電大學籍檔案怎么保管

時間：2024-06-25 21:23:38 檔案我要投稿

電大學籍檔案怎么保管

　　個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。以下小編為大家整理了電大學籍檔案怎么保管的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　一、電大學籍檔案怎么保管

　　1、可以帶回家自己保管。

　　2、可以暫存在學校，等簽了工作單位，直接讓工作單位提走。

　　3、如果存在學校，找不到工作，那么檔案就會被打回戶口所在地的人才管理中心。

　　個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。

　　在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局，人才交流中心，教育局，專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

　　二、學籍檔案丟失的補辦流程:

　　1、首先，我將學籍檔案丟失的情況反饋給了畢業院校，也就是電大。好在我的輔導員很重視這件事情，給予了我很多的幫助。要我提前都了解了畢業院校對于畢業生補辦學籍檔案的要求。

　　2、其實我根據自己了解到的情況開始著手準備相關的材料。在這個過程當中我準備的材料有，個人身份證及復印件、畢業證學歷證及復印件、學習檔案丟失的情況說明、學籍檔案補辦申請表等。

　　3、做好材料的準備工作后，我親自來到畢業院校的學籍管理部門，申請重新開具檔案類的關鍵材料。配合學校的老師填寫了相關的表格，并蓋章簽字后。統一將這些補辦好的關鍵材料交到學校的檔案管理部門。

　　4、檔案管理部門的工作人員在核實我本人的情況以及材料的內容后，就新建了一個學籍檔案袋，并將這些材料都存入了學籍檔案袋子中，做了最后的密封蓋章工作。

　　5、在這里需要提醒一下大家的是，在進行補辦檔案的工作之前先要落實好檔案接受的單位。像我這樣的情況還沒有正式的考取公務員，就先和戶口所在地的人才市場溝通好，申請開具調檔函把補辦好的大案先調入人才市場進行托管。

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