畢業(yè)生檔案轉移流程是什么

畢業(yè)生檔案轉移流程是什么

　　我們都知道檔案對于我們以后的生活和工作是至關重要的，所以在我們畢業(yè)和辭職之后一定要將檔案的歸屬問題處理好。那么，這個時候很多人就會有這樣的疑問：畢業(yè)生的檔案轉移需要本人親自去辦理嗎？以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案轉移流程是什么相關內容，文章希望大家喜歡！

　　一、出具證明材料

　　當你因為某些原因要離開現(xiàn)在的工作單位，需要辦理檔案轉移的時候，首先你要找到原單位的部門主管或者人事部的主管給你開具離職證明。

　　二、開具介紹信

　　在開好離職證明之后，讓相關部門的領導開介紹信：需要出具什么材料，并且要證實材料的真實性。

　　三、有關部門進行審核

　　再開具介紹信之后，人事部門的領導就會進行相關的審核，審核通過之后就會將你的材料登記、發(fā)出。

　　四、找好檔案接收單位

　　在你辦理檔案轉移之前，一定要有下一個檔案接收單位，言下之意就是在你辭職之前一定要找好下一份工作，要不然你的檔案就沒有地方存儲，你的原單位也不會對你的檔案放行。當你有接收單位之后，你就讓接收單位開具接收證明，再給寄你的原單位。

　　五、由原單位寄往人才中心

　　當你的原單位收到你寄過來的接收證明之后，他們就會根據(jù)接收證明上的地址，將你的檔案寄給現(xiàn)單位或者現(xiàn)單位所在地的人才中心。因為檔案郵寄是加密的，所以需要的時間大概是20天左右。

　　六、收到回執(zhí)單寄給原單位

　　當你現(xiàn)在的單位或者現(xiàn)在單位所在的人才中心，收到原單位寄過來的檔案之后，這個時候還會有一個回執(zhí)單。然后讓現(xiàn)在的單位在回執(zhí)單上簽字、蓋章、填寫日期之后，就把回執(zhí)單郵寄給原單位，等到原單位收到回執(zhí)單之后，整個檔案的轉移過程就算完成了。

　　作用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　重要性

　　對于畢業(yè)生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業(yè)、企業(yè)單位工作時，在職業(yè)生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。

　　管理機構

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣�府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明。

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

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