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畢業(yè)檔案丟失的補辦方法
我們畢業(yè)的時候有三份文件很重要，第一份是報到證，畢業(yè)證書，還有檔案，這三份都要妥善保管。以下是小編為大家整理畢業(yè)檔案丟失的補辦方法相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！
畢業(yè)檔案補辦方法
1、在確認(rèn)了畢業(yè)生檔案丟失后，學(xué)生應(yīng)該寫一份書面申請單，并重新補辦自己手中的畢業(yè)生檔案，注明自己在學(xué)校時的個人信息，例如身份證號碼，學(xué)號，姓名等，以及丟失檔案的真實原因和具體日期。
2、書面形式的申請表填寫完畢后，須由原學(xué)院院長簽字，并蓋公章，一式兩份。
3、接收學(xué)生檔案的單位還應(yīng)出具丟失證明，說明因工作需要需重新辦理研究生檔案的原因。你需要使用此證明來補辦有關(guān)遺失文件，
4、你必須把所準(zhǔn)備的全部材料交給學(xué)工部，由學(xué)院審核。審核通過的材料需加蓋學(xué)校校章，并由相關(guān)人員簽名。之后，學(xué)校會給畢業(yè)生發(fā)一份“畢業(yè)生登記表”。畢業(yè)后要如實填寫申請表內(nèi)容和基本的個人信息。與此同時，畢業(yè)生本人需到有關(guān)學(xué)校復(fù)印學(xué)生證、成績單，并將成績單交回檔案室，由檔案室蓋章。
5、檔案中有許多資料需要補辦，我們還需要補辦注冊電子檔案。另外，還應(yīng)重新補辦體檢表、在校期間各種獎勵性材料的證明、組織關(guān)系證明、入學(xué)前檔案等。對那些工作時間少于兩年的大學(xué)生來說，他們?nèi)匀恍枰暾堊C書。
6、所有材料補辦后，交相關(guān)部門簽字蓋章后方可辦理。檔案辦妥手續(xù)后同樣具有法律效力。資料準(zhǔn)備好了，就會提交到系部教務(wù)處進(jìn)行審核。審查通過后，將把文件打包，貼上封條，并加蓋公章。將補辦后的檔案移交給學(xué)工部各級學(xué)院，學(xué)院對畢業(yè)生檔案進(jìn)行審核，并移交給學(xué)生檔案接收單位。
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