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檔案在自己手里可以放多久
學校畢業之前檔案都在學習一直從小學中學大學,那么出來學校檔案可能就到自己手里了,那么檔案是不應該在自己手里的,我們怎么辦呢?接下來小編為大家整理的檔案在自己手里可以放多久,希望大家喜歡!
檔案不能放在自己手里,檔案在自己手里危害多!
首先,檔案放在自己手里,超過一定時限就會變成死檔。還有一些人把自己的檔案拆開看了,結果檔案變成了廢檔。要知道在事業單位、國有企業,對于人事檔案還是相當看重的。
現在很多以檔案為依據的一些個人證明等手續都是離不開檔案這一關的。像是工齡計算,職稱評審,考公務員,轉正定級,出國,辦理養老保險,辦理退休,個人經歷證明,個人學習情況證明以及個人證明等等都是離不開檔案的。
如果檔案在自己手中,就意味著無法辦理這些事情。所以,檔案肯定是不能自己保存的。
我們大部分人都對自己的檔案不是很了解,甚至都沒有見過自己的檔案。因為檔案記錄著我們的人生軌跡,里面有學籍材料,工作后會有人事材料。出于機密性的考慮,檔案的存放絕對不是隨隨便便放在自己的家里的抽屜里就可以了哦。檔案沒存對,等到要用的時候就危險啦!以下是檔案正確的存放方法,請一定要了解:
一、學校。按相關規定,暫緩就業的,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
二、原籍。如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉遞。
三、工作單位。需要注意的是,按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。在公有制單位就業的畢業生,如本人愿意長期就業于該地,可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。升學的比如考研出國的情況會稍微有些不同,升學的有錄取學校接收提取檔案,出國的可以放在留學生服務中心,也可放在人才交流中心?偟膩碚f只要把檔案放在有檔案管理資質的地方就對了,畢業后可以根據自身的情況去選擇存放到以上任意一個地方,切記放在自己手里。
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