畢業檔案丟失的補辦方法

畢業檔案丟失的補辦方法

　　我們畢業的時候有三份文件很重要，第一份是報到證，畢業證書，還有檔案，這三份都要妥善保管。以下是小編為大家整理畢業檔案丟失的補辦方法相關內容，文章希望大家喜歡！

　　畢業檔案補辦方法

　　1、在確認了畢業生檔案丟失后，學生應該寫一份書面申請單，并重新補辦自己手中的畢業生檔案，注明自己在學校時的個人信息，例如身份證號碼，學號，姓名等，以及丟失檔案的真實原因和具體日期。

　　2、書面形式的申請表填寫完畢后，須由原學院院長簽字，并蓋公章，一式兩份。

　　3、接收學生檔案的單位還應出具丟失證明，說明因工作需要需重新辦理研究生檔案的原因。你需要使用此證明來補辦有關遺失文件，

　　4、你必須把所準備的全部材料交給學工部，由學院審核。審核通過的材料需加蓋學校校章，并由相關人員簽名。之后，學校會給畢業生發一份“畢業生登記表”。畢業后要如實填寫申請表內容和基本的個人信息。與此同時，畢業生本人需到有關學校復印學生證、成績單，并將成績單交回檔案室，由檔案室蓋章。

　　5、檔案中有許多資料需要補辦，我們還需要補辦注冊電子檔案。另外，還應重新補辦體檢表、在校期間各種獎勵性材料的證明、組織關系證明、入學前檔案等。對那些工作時間少于兩年的大學生來說，他們仍然需要申請證書。

　　6、所有材料補辦后，交相關部門簽字蓋章后方可辦理。檔案辦妥手續后同樣具有法律效力。資料準備好了，就會提交到系部教務處進行審核。審查通過后，將把文件打包，貼上封條，并加蓋公章。將補辦后的檔案移交給學工部各級學院，學院對畢業生檔案進行審核，并移交給學生檔案接收單位。

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