借用公章風險保證書
公章是一所公司的重要文件,有了它的掌印,可以去做一些具有法律效應的事情。下面是應屆畢業生小編為大家搜集整理出來的有關于借用公章風險保證書,歡迎閱讀!
借用公章風險保證書【1】
總經辦:
___________________因外出辦理______________________________事宜,須外借公章使用_________,并自愿承擔在此期間因公章使用不當產生的一切后果。
保證人:
經辦人:
年 月 日
借用公章風險保證書【2】
×××××××有限公司:茲有我及我夫人,身份證號碼公司的公章帶回×××××。在此,我們夫婦二人鄭重承諾:我們對公司的公章將妥善保管并且不得將其用于制作上述標書以外的其他事項。否則,因此而給貴公司造成的一切缺失(包括公司信譽及個精神損失),我們夫婦二人將作加倍賠償。
保證人:
經辦人:
年 月 日
借用公章風險分析
加蓋印章作為法人意思表示的一種明示形式,被運用于社會經濟生活的方方面面。在簽訂合同時,加蓋借款企業印章是確保合同真實、生效的必要條件,也是確保貸款安全的基礎。因此,在當前經濟環境復雜的形勢下加強對借款合同印章審查在貸款風險防范中就顯得尤為重要。
一、印章的種類及效力
任何企業(包含企業法人和其他非法人主體)在對外交往的過程中都離不開印章。在單位對外交往的過程中,印章起著形式上代表單位意志的作用。因此,無論是企業單位在參與經濟活動簽訂合同的初始階段,還是在最終發生糾紛涉及法院認定合同效力的終止階段,依據蓋章來認定合同的效力進而確定雙方有無權利義務關系已經成為一種常識。但是問題是,企業不只有一枚印章,如企業往往具有公章、財務專用章、合同專用章、發票專用章等。不同的印章代表企業不同的意志。不正確的識別或使用印章就會給我們貸款帶來巨大的損失。
私蓋、借蓋、盜蓋、私刻印章。前兩者者一般屬于民事法律的'調整范疇,后兩者屬于行政、刑事法律的調整范疇。私蓋印章是指本單位人員沒有經過授權而加蓋印章的行為,如不經有權人追認,對印章所有者不發生效力;借蓋印章是指借用他人印章而加蓋的行為,屬于授權行為,但對印章出借人產生法律效力。盜蓋、私刻企業印章屬于違法行為,簽訂的合同必然無效。因此在簽訂借款合同的過程中,私蓋或者借蓋印章容易導致借款人變更、權利義務關系轉移可能導致風險;而盜蓋、私刻印章后加蓋的必然導致貸款風險。
二、印章引發的糾紛種類
由于對印章效力認識不到位,導致的風險主要包含以下幾類:
一方在合同上加蓋印章,而另一方未加蓋印章。
這種情況是指當事人雙方對合同的內容形式已經達成了一致,一方當事人在合同上加蓋了印章,而另一方當事人卻因為合同的條件發生了變化、意志發生改變或企業內部的治理結構變動而沒有加蓋印章。按照合同法的規定,合同約定加蓋印章生效的,自最后一方當事人蓋章之日起合同生效。因欠缺一方當事人蓋章,必然導致合同不生效。我們在發放貸款之前,如借款合同欠缺企業章,貸款合同就不生效;如抵押質押或者保證合同欠缺蓋章的,擔保合同不生效,如果放款,必然出現風險敞口。
一方當事人在空白合同書上蓋章。企業為節省交易時間或者授權代為簽訂合同,預先在格式合同上加蓋印章。如貸款合同簽訂過程中,企業已經在貸款放款之前對金額、利率以及還款方式、擔保方式等充分了解,為節省時間在空白的借款合同上加蓋印章。對于銀行來說,此種形式一般不存在風險,但是必須確保屬企業法定代表人或者授權代理人簽蓋,確保意思表示真實。
三、印章審查的注意事項
作為確保貸款合同真實有效的基礎手段,在日常簽訂合同時,做好對印章的審核要注意以下事項:
一是確保印章的真實性?蛻艚浝碓诎l放貸款之前與企業法定代表人實行面談面簽是確保合同真實有效的第一步。一般建議在企業申請貸款資料中增加企業預留印模、企業法定代表人及股東簽字樣本,在合同簽訂和實行印鑒比對,確保真實性。
二是確保印章的合規性。在確保印章真實有效的基礎上,也要重點關注印章的使用是否合乎規定。如印章是否由法定代表人授權加蓋,是否存在借用印章、私蓋印章的行為。
三是要確保印章的一致性。在企業申請辦理借款業務到貸款發放完畢的整個過程,務必確保印章使用的一致性,避免因企業內部股東糾紛、法人治理結構發生變化導致印章使用不一致產生追認糾紛,確保合同效力的完整性。
按照《中華人民共和國企業法人等級管理條例》的規定,一般企業法人領取營業執照之后就可以刻制公章、合同專用章和財務專用章等三枚印章。公章在所有印章中具有最高法律效力,全面代表企業的意志,在現行的司法和立法實踐中,審查公章成為判斷民事活動是否成立和有效的直接依據,因此一般簽訂借款合同的過程中,使用企業公章是能夠證明企業申請借款、承擔責任、履行擔保的接意思表示。合同專用章顧名思義就是企業在對外簽訂合同中使用的印章,代表企業簽訂合同的意思表示,但效力范圍窄于公章。財務專用章主要用于單位會計核算和辦理銀行結算業務,不能用于簽訂借款合同。當然,現實中還有發票專用章、企業內設部門及分支機構用章、黨團工會等用章,效力各有差異。
一般來說,能夠用于合同簽訂的是公章及合同專用章。如能夠證明企業是處于自愿如法定代表人或被授權簽字人簽字,加蓋的不是公章或合同專用章,也并不當然導致借款合同無效。因為簽字本身就是企業意志的表現形式。但是無論如何,正確使用印章還是盡可能規避風險的有效措施。
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