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大學學籍檔案丟失怎么補辦
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,入學時間,學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況,有利于學;蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。下面是小編帶來的大學學籍檔案丟失怎么補辦的相關解法,快來看看吧!
學籍檔案丟失了,可以補辦。到學校教務處申請補辦,或者委托班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補辦學籍檔案。
流程:
1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學;蛘呤钦修k把檔案提出來。
2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。
3、如果確已經提出來,并且已經確屬于學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的班主任,然后按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。
4、然后當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,帶回到自己所以地的人事部門即可。
擴展資料:
大學畢業生的學籍檔案通常有三個去向:
1、畢業后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。
沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。
4、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據上面的檔案去向,查找相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。
學籍檔案丟失怎么辦?
大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。
如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口后,同高校學籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。
目前,我國并沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時費力。
因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
學籍檔案的處理
大學生在畢業時,高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法,一是辦理擇業代理把檔案托管在學校,二是學生把檔案帶回原籍,并托管在當地縣級以上人才交流中心。
若以上兩種方式學生都沒有辦理,大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門,并派發報到證,該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。
很多沒有到人事部門辦理報到手續,并在當地人事部門沒有查找到自己檔案的大學生,可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校,如確定已在檔案調轉過程中遺失,該生可補辦學籍檔案。
大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,籃聯放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。
在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料,到所在學校從初中到大學進行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全后到人事局進行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問題,同時也具有法律效力。
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