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檔案調(diào)動流程
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案調(diào)動流程相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、檔案調(diào)入程序
A、單位存檔:
1、委托存檔單位持原單位(人才存檔機構(gòu)除外)出具的同意調(diào)出證明信,填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入。
人員保留全民身份審批表”一張,并加蓋公章。
2、持表到我處開具商調(diào)函。
3、憑調(diào)函從原單位取回檔案及人事關(guān)系(工資關(guān)系和行政介紹信)。
4、檔案交人才中心,人事關(guān)系經(jīng)中心蓋章后交存檔單位保管。
B、個人存檔:
1、持由原單位人事勞資部門開出同意調(diào)出證明(函)、本人身份證(如身份證丟失等原因可持戶口簿)、本人近照(一張一寸免冠,彩照、黑白均可)。
2、填寫(海淀區(qū)流動人員保留全民身份審批表)一式兩份。
3、人才中心向本人所在單位開具調(diào)函(或商調(diào)函)。
4、憑調(diào)函從原單位取回檔案及人事關(guān)系(工資關(guān)系和行政介紹信)。
5、檔案及人事關(guān)系交人才中心并辦理存檔證。
氵:1、單位存檔每年1—3月繳費,標準240元/人、年;
個人存檔需在檔案調(diào)入時交費,標準20元/人、月,每次至少交半年。
2、需辦理集體戶口、出國政審者應(yīng)預(yù)交兩年存檔費;
3、個人存檔提前調(diào)出時,存檔費不退;
4、存檔證須妥善保管,辦事時須出示。
二、檔案調(diào)出程序
A、單位存檔:
1、持接收單位的調(diào)函和由原單位取回的工資關(guān)系和行政介紹信。
2、填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張,并加蓋公章。
3、到人才中心辦理檔案及人事關(guān)系(工資關(guān)系和行政介紹信)調(diào)出手續(xù)。
B、個人存檔:
1、被調(diào)入單位開具商調(diào)函,如單位決定調(diào)入可直接開具調(diào)函(令)。
2、人才中心負責轉(zhuǎn)移行政介紹信、工資介紹信。
3、交回“存檔證”。
三、區(qū)內(nèi)調(diào)動程序
A、單位存檔調(diào)往單位存檔:
1、由原單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張,并加蓋公章。
2、由調(diào)入單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入人員保留全民身份審批表”一張,并加蓋公章。
3、本人持原單位開出的行政、工資等關(guān)系及以上表格來人才交流中心(流動人員管理部)轉(zhuǎn)換。
手續(xù),到調(diào)入單位上班。
B、單位存檔調(diào)往個人存檔:
1、由原單位填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)保留全民身份人員調(diào)出審批表”一張并加蓋公章。
2、持原單位開出的人事關(guān)系(工資關(guān)系及行政介紹信)、身份證或戶口本來人才中心辦轉(zhuǎn)換手續(xù)。
3、發(fā)給個人存檔證。
C、個人存檔調(diào)往單位存檔:
1、調(diào)入單位系在我中心集體委托存檔的代理單位,填寫“海淀區(qū)各類企業(yè)調(diào)入人員保留全民身份。
審批表”一張,并加蓋公章。
2、人才中心負責向代理單位轉(zhuǎn)移行政、工資介紹信,去調(diào)入單位上班。
3、交回“存檔證”。
四、畢業(yè)生接收、報到程序
A、接收畢業(yè)生程序:
1、要畢業(yè)生的單位確定人選后,填寫“高等院校畢業(yè)生需求表”一式三份,并加蓋公章。
2、用人單位將填寫好的“需求表”(一式三份)報我局調(diào)配科,待批準后,調(diào)配科、用人單位各執(zhí)一份,
另一份由用人單位送往畢業(yè)生所在學(xué)校學(xué)生部門辦理有關(guān)派遣手續(xù)。
B、畢業(yè)生報到程序
1、填寫“調(diào)入表”一式兩份并加蓋存檔單位公章,帶本人就業(yè)報到證。
2、檔案送到(寄)到人才中心。
3、人才中心辦理報到手續(xù)。
4、需落戶的畢業(yè)生去人事局調(diào)配科辦理有關(guān)手續(xù)。
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