人事檔案所在地怎么填
檔案發(fā)往的單位,一般是你就業(yè)單位,如果就業(yè)單位無(wú)權(quán)接受檔案,則可能放在人才市場(chǎng)或者就業(yè)指導(dǎo)中心,一些同學(xué)的檔案還可能暫時(shí)存放在學(xué)校。以下小編為大家整理了人事檔案所在地怎么填的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
一、人事檔案所在地怎么填
關(guān)于檔案所在地的填寫(xiě),相信報(bào)考過(guò)資格證考試或者研究生、公務(wù)員、事業(yè)編等朋友應(yīng)該不會(huì)陌生,很多人都是不知道該怎么填這部分的內(nèi)容,其實(shí)這是非常簡(jiǎn)單的事,你的檔案存放在哪里就填寫(xiě)哪里。比如應(yīng)屆生的檔案通常在學(xué)校,就填寫(xiě)學(xué)校的名稱。往屆生的檔案在人才中心就填寫(xiě)該人才中心的名稱,在單位就填寫(xiě)單位名稱。
二、檔案在自己手里怎么填寫(xiě)?
先存到人才中心,再填寫(xiě)該人才中心的名稱。人才中心不接收個(gè)人檔案就找學(xué)校或者是檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙存至人才中心。
三、沒(méi)有檔案,檔案丟失怎么填寫(xiě)?
可以去學(xué)校補(bǔ)辦檔案,在存到人才中心。不過(guò)流程復(fù)雜,補(bǔ)辦時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),現(xiàn)在馬上就要報(bào)名了,估計(jì)也來(lái)不及了。最好的辦法是先填寫(xiě)一個(gè)地址,等檔案補(bǔ)辦好并且存到人才中心后再申請(qǐng)修改檔案所在地的地址。
四、哪些機(jī)構(gòu)可以管理檔案?
畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理,嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案,其他單位未經(jīng)授權(quán)也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。
未就業(yè)的畢業(yè)生檔案,由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
到具有人事管理權(quán)和檔案保管權(quán)限單位就業(yè)的'畢業(yè)生,其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì)組織就業(yè)的畢業(yè)生,其檔案由工作單位所在地的縣(市、區(qū))人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位管理。
拓展:
檔案工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。人檔案是記載你個(gè)人成年后(高中畢業(yè))的經(jīng)歷。你就業(yè)、出國(guó)、調(diào)轉(zhuǎn)工作、失業(yè)、再就業(yè)乃至退休,都需要的,是個(gè)人必不可少的身份證明材料。
個(gè)人檔案,原則上是不能存放在個(gè)人手中的,但現(xiàn)在由于種種原因,有時(shí)落到了個(gè)人手中,但一當(dāng)有了著落,必須盡快交到單位里。
個(gè)人拆了檔案,再交給相關(guān)單位時(shí),好多單位是不接收的。那樣,就比較麻煩了,不過(guò)可以向單位說(shuō)清楚,原先封存的相關(guān)材料沒(méi)有缺少,千萬(wàn)別說(shuō)謊,拆了就是拆了,因?yàn)槿思夷芸闯鰜?lái),原先封的印開(kāi)啟了,所以必須如實(shí)說(shuō)來(lái),好好央求,一般單位是能接收的。
個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。
具體步驟:
一、準(zhǔn)備材料。
(一)單位提取。
應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動(dòng)合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書(shū)。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫(xiě)信息。
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。
四、注意事項(xiàng)。
1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
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