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團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編分享的是團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)，快來(lái)看看吧！
團(tuán)員紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)接需要什么手續(xù)
一、團(tuán)員在初中畢業(yè)時(shí)，初中學(xué)校會(huì)把團(tuán)組織關(guān)系的《團(tuán)員檔案》和《轉(zhuǎn)團(tuán)介紹信》交由學(xué)生自己保管
主要轉(zhuǎn)接的團(tuán)員資料有：
�、佟度雸F(tuán)志愿書》
�、凇秷F(tuán)員證》
�、邸秷F(tuán)員檔案袋》
檔案袋如果已經(jīng)密封，請(qǐng)學(xué)生不要私自打開檔案。
二、以班級(jí)為單位，各班團(tuán)支書需要在9月21日（班會(huì)課），收齊本班團(tuán)資料及團(tuán)員確認(rèn)名單
三、檢查資料是否符合要求
1、團(tuán)證—三印—編號(hào)（2017年1月1日入團(tuán)團(tuán)員，均有全國(guó)統(tǒng)一12位編號(hào))
2、紙質(zhì)檔案
紙質(zhì)檔案收取后，不得私自拆開，各班團(tuán)支書于（9月21日）班會(huì)課，帶本班團(tuán)員檔案（上述3樣紙質(zhì)證件），到團(tuán)委收納整理，并做好檔案上交的記錄。
以上如完整，可收取團(tuán)證及團(tuán)檔案，并確認(rèn)簽字。
新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接
1.新生團(tuán)員資格認(rèn)定核查
各分團(tuán)委在新生入學(xué)后，統(tǒng)一開展新生團(tuán)員資格認(rèn)定核查工作。
2.身份材料審查及線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
（1具有團(tuán)員身份的新生在開學(xué)時(shí)及時(shí)將自己的入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)員證、團(tuán)組織關(guān)系介紹信以團(tuán)支部為單位上交給所在分團(tuán)委，各分團(tuán)委在核查團(tuán)員檔案、確定團(tuán)員身份后，統(tǒng)一辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，團(tuán)員檔案須妥善保管。
（2）在轉(zhuǎn)接中存在一些特殊情況：
�、儆袌F(tuán)籍檔案但無(wú)團(tuán)員證者，準(zhǔn)許正常辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；
�、谟袌F(tuán)員證而無(wú)團(tuán)籍檔案者，需聯(lián)系入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或開具相關(guān)證明（包括入團(tuán)時(shí)間及單位）后，可以正常辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；
③無(wú)團(tuán)籍檔案又無(wú)團(tuán)員證而只持組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明者，要慎重對(duì)待，認(rèn)真查找分析其有關(guān)檔案，經(jīng)調(diào)查認(rèn)為確系團(tuán)員者，需聯(lián)系入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)籍檔案或開具相關(guān)證明（包括入團(tuán)時(shí)間及單位）后，方可辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)；情況不明或確認(rèn)有做假嫌疑者一律視為非團(tuán)員；
�、軣o(wú)團(tuán)籍檔案、無(wú)團(tuán)員證更無(wú)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明而自稱團(tuán)員者，各分團(tuán)委要從嚴(yán)把關(guān)，原則上一律視為非團(tuán)員；
⑤2017年以后發(fā)展的團(tuán)員，若無(wú)團(tuán)員發(fā)展編號(hào)，屬違規(guī)發(fā)展團(tuán)員，一律視為非團(tuán)員。
3.智慧團(tuán)建系統(tǒng)線上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接
�。�1）創(chuàng)建團(tuán)支部：各分團(tuán)委管理員在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中準(zhǔn)確創(chuàng)建下級(jí)團(tuán)支部，督促團(tuán)支部書記及時(shí)完善團(tuán)支部委員、團(tuán)員信息。
（2）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請(qǐng)：
1、學(xué)生團(tuán)員登陸“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)。
賬號(hào)為身份證號(hào)，初始密碼為身份證后8位�！咀ⅰ浚喝麸@示身份證或密碼錯(cuò)誤，請(qǐng)聯(lián)系畢業(yè)院校確認(rèn)本人是否已被錄入“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，若確認(rèn)在系統(tǒng)內(nèi)，可讓本級(jí)或直屬上級(jí)團(tuán)支部管理員生成[密碼重置碼]，拿到密碼重置碼后打開系統(tǒng)首頁(yè)選擇“忘記密碼”，按照頁(yè)面提示操作即可。
2、檢查并完善個(gè)人信息
3、發(fā)起“關(guān)系轉(zhuǎn)接”，在“轉(zhuǎn)接原因處”選擇“升學(xué)”
3、申請(qǐng)轉(zhuǎn)入組織“團(tuán)陜西省委-省教育團(tuán)工委-延安大學(xué)團(tuán)委-XX學(xué)院團(tuán)委- XX 團(tuán)支部 ”（不得直接轉(zhuǎn)入延安大學(xué)團(tuán)委，需轉(zhuǎn)至新生所在團(tuán)支部，如果學(xué)院團(tuán)委暫未建立新生班級(jí)團(tuán)支部，則轉(zhuǎn)入錄取學(xué)院團(tuán)委），確認(rèn)信息無(wú)誤后提交。
4.上報(bào)時(shí)間
各分團(tuán)委須于9月25日前完成新生線上線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的相關(guān)工作，并將《延安大學(xué)2021級(jí)新生團(tuán)員登記表》電子版和紙質(zhì)版報(bào)送至校團(tuán)委。所有年齡未滿28周歲的團(tuán)員（含黨員）均需要進(jìn)行團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
5.咨詢
對(duì)于團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接如果還有什么疑惑，可以咨詢班級(jí)輔導(dǎo)員。
未升學(xué)或未落實(shí)就業(yè)去向的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
（一）由原就讀學(xué)校團(tuán)組織或團(tuán)員本人通過(guò)“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)申請(qǐng)將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團(tuán)員本人居住地、戶籍所在地或生源地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”（優(yōu)先轉(zhuǎn)至居住地）。
（二）也可在原學(xué)校保留組織關(guān)系6個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)1年，符合條件的應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)出。組織關(guān)系保留在學(xué)校期間，由學(xué)校建立“畢業(yè)生臨時(shí)團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。
轉(zhuǎn)入我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的團(tuán)員需要到鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委報(bào)到，鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委才會(huì)接收大家喲~
具體報(bào)到步驟如下：
1、畢業(yè)生團(tuán)員必須持本人身份證或紙質(zhì)版檔案等能證明團(tuán)員身份的材料到戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委報(bào)到;如是親屬代辦，需提供能證明團(tuán)員身份的相關(guān)材料；
2、報(bào)到的團(tuán)員必須填寫《20xx年xx籍高校畢業(yè)生團(tuán)員基本信息登記表》；
3、團(tuán)員本人需加入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年畢業(yè)生微信群/QQ群；
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委將已經(jīng)報(bào)到完畢的畢業(yè)生團(tuán)員統(tǒng)一分配至“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”內(nèi)。
已落實(shí)工作單位（含自主創(chuàng)業(yè)）的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
申請(qǐng)轉(zhuǎn)至工作單位團(tuán)組織。如果你的工作單位還沒(méi)建立團(tuán)組織，請(qǐng)搜索單位所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）名稱，轉(zhuǎn)入相應(yīng)社區(qū)（村）團(tuán)支部，或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”。因公出國(guó)（境）工作的也參照本條流程進(jìn)行辦理。
升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
繼續(xù)升學(xué)的學(xué)生將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入新入學(xué)學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一管理，結(jié)合我縣工作實(shí)際，具體要求如下：
1、在新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，由畢業(yè)學(xué)校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校匯總的學(xué)生升學(xué)錄取情況，統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作（9月30日前完成）；
2、核實(shí)完相關(guān)紙質(zhì)版檔案后，高中學(xué)校團(tuán)委方可在智慧團(tuán)建系統(tǒng)內(nèi)接收完所有申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的學(xué)生團(tuán)員。
注意：原就讀學(xué)校團(tuán)組織不得將已升學(xué)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)至團(tuán)員居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。
延遲畢業(yè)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
延遲畢業(yè)的學(xué)生，由原就讀學(xué)校團(tuán)組織在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中做好標(biāo)記，并建立“延遲畢業(yè)團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。
出國(guó)（境）學(xué)習(xí)研究的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員離校出國(guó)（境）前應(yīng)提交保留團(tuán)組織關(guān)系的書面申請(qǐng)，說(shuō)明在境外學(xué)習(xí)研究的地點(diǎn)、時(shí)間期限、國(guó)內(nèi)常用聯(lián)系人和聯(lián)系方式等情況，由出國(guó)（境）前所屬學(xué)校團(tuán)組織保留其組織關(guān)系，在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)中編入“出國(guó)（境）學(xué)習(xí)研究團(tuán)員團(tuán)支部”集中進(jìn)行管理。出國(guó)（境）團(tuán)員集中的團(tuán)員應(yīng)定期匯報(bào)個(gè)人情況，履行團(tuán)員基本義務(wù)。
參軍入伍的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
由原就讀學(xué)校團(tuán)組織或團(tuán)員本人在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上發(fā)起團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請(qǐng)，自治區(qū)團(tuán)委審核通過(guò)后，該學(xué)生團(tuán)員將進(jìn)入特殊單位專屬庫(kù)進(jìn)行集中管理。同時(shí)，畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員須按相關(guān)要求辦理線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
轉(zhuǎn)往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出及“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)操作常見問(wèn)題解答
01忘記密碼
忘記密碼的用戶可以通過(guò)本級(jí)或直屬上級(jí)組織管理員提供“重置密碼驗(yàn)證碼”設(shè)置新密碼。
02畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系去向是否要與團(tuán)員檔案去向一致
畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的檔案若存放在人才市場(chǎng)，團(tuán)組織關(guān)系應(yīng)當(dāng)怎么轉(zhuǎn):團(tuán)組織關(guān)系是指團(tuán)員對(duì)團(tuán)的組織的隸屬關(guān)系，團(tuán)員檔案是指團(tuán)員的入團(tuán)志愿書等材料，二者的去向不需要完全一致。對(duì)于檔案存放在人才市場(chǎng)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，其團(tuán)組織關(guān)系按其畢業(yè)后實(shí)際去向進(jìn)行轉(zhuǎn)接。
03已找到工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，是否可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地
不可以。對(duì)于已就業(yè)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，不可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地，不能在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接時(shí)選擇“未就業(yè)”渠道將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍地團(tuán)組織。
04鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”是否可以接收已在外地落實(shí)工作單位的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員
不可以。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道“流動(dòng)團(tuán)員團(tuán)支部”在接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員時(shí)應(yīng)核實(shí)其就業(yè)情況，不接收已在外地落實(shí)工作單位的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員。
05用人單位在“試用期”是否應(yīng)該接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系
用人單位在“試用期”應(yīng)接收畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系。若團(tuán)員具體崗位尚不能確定，可根據(jù)用人單位的實(shí)際情況建立臨時(shí)團(tuán)支部進(jìn)行接收。
為什么要進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接？
及時(shí)辦理轉(zhuǎn)接，可以更好地保證你的各項(xiàng)權(quán)益：
個(gè)人檔案記錄更加完整
應(yīng)聘就業(yè)時(shí)供企業(yè)核對(duì)查詢
對(duì)考公務(wù)員、事業(yè)單位、就業(yè)等都有幫助
不及時(shí)辦理轉(zhuǎn)接，可能會(huì)在未來(lái)對(duì)你造成以下影響：
給推優(yōu)入黨、申請(qǐng)入黨等帶來(lái)阻礙
對(duì)考錄公職、到國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)、參軍入伍等造成影響
無(wú)法參加優(yōu)秀共青團(tuán)員等團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)的評(píng)選
與團(tuán)組織失聯(lián)，沒(méi)有按時(shí)履行團(tuán)員基本義務(wù)，造成脫團(tuán)、除名等，會(huì)計(jì)入個(gè)人檔案。
團(tuán)員檔案管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校團(tuán)基層組織建設(shè)，完善團(tuán)的組織生活，提高團(tuán)員意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時(shí)須持本人團(tuán)員證和團(tuán)員檔案到各班團(tuán)支部報(bào)道，團(tuán)支部集中后報(bào)團(tuán)委，轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系并注冊(cè)，團(tuán)委組織部對(duì)檔案按班級(jí)統(tǒng)一建冊(cè)管理。注冊(cè)后團(tuán)員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進(jìn)檔案室由各班團(tuán)支部管理。
第二條團(tuán)委以各班團(tuán)支部為單位進(jìn)行統(tǒng)一登記造冊(cè)，按學(xué)生學(xué)號(hào)進(jìn)行編號(hào)，制定團(tuán)員花名冊(cè)，建立團(tuán)員電子檔案。
第三條嚴(yán)格妥善保管團(tuán)員檔案，嚴(yán)禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對(duì)于私自拆看、復(fù)制、涂改團(tuán)員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團(tuán)籍處分，并載入檔案。
第五條新生團(tuán)員檔案遺失，須持原所在單位團(tuán)委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團(tuán)員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接工作。由各班團(tuán)支書持本班同學(xué)的團(tuán)員證，根據(jù)團(tuán)費(fèi)收繳情況到校團(tuán)委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團(tuán)支部團(tuán)小組為單位，認(rèn)真開展“團(tuán)日活動(dòng)”，并認(rèn)真嚴(yán)格地審查團(tuán)員一年一次的民主測(cè)評(píng)表，載入團(tuán)員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團(tuán)員檔案。若有丟失團(tuán)員檔案，應(yīng)該填補(bǔ)“團(tuán)員登記表”；團(tuán)員受團(tuán)內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團(tuán)委將團(tuán)員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團(tuán)員注冊(cè)及管理情況作為“五四”評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核內(nèi)容。團(tuán)員檔案報(bào)表記載團(tuán)員在校獎(jiǎng)懲、團(tuán)內(nèi)任職情況，由各班團(tuán)支部、團(tuán)委組織部共同記載
第十一條本條例從2007年3月6日開始執(zhí)行，過(guò)去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準(zhǔn)。
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