2017大學畢業典禮活動策劃方案
時光飛逝,又到一年畢業時,在這段特殊的時光即將逝去的時候,應該準備一個怎樣的畢業典禮呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。
2017大學畢業典禮活動策劃方案【一】
一、畢業典禮的時間、地點、參加對象和證書發放方式
時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40
下午14:0 0—17:30
地點:
參加對象:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。
二、部門職責分工
各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。
提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關數據。(6月23日上午9:00點前報電子版和打印稿)
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席臺就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)
確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。
黨政辦 : 安排并通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。
安排主席臺就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部: 邀請并接待記者采訪,發新聞稿件。
畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委: 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務,上、下午各6人。教務處: 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業生所在國國旗。
制作懸掛會場內外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業生情況文稿。
領取和交還主席臺頒發證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部:指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席臺上頒發證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。
邀請使館等機構的人員參加典禮。 接待畢業留學生家長。 提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交) 學生處: 指導相關單位填寫畢業證書。 負責接待中國學生家長。 保衛處: 劃定汽車停車位及自行車停放區域。 畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。 負責會場的消防安全。 派保安協助懸掛橫幅。 后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。 協助布置典禮會場(準備臺布)。 提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。 學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。 照相當天準備15把椅子。 資產管理處:負責發放和收回學位服。 準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。 電教中心: 錄像、照像,照畢業合影(詳見 “時間安排”)。
2017大學畢業典禮活動策劃方案【二】
在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。轉眼間,你們畢業了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在11級離校之際,我院希望通過這一場歡送會為他們送上最誠摯的祝福。
一、晚會時間
2017年6月2日
二、晚會地點
一樓階級教室
三、晚會參與人員
學生會成員、學院領導、畢業生
四、晚會目的及意義
兩年過去了,我們現代軟件學院11級學子迎來了畢業告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。軟件學院學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達,也借此讓11級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去在校期間的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
五、主辦單位
現代軟件學院
六、晚會準備流程
(一)籌備階段
宣傳發動(六月一日到六月十日)下發晚會正式通知至各班,平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
(二)節目征集與編排
由演藝社承辦{1、節目上報2、節目初選3、節目彩排(至少三遍)}
(三)編排節目,制作節目單
根據入選節目特點,結合晚會整體風格,對節目進行合理編排(注:晚會前制作出節目單30份,于晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關培訓。
(四)會場布置與準備
1、5月20日召開一次軟件學院(班長參加)及涉及學生會人員的具體分工以及注意事項
2.5月25日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單,5月26日前采購完畢。
3.6月2日中午12:30布置會場。14:00--16:00最后一次開始彩排;清場,再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調試。
七、人員安排
主要由組織部和文體部負責
節目組:任務:前期,負責各各班節目的統計及節目排練跟進
后期,演職人員到場到位,及比賽后后現場的.清理。
舞臺組:任務:舞臺裝飾,橫幅的申請制作,歌曲伴奏的拷貝,音響、燈光設備的調試
宣傳組:任務:負責晚會的宣傳,張貼海報,舞臺設計與裝飾品的購買
外聯組:任務:聯系商家提供晚會的資金或者實物贊助,主持人服裝的租賃
通訊組:任務:晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作,晚會的拍照與攝像
后勤組:任務:晚會前現場的清理及比賽后的清理,評委的茶水的準備,及晚會后現場的清理
現場組織秩序:任務:負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束后觀眾的疏散,及比賽后現場的清理
八、經費預算
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