應屆畢業生人事檔案存放單位怎么填寫

時間：2024-09-27 06:38:01 檔案我要投稿

應屆畢業生人事檔案存放單位怎么填寫

　　應屆畢業生人事檔案存放單位就是畢業時學生檔案存放的地方。下面是小編分享的應屆畢業生人事檔案存放單位怎么填寫，快來看看吧！

應屆畢業生人事檔案存放單位怎么填寫

　　一、應屆畢業生人事檔案存內放單位容填寫：

　　1、學校免費保管；

　　如果檔案未轉出學校，交由學校保管，就填寫學校名稱。

　　2、人事代理保管；

　　如果檔案已經轉出學校，交由人事代理機構保管，就填寫人事代理機構的全稱。

　　3、工作單位保管；

　　如果已經轉到所在的工作單位，就填寫工作單位的全稱。

　　二、注意事項：

　　1、人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用；

　　2、在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案；

　　3、應屆生畢業前夕，就會選擇好個人檔案存放的地方，并辦好相關手續；

　　4、人事檔案存放對繼續升學沒有影響。

　　三、人事檔案存放一般是在三類地方：

　　1、是有檔案存放權限的國有大中型企事業單位；

　　已在國有企業或者事業單位就業的學生，跟單位確認接受檔案后可以填寫就業單位名稱。

　　2、當地（學校所在地的）人才中心；

　　一般學校會統一分批辦理，個人也可以在學校所在地的人力資源與社會保障局辦理。

　　3、戶口所在地街道辦事處。

　　畢業后考慮在戶口所在地工作的學生可以填寫當地人力資源與社會保障局全稱。

　　畢業生檔案內有哪些材料

　　主要包括兩部分材料：

　　(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

　　(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

　　學生檔案是如何轉遞的

　　學生檔案對畢業生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

　　畢業生如何追蹤自己的檔案

　　畢業生檔案郵寄地址按照就業報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業務。

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