檔案管理系統怎么操作

檔案管理系統怎么操作

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案管理系統怎么操作相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案管理系統怎么操作

　　其中，會博通綜合檔案管理系統提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的自動化管理：

　　系統特色：

　　1、會博通提供和現實一致的綜合檔案管理

　　會博通可根據組織的實際需要，進行檔案管理架構的自定義，以便于形成符合組織個性化需要的檔案管理分類。任何自定義分類結構的最底層分類則是會博通的檔案定義，可以理解為現實的一個檔案盒或者裝訂好的案卷，可存放按卷歸檔的案卷和按件歸檔的文件，并可利用示意圖真實還原檔案存放位置。

　　2、檔案管理與利用授權

　　管理員可在定義好的檔案分類下，在組織架構中選擇對象（個人、部門等）授權，定義的是對象可以訪問的密級，以及可對這些密級文件進行的操作行為，授權項目包括增、改、刪、閱、下載等權限，會博通的特點是可以區分閱讀條目或內容的權限，以及區分自己創建與他人創建的檔案的權限。

　　3、歸檔與錄入

　　會博通提供提供針對實體檔案條目信息、實體檔案數字化、預歸檔、協同化歸檔等檔案采集功能，包括掃描新建、批量對應導入/上傳、歸檔編輯、流程化歸檔等，用戶可根據自己的需要靈活使用。

　　4、檔案搜索與利用

　　會博通提供按權限匹配搜索結果的搜索平臺，有權限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復印打印文件，都可以發起借用流程，并且，整個借用與歸還過程，可全面實現流程化、無紙化；對于純線下的借閱行為，提供借閱與歸還功能，和圖書館借、還操作類似，還可實現批量借閱與歸還，同時統計借閱情況相關數據。

　　會博通還提供了搜索的通用接口，用于將會博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統，為其它系統提供檔案知識支持。

　　5、物聯網化的檔案管理

　　會博通將物聯網技術引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標簽，滿足查找、借用、傳閱、搜索、盤點等需要。

　　6、檔案統計

　　提供各種檔案管理所需的統計功能，包括綜合統計、檔案工作匯總表、數字檔案統計表、檔案年度分布統計表、檔案保管期限分布統計表、檔案密級分布統計表、檔案電子文檔類型統計表、檔案整理個人工作量統計表等。

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