畢業生檔案托管怎么辦理

畢業生檔案托管怎么辦理

　　幾乎所有的應屆畢業生在畢業時都需要面對檔案托管的問題。通常，學校會為應屆畢業生的檔案托管提供代辦服務，也就是說，畢業生不需要個人辦理檔案托管的手續。以下小編為大家整理了畢業生檔案托管怎么辦理的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　應屆畢業生通過學校辦理檔案托管

　　這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業生，具體流程是：

　　學校在學生學籍檔案中放入畢業生畢業證明、體檢報告、成績單、社會實踐證明、獎懲記錄、黨團組織關系文件等可以證明學生在校期間學習、生活表現的文件。

　　學校根據畢業生就業和升學情況，辦理報到證，報到證是畢業生的派遣證明，是畢業生到就業單位報到、開始計算工齡，以及辦理檔案轉遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內申請補辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認可報到證明，這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉遞、落戶等手續，缺點就是會失去應屆畢業生身份，失去認定干部身份的機會。

　　學校將報到證白聯放入學生檔案，將檔案密封通過機要交通將檔案轉遞到托管單位；畢業生持報到證藍聯到就業單位或檔案托管單位報到，開始計算工齡。

　　應屆畢業生自行辦理檔案托管

　　這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業生，這類畢業生通常是畢業后選擇出國留學，或在外省就讀畢業后需將檔案遷往別處的學生等。這里，以留學生檔案托管為例說明。

　　通常，建議將留學生檔案托管在留學生服務中心，這里是教育部主管的留學生檔案管理單位。

　　全權委托留學生服務中心代辦，留學生服務中心會自行與學校聯系，辦理檔案轉遞手續；留學生自行辦理，首先向學校申請將檔案托管到留學生服務中心，學校會按照上述流程準備好相關資料，并將檔案密封；留學生服務中心出具調檔函，學生持調檔函到學校辦理檔案轉出手續；留學生服務中心派人或通過專門的途徑提取學生檔案并存檔。

　　檔案托管注意事項

　　應屆畢業生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

　　畢業生檔案托管流程有哪些？

　　1.在畢業以后，學校都會發放有關于檔案的報道證，我們可以拿著報到證去相關單位對檔案進行托管手續，可根據自身的發展需求將檔案選擇存放不同的去處。

　　2.對于并未就業想要參加考試的學生，可以將檔案存放在學校同時也可以選擇將檔案存放在人才中心。這需要我們去人才中心開具一份檔案調檔函，然后去學校拿著報到證到人才中心即可辦理檔案存放手續。

　　3.如果畢業以后就選擇了工作，且與單位簽署了第三方協議。這種情況下有單位開出調檔函，我們可以直接將檔案由學校轉到工作單位。如果單位不具備管理檔案的權限，我們可以選擇將檔案存放在工作所在地的人才中心，其過程于存放于許戶籍地的人才中心是一樣的。

　　存放檔案時需要注意！

　　1.檔案必須以公對公的形式進行轉移，而不能夠交由個人對檔案進行存放，這樣無法保證檔案的真實性以及接收單位也不會接收。

　　2.對于檔案存放切記不能自行保管檔案，這樣不僅無法保證我們的檔案的安全性，同時對于自己保管檔案，很容易造成檔案丟失，后期再對檔案進行使用時必須去把檔案進行激活，造成檔案丟失的情況也必須對檔案進行補辦才可以。

　　托管檔案有什么好處嗎？

　　1.對于將檔案進行合理存放，有利于我們在需要用到檔案的時候能夠第一時間查詢得到。

　　2.存放檔案有利于保證我們檔案的有效性以及安全性，檔案材料是不斷更新的，個人無法對檔案進行更新，只有將檔案妥善的托管在管理檔案的機構和單位當中去才可以。

　　3.方便我們在用到檔案時能夠查詢得到，比如說研究生的考試，公務員事業編的政審，同時出國留學落戶的問題，參加工作中的職稱評審轉正定級都有我們的檔案有關，這些都能夠方便我們進行。

　　畢業生檔案托管辦理

　　一、大學畢業后可以把檔案托管在哪？

　　1.我們在大學畢業后，檔案要想辦理托管的話，就應該跟我們日后發展的打算來決定。如果我們日后選擇繼續考研，考公務員的話，那么我們就可以先把檔案存放在學校里一段時間這樣就算我們到時候考研考公失敗了，也可以保持我們應屆生的身份。

　　2.如果我們在大學畢業后就直接選擇找工作的話，那么就把檔案存放地工作單位就可以了，這樣也方便我們在單位里參加單位的定期考核。如果單位要求我們把檔案存放在單位，我們就存放在單位，單位要求我們把檔案存放在單位所屬人才市場，我們存放在人才市場。

　　3.如果不放心把檔案存放在學�；蛘呤枪ぷ鲉挝�，害怕檔案經常調動，造成檔案丟失的話，那么也可以選擇檔案存放在一些官方單位里，小編推薦大家可以存放在人才市場人力資源管理中心。

　　二、大學畢業后檔案的托管流程有哪些？

　　1.如果我們已經在畢業之后選擇繼續把檔案存放學校，那我們就不要動我們的檔案。如果我們選擇把檔案調到工作單位的話，我們就直接辦理手續將檔案發到工作單位就行了。要是選擇存放在檔案的官方部門，我們就直接將檔案從學校發到那些部門就可以了。

　　2.也可以選擇另一種方式就是找一家檔案業務機構幫我們辦理檔案業務，例如檔案托管就可以交給檔案業務機構去辦。

　　三、選擇檔案業務機構

　　平時大家有很多處理不好的業務，都可以交給檔案業務機構辦理。那么具體該挑選什么樣檔案業務機構呢？就由小編給大家做個科普。

　　1.首先就是挑選一家比較有經驗的檔案業務機構，可以看看這家檔案業務機構之前解決檔案的一些案例有哪些，如果案例比較多的話，也說明這家機構比較靠譜。

　　2.我們也可以和他們的工作人員先聯系聯系，看看這家機構的工作人員的說話態度怎么樣。畢竟我們之后很長一段時間都要和他們接觸，如果他們態度不好的話，也影響我們辦理業務的心情。

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