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      2. 應屆畢業生檔案如何存放處理

        時間:2023-06-30 09:16:14 檔案 我要投稿
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        應屆畢業生檔案如何存放處理

          檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。下面是小編整理的應屆畢業生檔案如何存放處理,希望對大家有所幫助。

        應屆畢業生檔案如何存放處理

          應屆畢業生檔案如何存放處理

          未找到工作,三方空白的。處理辦法:

          (1)放在學校(不建議)。

          大學畢業兩年內,都處于擇業期,擇業期內可以放在學校。但放在學校是沒有報到證的,所以檔案是沒辦法封口的,中間丟失材料將無法補辦,并且擇業期一過,學校就會將你的檔案打回原籍;

          (2)主動打回原籍(建議)。

          學生可以在校就業部門網站上下載回原籍申請表,填好之后交給院系負責人,就可以開出報到證,學校會將你的檔案郵寄到生源地人才服務交流中心。學生在報到證有效期內去原籍人才市場報到即可。待同學們找到工作,就可以通過到人才市場改派轉到工作地點;

          (3)放在學校所在地人才市場(建議)。

          學生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當地的公司簽訂三方(打印店、超市都行),然后憑借簽好的三方,到當地人才交流中心讓人才交流中心蓋章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報到證了,拿著報到證去人才中心存檔。此種適合希望在學校所在地工作或者創業的同學。

          找到可以處理檔案的單位。有2種處理辦法

          (1)遵循公司人事安排。

          讓公司開具調檔函,持調檔案讓學校郵寄檔案至公司指定地址,按規定時間報道即可,當然也可以持有效三方去學校開具報到證;

          (2)放在工作所在地人才市場(建議)。

          學生可以讓公司開具正式勞務合同,拿著勞務合同去人才市場,讓其開具接收函,拿著接收函去教育廳就業部門開具報到證,自己拿著報到證去辦理存檔。

          考上研究生。處理辦法:

          一般目標學校會給開具調檔函,之后本校郵寄即可,不可以自己攜帶。

          大學畢業生檔案的存檔流程

          一、檔案隨戶口,一般是在戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局存檔。

          大學畢業生檔案的存檔流程是:

          (一)二分。二分即畢業生是在畢業時沒有簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

          (二)派遣。派遣即簽訂三方協議,由學校直接將畢業生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

          (三)專升本。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業生,專科畢業生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業生本人提交到本科錄取學校。

          二、現工作單位是否要求調檔。

          (一)如果你現在工作單位是國企或者企事業單位,具有接收檔案人事權,憑現工作單位開具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。

          (二)如果你的單位沒有接收檔案人事權,但你的單位在人才開戶,委托人才代管你單位的`人事檔案,憑現人才開具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。

          (三)如現工作單位無接收檔案人事權或不要求檔案,檔案無須轉遞,保存在原存檔機構。

          (四)靈活就業。先到現存人才開調檔函,憑調檔函到原檔案存檔人才辦理檔案轉遞手續,由原存檔人才通過機要郵寄的現存檔案人才。

          三、改派即辦理檔案轉遞手續。

          畢業兩年之內回學校辦理改派手續,兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業時簽約單位的離職證明,如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協議,無工作單位無效提交三方協議。

          什么是檔案?

          檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

          檔案里都有什么?

          (1)《高校畢業生登記表》

          (2)《學習成績表》

          (3)在校期間的獎懲材料

          (4)入團、入黨志愿書

          (5)畢業離校前的體檢表

          (6)畢業生報到通知書等。

          檔案有什么作用?

          (1)考研

          (2)報考公務員,過政審

          (3)評職稱

          (4)入團入黨

          (5)養老保險,計算工齡

          (6)某些城市辦理居住證

          (7)進國企,事業單位

          (8)住房補貼發放

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