項
2,當天請電工調試燈光, 音響以及麥克,麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3.要調動其他部門例如生活部,學習部等部門沒有課的干事進行布置會場。應該由主席團進行分配。
4,文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責,例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好,也是需要學生會有關成員協作)
5,生活部要在現場點清工作人數以及演員和主持人。
6,與演員進行有關事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7,演員和主持人一起化妝,換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8,座位的分配:(1)由老師以及各系學生會學生代表,學生會還有團委的代表以及06屆學生代表,擺放水以及節目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布,禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發節目單給入場觀眾。
9,晚會開始前半個小時,所有工作人員各就各位,準備就緒。
后期宣傳:
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設宣傳欄,圖文并茂(圖片由晚會特設記者攝制)向校園網、校園廣角,文學社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設置宣傳欄,宣傳此次盛大的晚會,屆時將貼上精心挑選的晚會圖片,擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責向校園網、院報平臺投放稿件,多媒體宣傳
1下發通知 規定各班上報節目的時間
2 文藝部在節目上報之后審核 安排節目單
3 內部例會 集體考察會場 確定每個區域的作用
4 分配工作 主要有催臺 前場秩序 后臺秩序 總督臺(帶倆秘書 幫忙跑腿) 協調人員(前期和現場協調燈光\音響\)
5 節目負責人開會 下發節目單 說明現場后臺范圍 上交音樂 留下聯系方式
6 第一次彩排 調整節目單 尋找漏洞
7 帶妝彩排 最后確定節目單 下發
工作要求
1. 舞臺的設計要新穎,音響擺放到位,要留有備用話筒。
2. 所有舞臺工作人員做好催場工作,以及道具的搬動、擺放等。
3. 所有演員應嚴格要求自己,顧全大局,服從安排。
4. 主持人應高度富有激情與號召力,能現場設置興奮點。更為重要的是:他/她除了要最大限度地理解執行編導的意圖,還要尊重演員心懷觀眾。
5. 節目內容應該健康向上。
6. 經費支出要遵循節省開支、少花錢、多辦事,搞好本次晚會。
經費預算:畢業晚會”:、背景主題海報:300元 2、租借場地:150元 3、現場飲料:100元 4、前期宣傳(海報6張):150元 5、節目單(200份):60元 6、請柬(20份):60元 7、熒光棒 氣球等:150元 8、演出服裝及主持人服裝:500元 9、化裝品:100元 10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):200元 錄歌:240 元 錄像費用:100元總計:2310元
8應急措施:(一)停電應急方案:
1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時,其后兩個節目做好候場,前一節目由于各種原因無法按時演出時,下一節目即時跟進。
2.突發情況時,由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及06屆畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動整個學生會的成員負責。
清場程序:
1. 嘉賓,演員,全體工作人員等合影留念。
2. 工作人員清場,物以類聚,搬到原來的位置,按照原來的物品的列表,有缺少東西立即報告部長,再進行查找。
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