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學(xué)籍檔案里面有哪些內(nèi)容
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。下面是小編分享的學(xué)籍檔案里面有哪些內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
學(xué)籍檔案里面有哪些內(nèi)容
學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門,作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。
通常我們現(xiàn)在以及所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案:所謂干部,并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒有經(jīng)過大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員,只進行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
學(xué)籍檔案有什么用
1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
檔案對我們的一個重要的地方就是辦理養(yǎng)老金之后的領(lǐng)取。因為養(yǎng)老金的領(lǐng)取要經(jīng)過檔案的審核,還要計算你的工齡,查看你的職務(wù)還有社保受保的時間,這些都是根據(jù)你個人的檔案為注意依據(jù)。當(dāng)然除了養(yǎng)老金之外,還有一些其他的保險,失業(yè)金等也是與檔案有關(guān)的。
最近幾年,因為平時檔案的管理不當(dāng),而導(dǎo)致無法正常順利的辦理養(yǎng)老金的事情屢見不鮮,所以,一定要將自己的檔案管理好。
2、轉(zhuǎn)正定級
有的畢業(yè)生沒有找到工作的時候,將檔案放在人才市場或者本學(xué)校代管,但是找到工作之后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),導(dǎo)致自己的檔案還是學(xué)生身份,這樣會影響自己將來的工齡和轉(zhuǎn)正定級還有退休金的計算。
3、職稱評定
干部檔案是要學(xué)生檔案經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級之后,才能正常調(diào)動。之后才可以在領(lǐng)取養(yǎng)老金等。如果沒有這些手續(xù),就沒有辦法評職稱,無法實現(xiàn)調(diào)動。即使你進入了事業(yè)單位和國企,你也是不能辦理手續(xù)的。
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